Η αποστολή επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook απαιτεί να δημιουργήσετε ένα σύντομο πρότυπο και να ρυθμίσετε μια εργασία του Outlook για ενεργοποίηση. Αυτός ο τύπος εγκατάστασης είναι επωφελής εάν θέλετε να στέλνετε ένα απλό email σε πολλούς χρήστες κάθε μέρα ή εβδομάδα και δεν διαθέτετε τους πόρους από μια εφαρμογή λογισμικού τρίτου κατασκευαστή. Τα επαναλαμβανόμενα email είναι μηνύματα που αποστέλλονται σε μια λίστα χρηστών σε μια συγκεκριμένη ώρα κάθε μέρα, όπως μια επαναλαμβανόμενη ημερήσια αναφορά πωλήσεων για την προηγούμενη ημέρα. Τα επαναλαμβανόμενα email στέλνουν την ίδια αναφορά ή μήνυμα σε μια λίστα ατόμων που έχετε ορίσει στις επαναλαμβανόμενες ρυθμίσεις email.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" των Windows και πληκτρολογήστε "outlook" στο πλαίσιο κειμένου αναζήτησης. Πατήστε "Enter" για να ανοίξετε το λογισμικό του Outlook. Κάντε κλικ στο φάκελο "Εργασίες" στο αριστερό πλαίσιο.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Ενέργειες". Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα εργασία" στη λίστα επιλογών. Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" στο κύριο παράθυρο "Νέες εργασίες". Κάντε κλικ στο "Φόρμες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Σχεδίαση αυτής της φόρμας". Κάντε κλικ στο κύριο κουμπί μενού "Φόρμα" και επιλέξτε "Προβολή κώδικα". Αυτό εμφανίζει ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα όπου ρυθμίζετε τον κωδικό φόρμας.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο κώδικα στον επεξεργαστή σας: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Επιλέξτε Case Name Περίπτωση "Status" εάν Item. Κατάσταση = 2 και μετά Ορισμός email = Εφαρμογή. email CreateItem (0). προς ="[email protected]" ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Παραλήπτες. ResolveAll email. Θέμα = email "Κείμενο του θέματός μου". Body = "Επαναλαμβανόμενο κείμενο email". Εμφάνιση Τέλος IF Τέλος Επιλέξτε End Subαντικαταστήστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη με τη δική σας διεύθυνση παραλήπτη. Αλλάξτε το θέμα και το κύριο κείμενο στο δικό σας. Αυτός ο κωδικός ενεργοποιείται όταν ρυθμίζετε την εργασία, επομένως αυτοματοποιεί τη διαδικασία αποστολής του email.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Κλείσιμο". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα φόρμα εργασίας του Outlook. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημοσίευση φόρμας" στο κύριο μενού "Εργαλεία". Η δημοσίευση της φόρμας σάς επιτρέπει να τη χρησιμοποιήσετε ως έναυσμα για τη ρύθμιση της εργασίας σας.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Ενέργειες" στο επάνω μέρος και επιλέξτε "Νέα υπενθύμιση". Αυτό ανοίγει έναν οδηγό για τη δημιουργία μιας εργασίας για την αποστολή του email. Επιλέξτε μια ημερομηνία στην ενότητα "Ημερομηνία λήξης". Είναι η πρώτη φορά που αποστέλλεται το email. Στην ενότητα "Επανάληψη", επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να στέλνετε το email.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο". Η εργασία αποθηκεύεται στο λογισμικό Outlook. Κάντε κλικ στο κουμπί ελαχιστοποίηση για να ελαχιστοποιήσετε το Outlook στη γραμμή εργασιών. Το Outlook πρέπει να εκτελείται για την αποστολή του επαναλαμβανόμενου email.
