Ανεξάρτητα από το επάγγελμά σας, το να μάθετε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel μπορεί να είναι καλό για την καριέρα σας και τις μελλοντικές σας προοπτικές εργασίας. Ένα ευρύ φάσμα επαγγελμάτων χρησιμοποιεί υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων λογιστών, εποπτών σε έναν ευρύ τομέα θέσεων εργασίας και επιχειρηματικών αναλυτών. Εάν οι επαγγελματικές σας φιλοδοξίες κινούνται προς αυτή την κατεύθυνση, το να μάθετε να χρησιμοποιείτε το Excel μπορεί να είναι ένα μεγάλο όφελος για τις μελλοντικές σας ευκαιρίες.
Διοικητικοί Βοηθοί
Οι διοικητικοί βοηθοί, οι γραμματείς και άλλα μέλη του διοικητικού προσωπικού χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα Excel για α ποικίλους σκοπούς, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προγραμμάτων προπόνησης και της παρακολούθησης του χρόνου ασθενειών και διακοπών εντός του τμήμα. Οι βοηθοί διαχείρισης μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν υπολογιστικά φύλλα Excel για να σχεδιάσουν φύλλα σύνδεσης για τη ρεσεψιόν ή φύλλα αποσύνδεσης για την παρακολούθηση της περιουσίας της εταιρείας. Οι διοικητικοί βοηθοί και οι γραμματείς είναι συχνά υπεύθυνοι για το σχεδιασμό, την ενημέρωση και τη διατήρηση υπολογιστικών φύλλων και για τους διευθυντές και τους προϊσταμένους τους.
Το βίντεο της ημέρας
Επιχειρηματικοί Αναλυτές
Οι επιχειρηματικοί αναλυτές χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα του Excel για να δημιουργήσουν ολοκληρωμένους προϋπολογισμούς για τα τμήματα και τις εταιρείες τους. Αυτοί οι επιχειρησιακοί αναλυτές μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τις δυνατότητες γραφικής παράστασης του Microsoft Excel για τη δημιουργία γραφημάτων για χρήση σε παρουσιάσεις για μετόχους, πελάτες και εσωτερικούς πελάτες. Οι επιχειρηματικοί αναλυτές χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα του Excel για να δημιουργήσουν μοντέλα πρόβλεψης που λαμβάνουν υπάρχοντα δεδομένα και τα προβάλλουν στα μελλοντικά τρίμηνα και στα μελλοντικά έτη.
Λογιστές
Οι λογιστές και οι CPA χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα του Excel για να δημιουργήσουν προϋπολογισμούς και άλλα οικονομικά έγγραφα για τους πελάτες τους. Οι λογιστές μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν υπολογιστικά φύλλα Excel για να αναλύσουν τις φορολογικές καταστάσεις των πελατών τους και να βοηθήσουν λαμβάνουν αποφάσεις που θα μειώσουν τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και θα τους βοηθήσουν να αξιοποιήσουν στο έπακρο οικονομικά.
Διευθυντικό Προσωπικό
Ο διευθυντής ενός τμήματος μπορεί να χρησιμοποιεί υπολογιστικά φύλλα του Excel για να παρακολουθεί τους υπαλλήλους. Για παράδειγμα, ένας προϊστάμενος τμήματος θα μπορούσε να σχεδιάσει ένα υπολογιστικό φύλλο που υπολογίζει αυτόματα τον χρόνο ασθενειών και διακοπών που απομένει κάθε φορά που εισάγονται νέα δεδομένα. Αυτό διευκολύνει τον διευθυντή να δει ποιοι υπάλληλοι εξαντλούνται στις διακοπές και ποιοι μπορεί να χρειάζονται συμβουλές σχετικά με την υπερβολική χρήση του χρόνου ασθενείας. Ένας διευθυντής εταιρείας μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για να παρακολουθεί τους μισθούς για κάθε εργαζόμενο και να υπολογίζει τις μέσες αυξήσεις και τις αυξήσεις αξίας για το τμήμα.
