Μία από τις δυνατότητες του Microsoft Outlook είναι να παρέχει ένα αλλαγμένο, αναθεωρήσιμο και κοινόχρηστο ηλεκτρονικό ημερολόγιο. Άλλοι χρήστες του Outlook μπορούν να δουν το ημερολόγιό σας με άδεια και ακόμη και να προσθέσουν στοιχεία σε αυτό. Ωστόσο, η κοινή χρήση ενός ημερολογίου του Outlook είναι διαθέσιμη μόνο εντός της κοινότητας χρηστών του Outlook. Για να παράσχετε ένα αντίγραφο του ημερολογίου σας σε καθολικά αναγνώσιμη μορφή ή για να το στείλετε μέσω e-mail, να το επισυνάψετε σε άλλο έγγραφο ή να το ανεβάσετε σε μια τοποθεσία Web, μπορείτε να μετατρέψετε το ημερολόγιο σε PDF. Η μορφή φορητού εγγράφου της Adobe είναι αναγνώσιμη από οποιονδήποτε διαθέτει το δωρεάν λογισμικό Reader.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Outlook. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ημερολόγιο" στο κάτω αριστερό μέρος του χώρου εργασίας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε οποιεσδήποτε προσαρμογές στο ημερολόγιο, όπως προσθήκη συναντήσεων.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Κάντε κλικ στην "Αποθήκευση ημερολογίου".
Βήμα 4
Μετονομάστε το αρχείο ημερολογίου όπως θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερες επιλογές".
Βήμα 5
Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Εύρος ημερομηνιών" και επιλέξτε τον τρόπο εμφάνισης του ημερολογίου, όπως την επερχόμενη εβδομάδα ή τον επόμενο μήνα.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Αποθήκευση ως τύπου". Επιλέξτε "PDF". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Υπόδειξη
Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Adobe Acrobat για να δείτε το PDF ως μία από τις επιλογές "Αποθήκευση ως τύπου" για το ημερολόγιο. Δεν θα είναι στη λίστα κύλισης εάν δεν είναι εγκατεστημένο.
