Οργανώστε μεγάλα αρχεία PDF προσθέτοντας έναν πίνακα περιεχομένων.
Πίστωση εικόνας: Frank Merfort/iStock/Getty Images
Τα έγγραφά σας είναι πιο προσιτά και ευκολότερα στην πλοήγηση όταν περιλαμβάνουν πίνακα περιεχομένων. Το Adobe Acrobat δεν σας παρέχει έναν βολικό τρόπο δημιουργίας TOC, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι τα έγγραφά σας PDF δεν μπορούν να έχουν. Μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσμους μέσα σε ένα αρχείο PDF ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα TOC σε προγράμματα όπως το Word ή το InDesign πριν τα μετατρέψετε σε PDF.
Δημιουργήστε ένα TOC στο Adobe Acrobat
Βήμα 1
Αντιγράψτε και επικολλήστε τις κύριες επικεφαλίδες και υποτίτλους από το έγγραφο PDF σας στο Word ή σε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που μπορεί να αποθηκεύσει αρχεία ως PDF.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Εφαρμόστε τυχόν στυλ μορφοποίησης στο TOC και προσθέστε όποιες εικόνες θέλετε να εμφανίζονται στον πίνακα περιεχομένων.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" και κάντε κλικ στο "PDF" στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπου". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Βήμα 4
Ανοίξτε το έγγραφο PDF, εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή σελίδας από άλλο αρχείο" στο Acrobat. Περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο πίνακα περιεχομένων που μόλις δημιουργήσατε. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή σελίδων.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Τοποθεσία" και επιλέξτε "Πριν". Επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Πρώτο". Κάντε κλικ στο "OK". Ο πίνακας περιεχομένων προστίθεται στο έγγραφό σας PDF.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εργαλεία", "Επεξεργασία περιεχομένου" και, στη συνέχεια, "Προσθήκη ή Επεξεργασία συνδέσμου".
Βήμα 7
Σχεδιάστε ένα ορθογώνιο πάνω από την πρώτη επικεφαλίδα στον πίνακα περιεχομένων σας. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία συνδέσμου. Επιλέξτε "Αόρατο ορθογώνιο" στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Τύπος συνδέσμου. Επιλέξτε "Μετάβαση σε προβολή σελίδας" στο παράθυρο Ενέργεια συνδέσμου. Κάντε κλικ στο "Επόμενο". Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στη σελίδα στην οποία θέλετε να μεταβεί αυτός ο σύνδεσμος και κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός συνδέσμου" στο πλαίσιο Δημιουργία Μετάβαση σε προβολή. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε σύνδεσμο που πρέπει να κάνετε.
Δημιουργήστε ένα TOC στο Word
Βήμα 1
Εφαρμόστε στυλ επικεφαλίδων σε κάθε επικεφαλίδα και υποκεφαλίδα που θέλετε στο TOC σας. Για να εφαρμόσετε στυλ επικεφαλίδων, επισημάνετε την επικεφαλίδα και κάντε κλικ στην επιλογή "Επικεφαλίδα 1" στο παράθυρο Στυλ στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Εφαρμόστε το στυλ Επικεφαλίδας 2 σε υποτίτλους.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Πίνακας περιεχομένων". Επιλέξτε ένα στυλ πίνακα περιεχομένων από τη λίστα που ανοίγει. Ένας πίνακας περιεχομένων προστίθεται στο έγγραφό σας.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως". Κάντε κλικ στο "Browse" και επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Αποθήκευση ως Τύπος, κάντε κλικ στο "PDF". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές". Ανοίγει το πλαίσιο Επιλογές.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία σελιδοδεικτών με χρήση" στην ενότητα Συμπερίληψη πληροφοριών που δεν εκτυπώνονται και επιλέξτε "Επικεφαλίδες". Κάντε κλικ στο "OK". Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
Υπόδειξη
Μπορείτε να προσθέσετε TOC στα έγγραφά σας και στη συνέχεια να τα εξαγάγετε σε PDF χρησιμοποιώντας FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer και WordPerfect.
Προειδοποίηση
Αυτό το άρθρο ισχύει για το Adobe Acrobat XI και το Word 2013. Τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν για άλλα προγράμματα και εκδόσεις.
