Το Outlook χρησιμοποιεί το προεπιλεγμένο λεξικό του υπολογιστή σας για να εκτελέσει τον ορθογραφικό έλεγχο του.
Πίστωση εικόνας: Σχεδιασμός φωτογραφιών/Σχεδιασμός φωτογραφιών/Getty Images
Μπορείτε να ελέγξετε ρητά την ορθογραφία σας ανά πάσα στιγμή στο Outlook κάνοντας κλικ στο "Επισκόπηση" και επιλέγοντας "Ορθογραφία & Γραμματική." Ωστόσο, όταν βιάζεστε, είναι εύκολο να ξεχάσετε να εκτελέσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο πριν στείλετε ένα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Επωφεληθείτε από τη δυνατότητα αυτόματου ορθογραφικού ελέγχου στο Outlook για να σαρώσετε τα email σας για σφάλματα πριν από την αποστολή τους.
Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος στο Outlook
Για να ελέγξετε αυτόματα την ορθογραφία στο Outlook 2013 και στο Office 365, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο", επιλέξτε "Επιλογές" και κάντε κλικ στο "Αλληλογραφία" για να ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεων αλληλογραφίας. Κάντε κύλιση μέχρι να εντοπίσετε την ενότητα Σύνταξη μηνυμάτων και τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο ελέγχου "Πάντα να ελέγχετε ορθογραφικά πριν την αποστολή". Από αυτό το σημείο και μετά, όταν στέλνετε ένα μήνυμα, το Outlook το σαρώνει αυτόματα για σφάλματα. Εάν δεν υπάρχουν σφάλματα, το μήνυμα αποστέλλεται. Εάν εντοπιστούν σφάλματα, σας δίνει την ευκαιρία να τα διορθώσετε.
Το βίντεο της ημέρας
Ενεργοποίηση αυτόματης διόρθωσης
Το Outlook έχει επίσης πρόσβαση σε μια δυνατότητα στην πλατφόρμα του Microsoft Office που διορθώνει αυτόματα τα ορθογραφικά λάθη καθώς τα πληκτρολογείτε. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε κλικ στο "Αρχείο | Επιλογές | Έλεγχος | Αλληλογραφία | Επιλογές επεξεργασίας | Επιλογές αυτόματης διόρθωσης." Επίλεξε το Καρτέλα "Αυτόματη Διόρθωση" και τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο ελέγχου "Αυτόματη χρήση προτάσεων από τον ορθογραφικό έλεγχο".
