Πώς να αποκλείσετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Microsoft Outlook

Εκκινήστε το Microsoft Outlook 2013 και εντοπίστε ένα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από το άτομο που θέλετε να αποκλείσετε. Κάντε δεξί κλικ στο email, επιλέξτε Σκουπίδι και κάντε κλικ Αποκλεισμός αποστολέα για να μπλοκάρει αμέσως τον αποστολέα.

Κάντε κλικ στο Εντάξει Όταν το Outlook επιβεβαιώσει ότι ο αποστολέας του μηνύματος έχει προστεθεί στη λίστα Αποκλεισμένοι αποστολείς και ότι το μήνυμα έχει μετακινηθεί στο φάκελο Ανεπιθύμητα.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα μήνυμα από το άτομο που θέλετε να αποκλείσετε, προσθέστε τη διεύθυνση email ή τον τομέα του στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων με μη αυτόματο τρόπο. Κάντε κλικ στο Σκουπίδι κουμπί στην ομάδα Διαγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας από το μενού για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Επίλεξε το Αποκλεισμένοι αποστολείς καρτέλα για τη μη αυτόματη διαχείριση των αποκλεισμένων αποστολέων.

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του δράστη -- "

[email protected]"για παράδειγμα -- στο Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πεδίο και κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να το προσθέσετε στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων.

Καταργήστε μια διεύθυνση email από τη λίστα Αποκλεισμένοι αποστολείς επιλέγοντάς την και κάνοντας κλικ στο Αφαιρώ κουμπί. Ο αποστολέας ξεμπλοκάρεται όταν κάνετε κλικ Ισχύουν.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας της λίστας αποκλεισμένων αποστολέων και μην δίνετε ποτέ στους spammers την ευκαιρία να επιστρέψουν. Κάντε κλικ Εξαγωγή σε Αρχείο και αποθηκεύστε τη λίστα ως αρχείο TXT στον σκληρό σας δίσκο. Για να εισαγάγετε ολόκληρη τη λίστα σε άλλο αντίγραφο του Outlook, κάντε κλικ στο Εισαγωγή από Αρχείο κουμπί.

Κάντε κλικ Ισχύουν για να εφαρμόσετε τις αλλαγές στη λίστα και μετά κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Οι αλλαγές εφαρμόζονται αμέσως και όλες οι διευθύνσεις email μπλοκάρονται. δεν χρειάζεται να επανεκκινήσετε το Outlook.

Για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας" στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο "Εργαλεία", επιλέξτε "Επιλογές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία" στην καρτέλα "Προτιμήσεις".

Το πεδίο "Εισαγωγή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" δεν μπορεί να είναι κενό. Εάν κάνετε κλικ στο "OK" και το πεδίο είναι κενό, το Outlook εμφανίζει ένα σφάλμα.

Για να αδειάσετε το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επιλέξτε τον στο Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκκαθάριση" στην ομάδα Διαγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε "Εκκαθάριση φακέλου" από το μενού.

Αφαιρέστε ένα email από το φάκελο Ανεπιθύμητα και επαναφέρετέ το στο φάκελο Εισερχόμενα επιλέγοντας το μήνυμα, κάνοντας κλικ στο "Ανεπιθύμητα" και επιλέγοντας "Όχι ανεπιθύμητα" από το μενού.

Για να προσθέσετε έναν αποστολέα στη λίστα Ασφαλείς αποστολείς, επιλέξτε το email, κάντε κλικ στο "Ανεπιθύμητα" και επιλέξτε "Να μην αποκλείσετε ποτέ τον αποστολέα" από το μενού. Προσθέστε ολόκληρο τον τομέα στη λίστα Ασφαλείς αποστολείς επιλέγοντας την επιλογή "Να μην αποκλειστεί ποτέ ο τομέας αποστολέα".

Οι νόμιμοι αποστολείς ενδέχεται να μην μπορούν να σας στείλουν σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν αποκλείσετε κατά λάθος τον τομέα τους. Για παράδειγμα, η προσθήκη του τομέα "@gmail" στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων αποκλείει όλους τους χρήστες του Gmail.