Πώς να αντιγράψετε ένα email σε μια μονάδα flash

...

Μονάδα flash USB

Το email σάς δίνει τη δυνατότητα να διατηρείτε επαφή με τους φίλους και την οικογένειά σας, είτε βρίσκεστε σε όλο τον κόσμο είτε ακριβώς δίπλα. Υπάρχουν φορές που λαμβάνετε email, είτε προσωπικά είτε επαγγελματικά, που θέλετε να κρατήσετε κάπου εκτός από τον υπολογιστή σας. Η εκτύπωση του email μπορεί να είναι επικίνδυνη εάν θέλετε να το κρατήσετε ιδιωτικό. Ο ασφαλέστερος τρόπος για να αποθηκεύσετε ένα ιδιωτικό μήνυμα email είναι να το μεταφέρετε σε μια μονάδα flash, η οποία μπορεί να αποθηκευτεί σε μικρά μέρη και να διαβαστεί σε οποιονδήποτε υπολογιστή.

Βήμα 1

Τοποθετήστε τη μονάδα flash USB σε μια θύρα USB και, στη συνέχεια, μεταβείτε στα εισερχόμενα του email σας και ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Κάντε κλικ και αντιγράψτε το τμήμα που θέλετε να αποθηκεύσετε ή εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ολόκληρο το email, τις διευθύνσεις και όλα, επισημάνετε το email από πάνω προς τα κάτω.

Βήμα 3

Κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο email και επιλέξτε "Αντιγραφή".

Βήμα 4

Ανοίξτε το πρόγραμμα Word και επιλέξτε "Νέο έγγραφο".

Βήμα 5

Επικολλήστε το email στο νέο έγγραφο και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" και ονομάστε το έγγραφο email σας. Αποθηκεύστε το email στο "Τα έγγραφά μου".

Βήμα 6

Κλείστε το πρόγραμμα Word.

Βήμα 7

Κάντε κλικ στο μενού Έναρξη και επιλέξτε "Τα έγγραφά μου".

Βήμα 8

Αναζητήστε το πρόσφατα αποθηκευμένο email σας στο φάκελο εγγράφων σας. Όταν το βρείτε στη λίστα, κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο email σας.

Βήμα 9

Επιλέξτε "Αποστολή σε" από τη λίστα επιλογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη συσκευή USB από τη λίστα. Μπορεί να αναφέρεται ως "Removable Disk Drive" ή "Drive F", ανάλογα με τον αριθμό των μονάδων δίσκου που διαθέτει ο υπολογιστής σας.

Βήμα 10

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ασφαλής κατάργηση υλικού" στο παράθυρο εικονιδίων. Επιλέξτε τη μονάδα USB και όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο που σας λέει ότι είναι ασφαλές να αφαιρέσετε το υλικό, αφαιρέστε τη μονάδα flash από τον υπολογιστή και τοποθετήστε την σε ασφαλές μέρος.

Πράγματα που θα χρειαστείτε

  • Μονάδα flash USB

  • Υπολογιστής με εγκατεστημένο πρόγραμμα Word

Υπόδειξη

Ελέγξτε τη μονάδα flash USB πριν την αφαιρέσετε από τον υπολογιστή για να βεβαιωθείτε ότι το email σας έχει μεταφερθεί.

Προειδοποίηση

Μην αφαιρέσετε τη συσκευή USB χωρίς να επιλέξετε πρώτα την καρτέλα "Ασφαλής κατάργηση υλικού", καθώς μπορεί να καταστρέψει τα δεδομένα στη μονάδα USB εάν το κάνετε.