Τι είναι ο σαρωτής τροφοδοσίας φύλλων;

Τα περισσότερα σπίτια και γραφεία, παρά τις δεκαετίες συζητήσεων για τη χρήση χωρίς χαρτί, εξακολουθούν να περιέχουν ένα ανήσυχο μείγμα ψηφιακών αρχείων και εγγράφων που βασίζονται σε χαρτί. Η μετατροπή ψηφιακών εγγράφων σε φυσικά είναι μια σχετικά απλή υπόθεση για την εκτύπωσή τους, αλλά η μετάβαση από φυσικά σε ψηφιακά απαιτεί συνήθως περισσότερο χρόνο και προσπάθεια. Το πιο ευέλικτο εργαλείο για την εργασία είναι ένας σαρωτής. Αυτά διατίθενται σε μορφές επίπεδης επιφάνειας και τροφοδοσίας φύλλων, με τους σαρωτές με τροφοδοσία φύλλων να είναι οι καλύτεροι για χρήση με έγγραφα πολλών σελίδων.

Από φυσικής πλευράς, οι σαρωτές με τροφοδοσία φύλλων μοιάζουν πολύ με συμπαγή εκτυπωτή λέιζερ ή inkjet. Αυτό είναι φυσικό, γιατί έχουν παρόμοιους μηχανισμούς χειρισμού χαρτιού. Στην περίπτωση ενός σαρωτή, τα χάρτινα έγγραφα αντλούνται από τον τροφοδότη φύλλων και περνούν σταυρωτά τον αισθητήρα απεικόνισης του μηχανήματος, καταλήγοντας στο δίσκο εξόδου. Το λογισμικό του σαρωτή αναγνωρίζει τα τυπωμένα γράμματα στη σελίδα και τα μετατρέπει σε ψηφιακό κείμενο -- μια διαδικασία που ονομάζεται οπτική αναγνώριση χαρακτήρων ή OCR. Αυτό το λογισμικό είναι αρκετά έξυπνο ώστε να αναγνωρίζει γραφικές εικόνες και να τις σαρώνει στην αρχική τους μορφή.

Οι σαρωτές με τροφοδοσία φύλλων χρησιμοποιούνται καλύτερα με τυπικό έντυπο υλικό, από υπογεγραμμένα νομικά έγγραφα έως στοίβες σημειώσεων και τιμολογίων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε απλώς να φορτώσετε τον τροφοδότη και να αφήσετε τον σαρωτή στη δουλειά του, αν και τα ευαίσθητα έγγραφα θα πρέπει να εξετάζονται από ανθρώπινα μάτια για να ελέγξετε για σφάλματα μεταγραφής. Όλα εκτός από τα πιο βασικά μοντέλα εκτελούν σάρωση διπλής όψης -- διαβάζοντας ταυτόχρονα και τις δύο όψεις ενός εγγράφου -- που μειώνει στο μισό το χρόνο σάρωσης για μια στοίβα εγγράφων.

Παρά την ταχύτητα και την ευελιξία τους, οι σαρωτές με τροφοδοσία φύλλων έχουν περιορισμούς. Δεν μπορούν να χειριστούν μεγάλα έγγραφα και δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται με εύθραυστα ή κατεστραμμένα έγγραφα που μπορεί να αποσυναρμολογηθούν στον τροφοδότη. Δεν μπορούν να σαρώσουν δεμένα βιβλία ή περιοδικά και οι αισθητήρες απεικόνισης τους λειτουργούν σε πολύ χαμηλότερες αναλύσεις από ό, τι θα βρίσκατε σε έναν επίπεδο σαρωτή ή φωτογραφικό σαρωτή. Εάν χρειαστεί να ενσωματώσετε εικόνες υψηλής ανάλυσης στο έγγραφό σας, είναι σχεδόν πάντα καλύτερο να τις σαρώνετε ξεχωριστά σε έναν επίπεδο σαρωτή και στη συνέχεια να τις εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο στο έγγραφό σας.

Οι σαρωτές με τροφοδοσία φύλλων υπάρχουν για να περιορίζουν την ακαταστασία των χάρτινων εγγράφων σας και είναι ελάχιστα προσαρμοσμένοι για άλλες χρήσεις. Επιλέξτε μεταξύ τους με βάση τις ανάγκες χειρισμού εγγράφων σας. Για παράδειγμα, μια νομική ή λογιστική εταιρεία μπορεί να χρειαστεί ένα μοντέλο με τροφοδότη φύλλων υψηλής χωρητικότητας, ενώ μια μικρή οικιακή επιχείρηση θα μπορούσε να πληρώσει λιγότερα για ένα μοντέλο χαμηλότερης χωρητικότητας. Τέτοιοι χρήστες μεγάλου όγκου θα πρέπει επίσης να αγοράσουν έναν σαρωτή με υψηλό κύκλο λειτουργίας, ένα μέτρο του αριθμού των σελίδων που μπορεί να σαρώσει αξιόπιστα σε ένα μήνα. Οι σαρωτές με υψηλότερη ανάλυση σαρώνουν πιο αργά από τους αντίστοιχους τυπικής ανάλυσης, αλλά είναι καλύτεροι για χρήση με αναφορές και έγγραφα με έντονη απεικόνιση.