Χέρια που πληκτρολογούν σε ένα πληκτρολόγιο υπολογιστή
Πίστωση εικόνας: DragonImages/iStock/Getty Images
Πώς να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο στο Outlook. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Microsoft Outlook 2007, ώστε να μπορείτε να συνθέσετε γρήγορα παρόμοια μηνύματα email. Αφού δημιουργήσετε αυτό το πρότυπο, μπορείτε να επιστρέψετε, να επεξεργαστείτε το πρότυπο και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές ώστε να αντικατοπτρίζονται την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε το πρότυπο.
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Microsoft Outlook 2007. Επιλέξτε το μενού "Εργαλεία" από το επάνω μέρος της οθόνης του Outlook, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Φόρμες" και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή φόρμας" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε "Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων" από το αναπτυσσόμενο μενού "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος. Τα πρότυπα που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως θα εμφανίζονται κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 3
Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να επεξεργαστείτε από τη λίστα κάνοντας κλικ σε αυτό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογή φόρμας" και ανοίξτε το πρότυπο που έχετε επιλέξει στο Outlook.
Βήμα 4
Επεξεργαστείτε το πρότυπο του Outlook 2007 για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε στο πρότυπο.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία του Outlook και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως". Μπορείτε να μετονομάσετε το πρότυπο ή να αλλάξετε τη θέση όπου έχει αποθηκευτεί. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" όταν ολοκληρώσετε την αποθήκευση του προτύπου.
Υπόδειξη
Εάν έχετε αποθηκεύσει τα πρότυπα του Microsoft Outlook 2007 κάπου εκτός από τον φάκελο προεπιλεγμένων προτύπων, κάντε κλικ στο το κουμπί "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου "Επιλογή φόρμας" και επιλέξτε το φάκελο όπου αποθηκεύονται τα πρότυπα.
