Το Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περισσότερους από έναν παραλήπτες ταυτόχρονα, επιλέγοντας πολλές διευθύνσεις από το βιβλίο επαφών σας. Εάν σκοπεύετε να στέλνετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ίδια λίστα αλληλογραφίας, σκεφτείτε να προσθέσετε αυτές τις επαφές σε μια ομάδα επαφών για να εξοικονομήσετε χρόνο.
Υπόδειξη
Ορισμένοι πάροχοι email επιβάλλουν όρια στον αριθμό των email που μπορείτε να στέλνετε ανά ημέρα. Για παράδειγμα, το Gmail σάς επιτρέπει να στέλνετε email σε έως και 100 παραλήπτες κάθε φορά ενώ χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή όπως το Outlook. Επικοινωνήστε με τον πάροχο email σας ή επισκεφτείτε τον ιστότοπο υποστήριξής του για να μάθετε πόσα email μπορείτε να στείλετε με ασφάλεια χωρίς να φοβάστε ότι ο λογαριασμός σας θα ανασταλεί.
Προειδοποίηση
Εάν σκοπεύετε να στείλετε email σε μια λίστα αλληλογραφίας, βεβαιωθείτε ότι το email σας συμμορφώνεται με τις διατάξεις του Νόμος CAN-SPAM για αποφυγή νομικών ζητημάτων. Ο νόμος CAN-SPAM, για παράδειγμα, απαιτεί από εσάς να συμπεριλάβετε τη φυσική σας διεύθυνση στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να παρέχετε στους παραλήπτες έναν σύνδεσμο ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους επιτρέπει να εξαιρεθούν από τη λίστα σας.
Στείλτε ένα email σε πολλούς παραλήπτες
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί και επιλέξτε Προς το για να ανοίξετε το παράθυρο Επιλογή ονομάτων.
Το βίντεο της ημέρας
Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl+N για να δημιουργήσετε ένα νέο email.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Βήμα 2
Επίλεξε το βιβλίο διευθύνσεων που περιέχει τους προβλεπόμενους παραλήπτες από το αναπτυσσόμενο μενού Βιβλίο διευθύνσεων. Κάντε διπλό κλικ σε καθένα από τα επαφές θέλετε να στείλετε την αλληλογραφία σας και επιλέξτε Εντάξει να κλείσει το παράθυρο.
Υπόδειξη
Εάν θέλετε να στείλετε ένα email σε επαφές που δεν γνωρίζονται, προστατέψτε το απόρρητό τους εισάγοντας τις διευθύνσεις τους στο Πεδίο BCC. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα σας στο BCC πεδίο πριν κάνετε διπλό κλικ στις επαφές.
Εισαγάγετε έναν όρο αναζήτησης στο πεδίο Αναζήτηση για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Βήμα 3
Συντάξτε το email σας και κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί για να το στείλετε στις επιλεγμένες επαφές.
Η χρήση της δυνατότητας ομάδας επαφών του Outlook σάς επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο προσθέτοντας μια λίστα παραληπτών σε ένα email με ένα μόνο κλικ.
Βήμα 1
Επιλέγω Ανθρωποι από τη γραμμή πλοήγησης του Outlook.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Βήμα 2
Ανοιξε το Σπίτι καρτέλα και κάντε κλικ στο Νέα Ομάδα Επαφής κουμπί.
Υπόδειξη
Εάν έχετε πολλά βιβλία διευθύνσεων, επιλέξτε αυτό στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την ομάδα επαφών επιλέγοντάς το από το παράθυρο Οι Επαφές μου πριν κάνετε κλικ στο Νέα Ομάδα Επαφής κουμπί.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Βήμα 3
Εισαγάγετε α όνομα για τη νέα σας ομάδα στο πεδίο Όνομα.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο Προσθήκη μελών κουμπί.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Βήμα 5
Επιλέγω Από τις Επαφές του Outlook ή Από το βιβλίο διευθύνσεων για να προσθέσετε, αντίστοιχα, επαφές από την προεπιλεγμένη λίστα επαφών του Outlook ή από ένα δευτερεύον βιβλίο διευθύνσεων. Εναλλακτικά, προσθέστε νέες επαφές στην ομάδα κάνοντας κλικ Νέα Επικοινωνία E-mail.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Βήμα 6
Κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη επαφών.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Στείλτε ένα email σε μια ομάδα επαφών δημιουργώντας ένα νέο μήνυμα, κάνοντας κλικ Προς το και επιλέγοντας το ομάδα επαφών από το παράθυρο Επιλογή ονομάτων.
Το εικονίδιο της ομάδας επαφών περιέχει δύο είδωλα αντί για ένα για κανονικές επαφές.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
