Μια διεύθυνση email είναι ζωτικής σημασίας για την εταιρεία σας.
Πίστωση εικόνας: AmmentorpDK/iStock/Getty Images
Οι διευθύνσεις email είναι ζωτικής σημασίας για τη διεξαγωγή επιχειρήσεων. Ανεξάρτητα από τον κλάδο στον οποίο συμμετέχετε, η εταιρεία σας χρειάζεται μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε οι πελάτες και οι συνεργάτες να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας. Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας, μπορεί να χρειαστείτε πολλές διευθύνσεις για άτομα ή τμήματα της επιχείρησής σας.
Κρατήστε το απλό
Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν δημιουργείτε μια διεύθυνση email για την εταιρεία σας είναι να το κρατάτε απλό. Θα πρέπει να είναι κάτι που να θυμούνται εύκολα οι άλλοι. Θα πρέπει επίσης να είναι αρκετά κοντό ώστε να χωράει εύκολα σε μια επαγγελματική κάρτα. Εάν είναι πολύ περίπλοκο, οι άνθρωποι θα ξεχάσουν τη διεύθυνσή σας ή θα κάνουν λάθη και θα στείλουν ένα μήνυμα σε κάποιον άλλο.
Το βίντεο της ημέρας
Πολλαπλές διευθύνσεις email
Κατά την επιλογή ενός εργαλείου δημιουργίας ιστοτόπων για την επιχείρησή σας, ρωτήστε εάν η υπηρεσία φιλοξενεί πολλούς λογαριασμούς email χρηστών, που είναι απαραίτητο εάν έχετε πολλά άτομα που εργάζονται για την εταιρεία σας και θέλετε να εκχωρήσετε σε κάθε άτομο έναν ατομικό λογαριασμό email. Αυτό είναι επίσης πλεονεκτικό όταν θέλετε να εκχωρήσετε έναν ξεχωριστό λογαριασμό email για διαφορετικά τμήματα.
Δωρεάν Διεύθυνση vs. Τομέα
Αν και οι δωρεάν διευθύνσεις email είναι διαθέσιμες αν δεν έχετε διευθύνσεις email μέσω του τομέα του ιστότοπού σας, έχουν ένα σημαντικό μειονέκτημα. Εάν χρησιμοποιείτε μία από τις δωρεάν υπηρεσίες, όπως το Yahoo ή το Gmail, οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιλαμβάνουν την επιχείρησή σας στο όνομα τομέα. Χρησιμοποιώντας λογαριασμούς email που σχετίζονται με το όνομα τομέα σας, προωθείτε την επωνυμία σας κάθε φορά που παρουσιάζετε την επαγγελματική σας κάρτα ή στέλνετε ένα email.
Εκχώρηση ονομάτων χρήστη
Αφιερώστε χρόνο για να σκεφτείτε πώς να εκχωρήσετε καλύτερα ονόματα χρήστη. Μια επιλογή είναι να δημιουργήσετε ονόματα χρήστη που προσδιορίζουν τον τίτλο που κατέχει το άτομο στην εταιρεία. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας είναι XYZ Widgets, τότε το όνομα τομέα σας μπορεί να είναι xyzwidgets.com και η διεύθυνση email σας μπορεί να είναι [email protected]. Οι κοινοί τίτλοι για αυτήν τη μέθοδο θα περιλαμβάνουν "διαχειριστής" και "υποστήριξη". Αυτή είναι μια καλή επιλογή εάν έχετε υψηλό ποσοστό εναλλαγής εργαζομένων. Αυτή η μέθοδος ονόματος χρήστη λειτουργεί επίσης εάν πολλοί υπάλληλοι πρέπει να χρησιμοποιήσουν τον ίδιο λογαριασμό email, όπως για υποστήριξη.
