Οι λεπτομέρειες των ιδιωτικών ραντεβού κρύβονται όταν μοιράζεστε το ημερολόγιό σας.
Πίστωση εικόνας: Ryan McVay/Digital Vision/Getty Images
Ενώ το Microsoft Outlook 2013 δεν παρέχει εγγενή υποστήριξη για αμφίδρομο συγχρονισμό μεταξύ ξεχωριστών ημερολόγια, μπορείτε να εκτελέσετε μη αυτόματα έναν μονόδρομο συγχρονισμό αντιγράφοντας τις συναντήσεις σας από ένα ημερολόγιο του Outlook στο αλλο. Εάν θέλετε να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας με ένα ημερολόγιο που ανήκει σε άλλο άτομο στον οργανισμό σας, μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης του ημερολογίου σας χρησιμοποιώντας την εντολή Δικαιώματα ημερολογίου. Μπορείτε να μοιραστείτε ολόκληρο το ημερολόγιό σας με μια άλλη επαφή στον οργανισμό σας, στέλνοντάς τους μια πρόσκληση κοινής χρήσης. Η κοινή χρήση ημερολογίου είναι διαθέσιμη μόνο για συνδρομητές του Microsoft Exchange ή του Office 365 στον ίδιο οργανισμό.
Μονόδρομος συγχρονισμός ημερολογίου
Βήμα 1
Επιλέξτε το ημερολόγιο του Outlook. Κάντε κλικ στο "Ημερολόγιο" στο κάτω παράθυρο πλοήγησης και, στη συνέχεια, ανοίξτε το ημερολόγιο που περιέχει τις συναντήσεις που θέλετε να αντιγράψετε σε άλλο ημερολόγιο.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Αντιγράψτε όλα τα ραντεβού σας σε προβολή λίστας. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή", το αναπτυσσόμενο κουμπί "Αλλαγή προβολής" στην ομάδα Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Λίστα". Πατήστε "Ctrl-A" για να επιλέξετε όλα τα ραντεβού σας και "Ctrl-C" για αντιγραφή.
Βήμα 3
Αντιγράψτε τα ραντεβού σας σε άλλο ημερολόγιο. Επιλέξτε το άλλο ημερολόγιο για το οποίο θέλετε να αντιγραφούν τα ραντεβού σας και, στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl-V". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο με οποιαδήποτε προβολή του ημερολογίου σας. Εάν το ημερολόγιό σας περιλαμβάνει συσκέψεις, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που ζητά επιβεβαίωση. Επιλέξτε "Αποδοχή των συσκέψεων" ή "Προσωπική αποδοχή των συσκέψεων" εάν θέλετε το ημερολόγιό σας να συγχρονίζει αυτόματα τις αλλαγές όταν ενημερώνεται η αρχική σύσκεψη. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή των συσκέψεων" εάν θέλετε αντίγραφα των συσκέψεών σας χωρίς σύνδεση με τις αρχικές σας συναντήσεις.
Επεξεργασία δικαιωμάτων ημερολογίου
Βήμα 1
Επιλέξτε το ημερολόγιο του Exchange ή του Office 365 στο παράθυρο Ημερολόγιο του Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άδεια ημερολογίου" στην ομάδα Κοινή χρήση της κορδέλας Αρχική σελίδα.
Βήμα 2
Επιλέξτε το άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας στο πρώτο πλαίσιο στην καρτέλα Δικαιώματα. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο "Προσθήκη…", κάντε διπλό κλικ στο όνομα μιας επαφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να προσθέσετε μια νέα επαφή στα δικαιώματα του ημερολογίου σας.
Βήμα 3
Διαμορφώστε τα δικαιώματα του ημερολογίου σας, ανάλογα με το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να δώσετε στην επαφή σας. Εάν θέλετε να εκχωρήσετε πλήρη ιδιοκτησία στο ημερολόγιό σας, επιλέξτε "Κάτοχος" από το πλαίσιο "Επίπεδο άδειας". Επιλέξτε, επιλέξτε και αποεπιλέξτε οποιαδήποτε από τις επιλογές στην ομάδα Δικαιώματα, εάν θέλετε να προσαρμόσετε τα δικαιώματα της επαφής σας. Λεπτομερείς περιγραφές για κάθε επίπεδο δικαιωμάτων είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο του Office Online (σύνδεσμος στους Πόρους). Κάντε κλικ στο "OK".
Κοινή χρήση ημερολογίων με άλλους στον οργανισμό σας
Βήμα 1
Ανοίξτε το ημερολόγιό σας. Επιλέξτε το ημερολόγιό σας από τη λίστα στην αριστερή πλαϊνή γραμμή στο παράθυρο Ημερολόγιο του Outlook. Φροντίστε να επιλέξετε το ημερολόγιο Exchange ή Office 365.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση ημερολογίου" στην ομάδα Κοινή χρήση της κορδέλας Αρχική σελίδα. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιό σας στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε «Κοινή χρήση» και μετά «Κοινή χρήση ημερολογίου».
Βήμα 3
Μοιραστείτε το ημερολόγιό σας. Εισαγάγετε το όνομα ή το email του παραλήπτη στο πεδίο δίπλα στο "Προς..." Για παράδειγμα, εισαγάγετε τη διεύθυνση email που σχετίζεται με το άλλο ημερολόγιο που θέλετε να συγχρονίσετε. Επιλέξτε "Πλήρες λεπτομέρειες" από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο στοιχείο Λεπτομέρειες. Αυτή η επιλογή κοινοποιεί κάθε λεπτομέρεια του ημερολογίου σας με τον παραλήπτη. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή". Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε "Ναι" για επιβεβαίωση. Ανάλογα με το μέγεθος του ημερολογίου σας, μπορεί να χρειαστούν μερικά λεπτά για να στείλετε την πρόσκληση.
Βήμα 4
Ανοίξτε το ημερολόγιο από την πρόσκληση κοινής χρήσης στα εισερχόμενα του Outlook του παραλήπτη. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα αυτού του Ημερολογίου" στο επάνω μέρος του μηνύματος. Το κοινόχρηστο ημερολόγιο γίνεται διαθέσιμο στο παράθυρο πλοήγησης Ημερολόγιο.
Υπόδειξη
Προσθέστε τον λογαριασμό σας Exchange ή Office 365 στο Outlook σε δύο διαφορετικούς υπολογιστές για να συγχρονίσετε αυτόματα το ημερολόγιό σας και με τους δύο πελάτες.
Για να προβάλετε όλα τα ημερολόγιά σας στο Outlook το ένα πάνω στο άλλο, κάντε δεξί κλικ σε ένα ημερολόγιο στο παράθυρο πλοήγησης Ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επικάλυψη". Επιλέξτε την καρτέλα ενός ημερολογίου για να εστιάσετε το ημερολόγιο.
Πολλά πρόσθετα τρίτων είναι διαθέσιμα για να σας βοηθήσουν να συγχρονίσετε τα δεδομένα του Outlook σε πολλούς λογαριασμούς, συμπεριλαμβανομένων ημερολογίων τρίτων, όπως η Google. Μπορείτε να κάνετε λήψη μιας δωρεάν δοκιμής πολλών δημοφιλών πρόσθετων του Outlook, συμπεριλαμβανομένων των gSyncit, CodeTwo και Sync2
