Το Android 4.4 και οι προηγούμενες εκδόσεις συγχρονίζουν όλους τους λογαριασμούς email σας με την εφαρμογή Email ή με ξεχωριστές εφαρμογές για κάθε λογαριασμό. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό email κάνοντας είσοδο σε μια εφαρμογή όπως το Yahoo Mail ή το Outlook.com ή εισάγοντας τη διεύθυνση email σας στο μενού Λογαριασμοί του Android.
Όλες οι συσκευές Android συνοδεύονται από την εφαρμογή Gmail και το Android σάς ζητά να συνδεθείτε στο Gmail ή να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό την πρώτη φορά που θα ενεργοποιήσετε το τηλέφωνό σας. Η ενότητα Λογαριασμοί στο μενού Ρυθμίσεις έχει μια επιλογή για τη ρύθμιση πρόσθετων λογαριασμών Gmail ή άλλων λογαριασμών email χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις διακομιστή εισερχομένων και εξερχόμενων παρόχων σας. Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε αυτές τις ρυθμίσεις για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Gmail ή για να συνδεθείτε στην εφαρμογή Android ενός παρόχου email, όπως δεν τις χρειάζεστε για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού. Χρειάζεστε μόνο αυτές τις διευθύνσεις διακομιστή και τους αριθμούς θυρών -- διαθέσιμοι από τον ιστότοπο του παρόχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας -- για τη δρομολόγηση αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς εκτός του Gmail στα εισερχόμενα της εφαρμογής Email.
Η εγγενής εφαρμογή Email δεν παρέχεται με όλες τις συσκευές, αλλά είναι διαθέσιμη δωρεάν στο Play Store. Λειτουργεί όπως τα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή, όπως το Outlook και το Thunderbird, που λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς σε ένα φάκελο εισερχομένων. Εναλλακτικά, οι αποκλειστικές εφαρμογές email, όπως το Gmail, το Yahoo και το Outlook, διατηρούν τα εισερχόμενά σας ξεχωριστά και δεν απαιτούν διευθύνσεις διακομιστή, αριθμούς θυρών ή πρόσθετη ρύθμιση. Από αυτές τις εφαρμογές, το Gmail είναι μοναδικό στο ότι λαμβάνει αλληλογραφία από κάθε λογαριασμό Gmail που προστίθεται στο μενού Λογαριασμοί στις Ρυθμίσεις. Για εναλλαγή των εισερχομένων στο Gmail, σύρετε από την αριστερή πλευρά της οθόνης και επιλέξτε έναν λογαριασμό.
