Η δωρεάν υπηρεσία Gmail της Google προσφέρει τεράστιο ελεύθερο χώρο αποθήκευσης και το γεγονός ότι είναι υπηρεσία Google σημαίνει ότι λίγοι οργανισμοί την αποκλείουν και μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν σχεδόν από οπουδήποτε. Εάν είστε ευχαριστημένος χρήστης του Gmail, ίσως θα θέλατε να μπορούσατε να έχετε πρόσβαση στους άλλους λογαριασμούς email σας μέσω της διεπαφής του Gmail αντί να χρησιμοποιείτε λογισμικό όπως το Microsoft Outlook 2007. Δημιουργώντας έναν κανόνα προώθησης στο Outlook, μπορείτε να προωθήσετε αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα στον λογαριασμό σας στο Gmail και να αποκτήσετε πρόσβαση στην αλληλογραφία σας από ένα μέρος.
Βήμα 1
Ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" στο επάνω μέρος του παραθύρου του Outlook 2007 και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κανόνες και ειδοποιήσεις".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέος κανόνας".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Έλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξή τους" στην ενότητα "Κενός κανόνας" του παραθύρου. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Επόμενο". Το Outlook 2007 εμφανίζει μια ερώτηση που σας ρωτά εάν θέλετε να ισχύει ο κανόνας σε κάθε μήνυμα που λαμβάνετε. Κάντε κλικ στο "Ναι".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Προώθηση σε άτομα ή λίστα διανομής".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Άτομα ή λίστα διανομής" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο πεδίο "Προς" στο κάτω μέρος του παραθύρου και πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας στο Gmail.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο "Ok" και μετά κάντε κλικ στο "Finish".
Προειδοποίηση
Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή Microsoft Exchange για email, ο κανόνας προώθησης θα συνεχίσει να λειτουργεί ακόμα και αν το Outlook 2007 δεν εκτελείται και ο υπολογιστής είναι απενεργοποιημένος. Ωστόσο, η προώθηση αλληλογραφίας σε εξωτερικές διευθύνσεις πρέπει να επιτρέπεται από τον διαχειριστή του διακομιστή Exchange. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε έναν τυπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3, θα πρέπει να εκκινείτε περιοδικά το Outlook 2007 για έλεγχο και προώθηση μηνυμάτων. Ο πάροχος email σας μπορεί να διαθέτει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να προωθείτε αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα στον λογαριασμό σας στο Gmail χωρίς να χρησιμοποιείτε το Outlook.
