Οι γραμμικοί κώδικες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μια ποικιλία επιχειρηματικών λειτουργιών -- από την παρακολούθηση αποθέματος και πελατών έως την οργάνωση επιστολών και εξοπλισμού. Το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Publisher, έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί γραμμικούς κώδικες για ποικίλες χρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των καθολικών κωδικών προϊόντων, των διεθνών τυπικών αριθμών βιβλίων και της ταχυδρομικής υπηρεσίας. Η δημιουργία αυτών των γραμμωτών κωδίκων στον Microsoft Publisher είναι μια καλά οργανωμένη και βολική διαδικασία με τη χρήση του προγράμματος δημιουργίας γραμμωτού κώδικα για το Microsoft Office. Το Barcode Generator για το Microsoft Office λειτουργεί με το Microsoft Office 2003 και 2007 και είναι συμβατό με Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 και Vista.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Microsoft Excel και προετοιμάστε τα δεδομένα σας. Αυτό θα περιλαμβάνει όλες τις σχετικές πληροφορίες που θέλετε να συσχετίσετε με τον γραμμωτό κώδικα. Θα χρειαστεί επίσης να δημιουργήσετε μια στήλη για τα δεδομένα του γραμμικού σας κώδικα. Αυτός είναι απλώς ένας κώδικας που θα μεταφραστεί σε γραμμωτό κώδικα και θα λειτουργήσει ως σημείο αναφοράς για τη συγκεκριμένη σειρά δεδομένων.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επισημάνετε όλα τα δεδομένα στη στήλη γραμμικού κώδικα και στην "Προσαρμοσμένη γραμμή εργαλείων" του Excel. κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο γραμμικού κώδικα. Θα χρειαστεί επίσης να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο κάτω από το "Μετατροπή σε" και να επιλέξετε "Αρχείο εικόνας". Σε αυτό το σημείο, κάντε κλικ στο "Δημιουργία τώρα".
Βήμα 3
Αποθηκεύστε τα δεδομένα σας και κλείστε το Excel. στη συνέχεια ανοίξτε τον Publisher.
Βήμα 4
Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος ετικέτας στον Publisher μόλις ξεκινήσει. Αυτή η επιλογή θα βασίζεται στις ετικέτες στις οποίες θα εκτυπωθούν οι γραμμικοί κώδικες.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο «Εργαλεία», μετά «Αλληλογραφία και κατάλογοι» και μετά «Συγχώνευση αλληλογραφίας», οπότε θα επιλέξετε «Πεδίο εικόνας» για να εισαγάγετε τον γραμμικό κώδικα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο του Excel που θα συνοδεύει τον γραμμωτό κώδικα, όπως άλλες πληροφορίες προϊόντος ή παρτίδας.
Υπόδειξη
Όταν δημιουργείτε τις ετικέτες γραμμικού κώδικα στον Publisher, συμπεριλάβετε τουλάχιστον ένα κομμάτι σχετικών πληροφοριών στην ετικέτα, όπως τον τύπο του προϊόντος ή ακόμα και το όνομα. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τη σύγχυση εάν εκτυπώνετε γραμμωτούς κώδικες για διαφορετικούς σκοπούς.
