Πώς να εκτυπώσετε σε PDF στα Windows

Η εκτύπωση σε PDF μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στον υπολογιστή σας, ειδικά εάν δεν έχετε άμεση πρόσβαση σε εκτυπωτή. Εάν έχετε Windows, τότε ξέρετε ότι η διαδικασία δεν ήταν πάντα απρόσκοπτη. Τώρα, με τα Windows 10, η εκτύπωση σε PDF θα πρέπει να είναι μια από τις προεπιλεγμένες λειτουργίες στον υπολογιστή σας, καθιστώντας την εύκολα προσβάσιμη.

Ακολουθεί η περιεκτική μας σύνοψη του τρόπου εκτύπωσης σε PDF στα Windows. Έχουμε επίσης άλλους χρήσιμους οδηγούς, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου προστασία με κωδικό πρόσβασης σε ένα PDF, μετατρέψτε ένα PDF σε Excel, μετατρέψτε ένα PDF σε έγγραφο Word, και συνδυάζουν αρχεία PDF.

Χρήση εγγενών εργαλείων στα Windows 10: Εκτύπωση Microsoft σε PDF

Βήμα 1: Μεταβείτε για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας όπως θα κάνατε συνήθως και επιλέξτε Εκτύπωση Microsoft σε PDF ως εκτυπωτή σας.

Βήμα 2: Θα ερωτηθείτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Επιλέξτε την τοποθεσία και ένα όνομα και κάντε κλικ Εντάξει ή Αποθηκεύσετε. Μετά από λίγα δευτερόλεπτα, θα έχετε ένα ολοκαίνουργιο PDF.

Εάν, για οποιονδήποτε λόγο, Εκτύπωση Microsoft σε PDF δεν αναφέρεται ως επιλογή, μην ανησυχείτε: Είναι εύκολο να το ρυθμίσετε.

Ρύθμιση της Microsoft Print σε PDF

Βήμα 1: Μεταβείτε στα Windows 10 Ρυθμίσεις σελίδα, την οποία μπορείτε να βρείτε στο Αρχικο ΜΕΝΟΥ ή αναζητήστε από τη γραμμή αναζήτησης. Μόλις φτάσετε, κάντε κλικ στο συσκευές.

Βήμα 2: Μια φορά σε συσκευές, επίλεξε το Εκτυπωτές & Σαρωτές ενότητα από το αριστερό μενού. Εάν έχετε το Εκτύπωση Microsoft σε PDF επιλογή, θα πρέπει να το δείτε εδώ με τη λίστα των πιθανών επιλογών εκτύπωσης. Εάν δεν το βλέπετε, επιλέξτε την επιλογή που λέει Προσθήκη εκτυπωτή ή σαρωτή.

Βήμα 3: Από εκεί, τα Windows θα προσπαθήσουν να βρουν τον άπιαστο εκτυπωτή σας και δεν θα λειτουργήσει (αν και μπορεί να βρει άλλους τοπικούς εκτυπωτές). Όταν τελειώσει, επιλέξτε την επιλογή που λέει Ο εκτυπωτής που θέλω δεν είναιΠαρατίθεται. Αυτό θα ανοίξει ένα δευτερεύον παράθυρο με επιλογές για την εύρεση εκτυπωτών. Στο κάτω μέρος, θα πρέπει να δείτε μια επιλογή για Προσθέστε έναν τοπικό εκτυπωτή ή έναν εκτυπωτή δικτύου με μη αυτόματες ρυθμίσεις. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επόμενο.

Βήμα 4: Στο επόμενο παράθυρο, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα θύρα, επιλέξτε ΑΡΧΕΙΟ: (Εκτύπωση σε αρχείο), και κάντε κλικ Επόμενο.

Βήμα 5: Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε Microsoft ως κατασκευαστής και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω για να τονίσετε Εκτύπωση Microsoft σε PDF πριν χτυπήσει Επόμενο πάλι.

Βήμα 6: Όταν σας δοθεί η επιλογή να αντικαταστήσετε το τρέχον πρόγραμμα οδήγησης ή να χρησιμοποιήσετε το ήδη εγκατεστημένο πρόγραμμα οδήγησης, συνιστούμε απλώς να χρησιμοποιήσετε το τρέχον πρόγραμμα οδήγησης και να επιλέξετε Επόμενο.

Βήμα 7: Αφού τα Windows 10 σας ζητήσουν να ονομάσετε τη δυνατότητα εκτύπωσης σε PDF — συνιστούμε απλώς να της εκχωρήσετε το προεπιλεγμένο όνομα, ώστε να είναι ευκολότερο να το βρείτε — κάντε κλικ Επόμενο μια τελευταία φορά για να εγκαταστήσετε τον επιθυμητό εκτυπωτή.

Βήμα 8: Με τη λειτουργία τώρα διαθέσιμη για χρήση, απλώς ανοίξτε το έγγραφο ή ιστοσελίδα που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF και πλοηγηθείτε στο Τυπώνω λειτουργία. Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε Εκτύπωση Microsoft σε PDF στη λίστα με τους προορισμούς του εκτυπωτή και κάντε κλικ Τυπώνω για να μετατρέψετε το αρχείο σε PDF.

Βήμα 9: Εάν γίνει σωστά, η σελίδα θα σας ρωτήσει αμέσως πού θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο PDF και να δώσετε ένα όνομα στο αρχείο. Απλώς επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης στη μονάδα αποθήκευσης, δώστε της ένα μοναδικό όνομα και πατήστε Αποθηκεύσετε για να δημιουργήσετε το PDF σας. Μόλις αποθηκευτεί, χρησιμοποιήστε ένα από αυτά τα προγράμματα επεξεργασίας PDF για να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές, αν χρειαστεί.

Χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή τρίτου μέρους

Αν και η τελευταία έκδοση του λειτουργικού συστήματος της Microsoft καθιστά πολύ εύκολη την εκτύπωση σε PDF στα Windows 10, παλαιότερες εκδόσεις των Windows μπορεί να μην είναι και οι χρήστες μπορεί να θέλουν πρόσβαση σε πιο προηγμένες επιλογές όσον αφορά τον έλεγχο της εκτύπωσης σε PDF Ρυθμίσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το λογισμικό τρίτων μπορεί να προσφέρει έναν εναλλακτικό τρόπο «εκτύπωσης» των εγγράφων σας σε μορφή PDF.

Adobe Acrobat

Εάν έχετε Adobe Acrobat εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, έχετε μια άλλη επιλογή εκτύπωσης σε PDF. Αυτό είναι εξαιρετικό για όσους χρησιμοποιούν Windows 7 ή 8, επειδή κανένα λειτουργικό σύστημα δεν είναι εγκατεστημένο με εκτυπωτή PDF. Αν και είναι ακριβό εργαλείο, υπάρχει ένα δωρεάν δοκιμή διαθέσιμη για όσους αναζητούν μια βραχυπρόθεσμη λύση.

Μόλις εγκατασταθεί, κατευθυνθείτε στον εκτυπωτή εγγράφων όπως θα κάνατε συνήθως και επιλέξτε Adobe PDF ως εκτυπωτή σας.

Κάντε κλικ Τυπώνω ή Αποθηκεύσετε, στη συνέχεια ονομάστε το έγγραφό σας και επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης για το αρχείο που προκύπτει. Από εδώ, μπορείτε να κάνετε ό, τι θέλετε με αυτό — μπορείτε ακόμη και μετατρέψτε το PDF σας σε JPEG.

doPDF

Για όσους από εσάς δεν έχετε Adobe Acrobat ή Windows 10, να είστε βέβαιοι ότι μπορείτε να εκτυπώσετε σε PDF με τον σωστό μετατροπέα PDF, ακόμα κι αν η διαδικασία είναι λίγο πιο δύσκολη. Σας προτείνουμε τον δωρεάν μετατροπέα doPDF, από τον οποίο μπορείτε να κατεβάσετε επίσημος ιστότοπος του προγραμματιστή.

Προτιμούμε αυτό το λογισμικό επειδή, σε αντίθεση με παρόμοιο λογισμικό, δεν σας αναγκάζει να κάνετε λήψη τυχαίων πρόσθετων ή κακόβουλων προγραμμάτων. Λειτουργεί επίσης τόσο με τα Windows 7 όσο και με τις πιο πρόσφατες επαναλήψεις των Windows 8, καθώς και με τα Windows 10.

Όταν φτάσετε στον ιστότοπο, κάντε κύλιση προς τα κάτω και απλώς κάντε κλικ στο πράσινο Λήψη DoPDF (ΔΩΡΕΑΝ) κουμπί, το οποίο βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

Όταν ολοκληρωθεί η λήψη του προγράμματος εγκατάστασης, μεταβείτε στο Λήψεις φάκελο και κάντε διπλό κλικ στο πρόγραμμα εγκατάστασης για να τον ανοίξετε. Η διαδικασία εγκατάστασης είναι αρκετά απλή. Θα χρειαστεί απλώς να ακολουθήσετε τις οδηγίες.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το doPDF με δύο διαφορετικούς τρόπους αφού εγκατασταθεί επίσημα στον υπολογιστή σας. Σας επιτρέπει να το εκτελέσετε ως μεμονωμένο πρόγραμμα ή μπορείτε απλά να το προσθέσετε στο Microsoft Office ως πρόσθετο.

Βήμα 1: Ανοίξτε το doPDF αποκτώντας πρόσβαση στη λίστα προγραμμάτων σας μέσω του μενού Έναρξη. Μεταβείτε στην καρτέλα με τίτλο Δημιουργία ενός εγγράφου. Επικεντρωθείτε στο Δημιουργία PDF Αμέσως ενότητα επιλογής. Ο εκτυπωτής doPDF θα πρέπει να εμφανίζεται αυτόματα στο πεδίο για τον εκτυπωτή.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω για να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε σε PDF. Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε και κάντε κλικ σε αυτό. Κάντε κλικ Ανοιξε.

Βήμα 3: Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Δημιουργώ μετά την επιλογή του αρχείου. Θα πρέπει να δείτε ένα αναδυόμενο πλαίσιο που θα λέει ότι ο εκτυπωτής θα γίνει ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής πριν ρωτήσετε εάν θέλετε να συνεχίσετε με αυτό. Απλώς κάντε κλικ Εντάξει. Στη συνέχεια, το λογισμικό doPDF θα ανοίξει την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε συνήθως για αυτό το έγγραφο (όπως το Microsoft Word) και θα σας μεταφέρει σε μια άλλη αναδυόμενη οθόνη doPDF που ονομάζεται Αποθήκευση αρχείου PDF. Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες επιλογές PDF. Μόλις ορίσετε όλες τις προτιμήσεις σας, απλώς κάντε κλικ Εντάξει για να ξεκινήσετε την εκτύπωση του εγγράφου σας σε PDF. Μόλις δημιουργήσετε το ολοκαίνουργιο PDF, θα πρέπει να εμφανιστεί στην οθόνη σας.

Συστάσεις των συντακτών

• Πόση RAM χρειάζεστε;
• Το ChatGPT μπορεί τώρα να δημιουργήσει λειτουργικά κλειδιά Windows 11 δωρεάν
• Οι καλύτεροι εκτυπωτές για το 2023
• Το ChatGPT έρχεται απευθείας στα Windows, αλλά όχι όπως νομίζετε
• Το Wi-Fi δεν λειτουργεί; Πώς να διορθώσετε τα πιο συνηθισμένα προβλήματα