Πίστωση εικόνας: Poike/iStock/Getty Images
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας email είναι μια κοινή μέθοδος διατήρησης σημαντικών αρχείων και επικοινωνιών. Αν και τα περισσότερα προγράμματα email σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων σε μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων, είναι συχνά απαραίτητο να προβάλλετε σημαντικές επικοινωνίες email ενώ εργάζεστε εκτός σύνδεσης. Με λίγα μόνο πλήκτρα ή κλικ του ποντικιού, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το email σας σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Βήμα 1
Ανοίξτε το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στο email σας. Κάντε διπλό κλικ στον τίτλο του μηνύματος email που θέλετε να αντιγράψετε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να μετακινήσετε τον κέρσορα στα αριστερά της πρώτης λέξης ή συμβόλου που θέλετε να αντιγράψετε. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι, σύρετε τον κέρσορα πάνω από τα περιεχόμενα του μηνύματος για να επισημάνετε όλο το κείμενο που πρόκειται να αντιγραφεί. Μπορείτε επίσης να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους ή το πλήκτρο "Σελίδα κάτω" στο πληκτρολόγιό σας για να επισημάνετε το κείμενο για αντιγραφή.
Βήμα 3
Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και πατήστε το πλήκτρο "C" για να αντιγράψετε το επισημασμένο κείμενο. Αφήστε και τα δύο πλήκτρα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να επιλέξετε "Επεξεργασία" και "Αντιγραφή" από το μενού στο επάνω μέρος του προγράμματος email σας για να αντιγράψετε το επισημασμένο κείμενο.
Βήμα 4
Ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και πατήστε το πλήκτρο "V" για να επικολλήσετε το κείμενο στο έγγραφο. Αφήστε και τα δύο πλήκτρα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Επεξεργασία" και "Επικόλληση" από το μενού στο επάνω μέρος του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου.
Βήμα 5
Αποθηκεύστε το έγγραφο που περιέχει το αντίγραφο του email σας.
Υπόδειξη
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις διαδικασίες για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο σε ένα νέο μήνυμα email. Δημιουργήστε ένα νέο εξερχόμενο email και επικολλήστε το κείμενο στο σώμα του email.
