Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην κορδέλα εντολών του Excel, επιλέξτε "Νέο" για να ανοίξετε τη σελίδα με τις μικρογραφίες προτύπων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Παρακολούθηση απουσιών εργαζομένων" στο πεδίο "Αναζήτηση ηλεκτρονικών προτύπων". Πατήστε "Enter" για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Επιλέξτε τη μικρογραφία "Παρακολούθηση απουσιών εργαζομένων" για να κάνετε προεπισκόπηση της μεγεθυσμένης εικόνας και περιγραφής αυτού του προτύπου. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία" για να αντιγράψετε αυτό το πρότυπο σε ένα βιβλίο εργασίας.
Προσαρμόστε αυτό το φύλλο εργασίας με το προτιμώμενο στυλ. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην κάτω καρτέλα του φύλλου "Δεδομένα" για να εμφανιστεί το φύλλο εργασίας Δεδομένα απουσίας υπαλλήλων και κάντε κλικ στον πίνακα για να εμφανιστεί η κορδέλα Εργαλεία πίνακα με την καρτέλα Σχεδίαση. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να δώσετε στυλ. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" στην ομάδα Στυλ πίνακα για να εμφανιστεί το γράφημα των στυλ, όπως οι επιλογές χρώματος στις ενότητες Ανοιχτό, Μεσαίο και Σκούρο. Επιλέξτε το προτιμώμενο χρώμα για να ενημερώσετε τον πίνακα δεδομένων.
Εισαγάγετε τα δεδομένα της εταιρείας σας στα πεδία του φύλλου εργασίας Σύνολο και τα δεδομένα προσωπικού στον πίνακα στο φύλλο εργασίας Δεδομένα. Κάντε δεξί κλικ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Σύνολο φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ανανέωση" για να ενημερώσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα με το συνδεδεμένο φύλλο εργασίας Δεδομένα.
Πατήστε "Ctrl-S" για να αποθηκεύσετε αυτό το βιβλίο εργασίας. Εάν προτιμάτε να αποθηκεύσετε μια έκδοση ως πρότυπο, επιλέξτε "Πρότυπο Excel (*.xltx)" στο πεδίο Αποθήκευση ως Τύπος στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Αυτό το πρότυπο παρακολούθησης απουσιών εργαζομένων περιλαμβάνει την κατηγορία Ιατρικές ώρες στο φύλλο εργασίας Σύνολο και τις ιατρικές ώρες που χρησιμοποιούνται στο φύλλο εργασίας Δεδομένα. Για να αποκρύψετε αυτήν την κατηγορία, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Απόκρυψη".
Για πρόσβαση στο αποθηκευμένο πρότυπό σας, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην κορδέλα, επιλέξτε "Νέο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προσωπικό" για να εμφανίσετε τις μικρογραφίες του προτύπου. Κάντε διπλό κλικ στο αποθηκευμένο πρότυπό σας για να δημιουργήσετε ένα νέο προσχεδιασμένο βιβλίο εργασίας. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Άνοιγμα", επιλέξτε "Υπολογιστής" και, στη συνέχεια, αναζητήστε "Πρότυπα Custom Office". Κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο για άνοιγμα.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.
