Όλες οι εφαρμογές email παρέχουν δυνατότητες προώθησης, στις οποίες συνήθως προσπελάζονται μέσω ενός απλού εικονιδίου απευθείας στο μήνυμα email. Η γενική διαδικασία είναι να ανοίξετε το email, να βρείτε το κουμπί Προώθηση ή το στοιχείο μενού και να το επιλέξετε. Ανοίγει ένα νέο παράθυρο μηνύματος email στο οποίο εισάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη σας και συντάσσετε το μήνυμά σας. Όταν προωθείτε ένα μήνυμα, προωθούνται και τυχόν συνημμένα.
Προωθήστε ένα μόνο email ή διαμορφώστε την εφαρμογή email σας για να προωθήσει όλα τα email σε άλλο λογαριασμό email.
Το βίντεο της ημέρας
Προώθηση ενός μεμονωμένου email στο Outlook
Βήμα 1
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Για να προωθήσετε ένα μεμονωμένο email στο Outlook, ανοίξτε το email και κάντε κλικ στο Προς τα εμπρός κουμπί στην ομάδα Απάντηση στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Εναλλακτικά, επιλέξτε Προς τα εμπρός στην κορδέλα ακριβώς πάνω από το ίδιο το email.
Βήμα 2
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη σας, συνθέστε το μήνυμά σας και κάντε κλικ Στείλετε.
Υπόδειξη
Για να προωθήσετε το email ως τυφλό αντίγραφο -- στο οποίο οι παραλήπτες δεν μπορούν να δουν άλλους παραλήπτες -- επιλέξτε το Κοιν κουμπί στα αριστερά του πεδίου διεύθυνσης για να ανοίξετε το Επιλέξτε Ονόματα και εισαγάγετε τις διευθύνσεις email προς τυφλή αντιγραφή στο Bcc πεδίο.
Προώθηση όλης της αλληλογραφίας στο Outlook
Δημιουργήστε έναν ειδικό κανόνα στο Outlook για να προωθήσετε όλα τα email σας σε άλλο λογαριασμό.
Υπόδειξη
Οι κανόνες του Outlook είναι μια ισχυρή δυνατότητα που υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα προσαρμόσιμες ενέργειες; αυτή η συζήτηση επικεντρώνεται αποκλειστικά στην προώθηση email.
Βήμα 1
Πίστωση εικόνας: Ευγενική προσφορά της Microsoft
Από την καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Κανόνες & Ειδοποιήσεις. Κάντε κλικ στο Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καρτέλα και επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω. Κάντε κλικ Επόμενο.
Βήμα 2
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Στον Οδηγό κανόνων, επιλέξτε τις συνθήκες που θέλετε στην ενότητα Βήμα 1. Για να προωθήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς όρους, αφήστε όλα τα πλαίσια μη επιλεγμένα. Όταν δεν είναι επιλεγμένο κανένα πλαίσιο και κάνετε κλικ Επόμενο, το Outlook ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο για να σας προειδοποιήσει ότι όλα τα μηνύματα θα επηρεαστούν. Κάντε κλικ Ναί.
Βήμα 3
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέγω Προωθήστε το σε Άτομα ή Δημόσια Ομάδα για να προωθήσετε όλα τα μηνύματά σας και μετά κάντε κλικ Επόμενο.
Βήμα 4
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων στο οποίο αναφέρεται ο παραλήπτης σας από το αναπτυσσόμενο μενού Βιβλίο διευθύνσεων και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο όνομα. ο Προς το Το πεδίο στο κάτω μέρος του διαλόγου συμπληρώνεται με το όνομα που επιλέξατε. Κάντε κλικ Εντάξει.
Βήμα 5
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε τυχόν εξαιρέσεις στον νέο σας κανόνα. Για να προωθήσετε όλα τα email σας, αφήστε όλα τα πλαίσια ελέγχου κενά. Κάντε κλικ Φινίρισμα.
Υπόδειξη
Για να μεταφέρετε τον λογαριασμό email σας σε άλλο λογαριασμό, χρησιμοποιήστε το Outlook Εισάγω και εξάγω δυνατότητα εξαγωγής ενός αρχείου PST, το οποίο περιέχει το email και τα στοιχεία επικοινωνίας σας και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το πρωτόκολλο IMAP για το email στο οποίο μεταφέρετε. Εάν κάνετε μεταφορά στο Gmail, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα Google μετεγκατάσταση εφαρμογών εργαλείο διαθέσιμο στους επιχειρηματικούς πελάτες του Google Apps. ΕΝΑ Εφαρμογές Google ο λογαριασμός κοστίζει από $5 έως $10 το μήνα.
