Η χρήση του μετρητή ταξιδιού του χιλιομετρητή σας μπορεί να διευκολύνει την παρακολούθηση των χιλιομέτρων.
Πίστωση εικόνας: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
Εάν ταξιδεύετε συχνά για τη δουλειά σας -- ακόμα και στην πόλη -- τα έξοδα που επιβαρύνεστε μπορεί να αυξηθούν γρήγορα. Πολλές επιχειρήσεις αποζημιώνουν τους υπαλλήλους για αυτές τις δαπάνες και ακόμα κι αν δεν το κάνουν, μπορεί να μπορείτε να τους αφαιρέσετε από τους φόρους σας. Ένας εύκολος τρόπος για να παρακολουθείτε τα χιλιόμετρα σας και άλλα έξοδα που σχετίζονται με ταξίδια είναι να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από το μηδέν, καθώς το Excel 2013 παρέχει πρότυπα πλούσια σε δυνατότητες που μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αμέσως.
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Excel και επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο". Κάντε κλικ στο "Νέο", πληκτρολογήστε "mileage" στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε "Enter". Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο για να το κάνετε προεπισκόπηση και κάντε κλικ στο "Δημιουργία" για να ανοίξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας με το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, η κομψή "Αναφορά εξόδων ταξιδιού" περιλαμβάνει ένα αρχείο καταγραφής χιλιομέτρων καθώς και στήλες για άλλα έξοδα. το πρότυπο "Καταγραφή χιλιομέτρων αερίου με διάγραμμα" προσθέτει ένα γραμμικό γράφημα που εμφανίζει το MPG σας. και η "Αναφορά εξόδων ταξιδιού με αρχείο καταγραφής χιλιομέτρων" είναι ένας βελτιωμένος πίνακας με ενσωματωμένες λειτουργίες για τον υπολογισμό των εξόδων.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Εισαγάγετε τα στοιχεία του ταξιδιού. Τα περισσότερα πρότυπα εξόδων χιλιομέτρων παρέχουν πολλές στήλες στις οποίες μπορείτε να αναφέρετε χρήσιμες πληροφορίες, όπως την ημερομηνία, τις τοποθεσίες από και προς τις οποίες ταξιδέψατε, τον σκοπό του ταξιδιού και άλλες λεπτομέρειες.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τις ενδείξεις του χιλιομετρητή από την αρχή και το τέλος του ταξιδιού σας. Τα περισσότερα πρότυπα παρέχουν μια στήλη για καθέναν από αυτούς τους αριθμούς, υπολογίζοντας τα χιλιόμετρα για κάθε ταξίδι με βάση τη διαφορά μεταξύ των δύο τιμών στηλών. Επιπλέον, τα πρότυπα υπολογίζουν τα συνολικά μίλια για το φύλλο εργασίας στο κάτω μέρος της στήλης χιλιομέτρων.
Βήμα 4
Προσθήκη πεδίων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να παρακολουθείτε άλλα έξοδα ταξιδιού, όπως γεύματα, έξοδα αυτοκινήτου και διαμονή, μπορείτε να εισαγάγετε νέες στήλες. Κάντε δεξί κλικ στη στήλη δίπλα στην οποία θέλετε να εισαγάγετε μια νέα στήλη και επιλέξτε "Εισαγωγή". Το Excel εισάγει μια νέα στήλη στα αριστερά. Προσθέστε μια περιγραφική επικεφαλίδα στο πρώτο κελί της στήλης.
Βήμα 5
Αλλάξτε την εμφάνιση του φύλλου εργασίας. Επιλέξτε την καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και επιλέξτε διαφορετικό χρώμα ή θέμα γραμματοσειράς για να αλλάξετε τα χρώματα και τις γραμματοσειρές στο φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα για να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Σχεδίαση κάτω από τα Εργαλεία πίνακα και να επιλέξετε διαφορετικό στυλ πίνακα ή να αλλάξετε επιλογές στυλ πίνακα, όπως η προσθήκη ή η αφαίρεση γραμμών ή στηλών με λωρίδες.
Βήμα 6
Υπολογίστε τις αποζημιώσεις για τα χιλιόμετρα εάν το πρότυπο δεν το κάνει. Εισαγάγετε το ποσοστό χιλιομέτρων σε ένα αχρησιμοποίητο κελί στο φύλλο εργασίας. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το ποσό αποζημίωσης και κάντε κλικ στη γραμμή τύπων. Εισαγάγετε τον τύπο "=(κελί που περιέχει χιλιόμετρα) _(ποσοστό που περιέχει κελί)" για να υπολογίσετε το σύνολο. Για παράδειγμα, εάν τα συνολικά σας μίλια είναι σε E4 και η τιμή σας είναι σε K4, η εισαγωγή "=E4_K4" παρέχει το γινόμενο του συνολικού μιλίου επί του ποσοστού.
Βήμα 7
Υπολογίστε άλλα έξοδα, αν θέλετε. Εάν προσθέσατε μια στήλη για άλλα έξοδα, επιλέξτε το τελικό κελί σε αυτήν τη στήλη και κάντε κλικ στο "AutoSum" στην ομάδα Επεξεργασία της καρτέλας Αρχική σελίδα. Το Excel υπολογίζει αυτόματα τους αριθμούς στη στήλη. Επιπλέον, μπορείτε να βρείτε το σύνολο των αποζημιώσεων για τα χιλιόμετρα και άλλα έξοδα. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο και πληκτρολογήστε "=SUM(πρώτο κελί, δεύτερο κελί)" για να υπολογίσετε το σύνολο σας.
