Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Microsoft Outlook.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εργασία" στην ομάδα "Ενέργειες". Προσαρμόστε την εργασία σας όπως απαιτείται. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης, να κάνετε την εργασία επαναλαμβανόμενη και να ορίσετε τη συχνότητά της, να προσθέσετε ειδοποιήσεις υπενθύμισης και να παρακολουθείτε την πρόοδό σας στην εργασία. Όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο".
Επιλέξτε "Εργασίες" στο "Παράθυρο πλοήγησης". Επιλέξτε "Κοινή χρήση φακέλου εργασιών μου". Αυτό σας επιτρέπει να μοιράζεστε τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασιών σας με άλλα άτομα.
Εισαγάγετε τα ονόματα των παραληπτών, τα οποία θα περιλαμβάνουν όλους όσους συμμετέχουν στην ομαδική εργασία που δημιουργείτε. Εισαγάγετε αυτά στο πλαίσιο κειμένου "Προς".
Αλλάξτε τη γραμμή "Θέμα" της ομαδικής εργασίας εάν θέλετε. Στην περιοχή του σώματος του μηνύματος, πληκτρολογήστε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που θέλετε να γνωρίζει η ομάδα σχετικά με τις εργασίες.
Κάντε κλικ στο "Αποστολή" και ελέγξτε το μήνυμα για να το επιβεβαιώσετε. Κάντε κλικ στο "OK".
Υπάρχουν άλλοι τρόποι δημιουργίας εργασιών εκτός από το μενού Αρχείο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εργασίες χρησιμοποιώντας το πλαίσιο κειμένου «Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία» στη γραμμή εργασιών, στη «Λίστα καθημερινών εργασιών» στο «Ημερολόγιο» ή το πλαίσιο κειμένου «Κάντε κλικ εδώ για να προσθέσετε μια νέα εργασία» στο Προβολή "Εργασίες".
Εάν θέλετε να μοιραστείτε έναν φάκελο εργασιών που έχετε δημιουργήσει διαφορετικό από τον προεπιλεγμένο, μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Στο "Παράθυρο πλοήγησης", κάντε δεξί κλικ στο φάκελο εργασιών που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε "Κοινή χρήση [Όνομα φακέλου]".
