Πίστωση εικόνας: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Έχετε προγραμματίσει το τέλειο δείπνο συγκέντρωσης κεφαλαίων. έχετε αγοράσει όλα τα σωστά φαγητά και το σπίτι ή η αίθουσα συνεδριάσεων είναι διακοσμημένη με μπλουζάκι. Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να σχεδιάσετε το τέλειο εισιτήριο για αυτό το δείπνο έρανου. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε μια τυπογραφική εταιρεία για να τα σχεδιάσει και να τα εκτυπώσει. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ο Publisher της Microsoft 2008 (ή νεότερο) και λίγο χαρτί χαρτιού.
Σχεδιασμός των εισιτηρίων
Βήμα 1
Σχεδιάστε σε ένα κομμάτι χαρτί τι θα θέλατε να συμπεριλάβετε στο εισιτήριο του δείπνου. Σκεφτείτε πιθανά clip art και φωτογραφίες. Το κανονικό μέγεθος ενός εισιτηρίου είναι 8,5 ίντσες επί 3,66 ίντσες. Μπορείτε να τα εκτυπώσετε σε χαρτί 8 1/2 επί 11.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε τον Microsoft Publisher 2008. Στην πρώτη οθόνη θα εμφανιστούν όλα τα διαθέσιμα πρότυπα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Με κάρτες φιλοφρονήσεων". Η κάρτα φιλοφρόνησης είναι ένα τυπικό εισιτήριο.
Βήμα 3
Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε από τα σχέδια της κάρτας. Σημείωση: μπορείτε να αλλάξετε την κάρτα/εισιτήριο αφού κάνετε την επιλογή σας, έτσι οποιαδήποτε από τις κάρτες θα λειτουργήσει.
Βήμα 4
Διαγράψτε οποιοδήποτε στοιχείο σχεδίασης δεν σας αρέσει. Διατηρήστε τουλάχιστον ένα πλαίσιο κειμένου.
Βήμα 5
Πληκτρολογήστε πρώτα το κείμενό σας και μετά εισάγετε το clip art/φωτογραφία σας. Για να εισαγάγετε μια εικόνα ή ένα clip art, κάντε κλικ στο "Insert", "Picture" και στη συνέχεια στο "Clip Art" για να επιλέξετε από το Clip Art Gallery της Microsoft ή στο "From File" για να εισαγάγετε μια φωτογραφία που έχετε αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, οι φωτογραφίες και τα clip art μπορούν να τοποθετηθούν στην κάρτα/εισιτήριο σας. Υπάρχει ακόμη και μια επιλογή για τη σάρωση μιας εικόνας στον Publisher από αυτό το μενού "Εισαγωγή".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο "Αρχείο", "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας αφού ολοκληρώσετε τον σχεδιασμό του εισιτηρίου.
Εισαγωγή του Αριθμού Διαδοχικής Παρακολούθησης & Εκτύπωση των Εισιτηρίων
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Excel. Θα εμφανιστεί ένα κενό βιβλίο εργασίας. Προσδιορίστε πόσα εισιτήρια θα χρειαστεί να εκτυπώσετε. Πληκτρολογήστε σε κάθε κελί της στήλης Α έναν αριθμό για κάθε δελτίο που θα εκτυπώσετε (μπορείτε να ξεκινήσετε τους αριθμούς σας με 1, 2, 3, 4 ή να επιλέξετε ένα τυχαίο σημείο εκκίνησης όπως 11, 13 ή 15). Κάθε αριθμός θα εμφανίζεται σε διαφορετικό εισιτήριο, ώστε να έχετε έναν τρόπο παρακολούθησης κάθε εισιτηρίου. Συνεχίστε να πληκτρολογείτε "Στήλη Α" μέχρι να έχετε έναν αριθμό για κάθε εισιτήριο.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Αρχείο", "Αποθήκευση ως". Ονομάστε το αρχείο "Αριθμοί" ή κάτι παρόμοιο. Αποθηκεύστε το αρχείο στο φάκελο "Τα έγγραφά μου". Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Έξοδος".
Βήμα 3
Επιστρέψτε στο Microsoft Publisher, κάντε κλικ στην επιλογή "Αλληλογραφία και κατάλογοι". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Συγχώνευση αλληλογραφίας".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση υπάρχουσας λίστας" κάτω από την επικεφαλίδα "Δημιουργία λίστας παραληπτών" στην αριστερή πλευρά της οθόνης (αυτό είναι μέσα σε ένα πλαίσιο με την ένδειξη "Συγχώνευση αλληλογραφίας". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο: Δημιουργία ή σύνδεση σε μια λίστα παραληπτών" στο κάτω μέρος αυτής κουτί.
Βήμα 5
Κάντε διπλό κλικ στο όνομα αρχείου του αρχείου αριθμών σας. Εάν αποθηκεύσατε το αρχείο ως "Αριθμοί", κάντε διπλό κλικ σε αυτό το όνομα αρχείου.
Βήμα 6
Κάντε διπλό κλικ στο "C:\Document…\Numbers.xlsx" ή σε οποιοδήποτε όνομα αποθηκεύσατε το αρχείο Excel. Αυτό θα βρίσκεται κάτω από την επικεφαλίδα "Δημιουργία λίστας παραληπτών". Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο—"Κάντε κλικ στο "Mail Merge Recipients." Κάντε κλικ στο "OK" στο πλαίσιο. Αυτό το πλαίσιο εμφανίζει κάθε αριθμό που καταχωρίσατε στο βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο "Επόμενο: Προετοιμάστε τη δημοσίευσή σας" στο κάτω μέρος του πλαισίου "Συγχώνευση αλληλογραφίας". Κάντε διπλό κλικ στον αριθμό που βρίσκεται μέσα στο πλαίσιο κάτω από την επικεφαλίδα "Προετοιμάστε τη δημοσίευσή σας". Ένα "x" θα εμφανίζεται τώρα σε ένα πλαίσιο στο δείπνο σας. Μπορείτε να τοποθετήσετε αυτό το πλαίσιο οπουδήποτε στο εισιτήριο. Αυτό είναι το σύμβολο κράτησης θέσης για τον αριθμό παρακολούθησης.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο "Επόμενο: Δημιουργία συγχωνευμένης δημοσίευσης". Ο πρώτος αριθμός του συνόλου των αριθμών παρακολούθησης θα εμφανίζεται τώρα στο πλαίσιο κράτησης θέσης.
Βήμα 9
Κάντε διπλό κλικ στην "Προεπισκόπηση εκτύπωσης..." κάτω από την επικεφαλίδα "Δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων". Κάθε κάρτα θα εμφανίζεται με διαφορετικό αριθμό.
Βήμα 10
Τοποθετήστε το απόθεμα της κάρτας σας και κάντε κλικ στο «Εκτύπωση…» για να εκτυπώσετε τις τελικές κάρτες σας.
Υπόδειξη
Δημιουργήστε το υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel αφού σχεδιάσετε το εισιτήριο.
Αποθηκεύστε όλα τα αρχεία συχνά.
