Μια κάρτα ευρετηρίου 3 επί 5 που έχει δημιουργηθεί με το Word 2013.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Μπορείτε εύκολα να εκτυπώσετε κάρτες ευρετηρίου στο Word 2013, ανεξάρτητα από το μέγεθος της κάρτας που χρειάζεστε. Χρησιμοποιώντας την επιλογή προσαρμοσμένου μεγέθους σελίδας του Word, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα έγγραφο για εκτύπωση σε κάρτα οποιουδήποτε μεγέθους, συμπεριλαμβανομένων των 3x5, 4x6, 5x7 ή 5x8. Πριν αντιμετωπίσετε το πρόβλημα της ρύθμισης του Word για εκτύπωση μιας κάρτας ευρετηρίου, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης του εκτυπωτή σας για να βεβαιωθείτε ότι μπορεί να χωρέσει το μέγεθος της κάρτας που χρειάζεστε.
Εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε πολλές κάρτες ταυτόχρονα, σκεφτείτε να αγοράσετε φύλλα χαρτιού για το μέγεθος που χρειάζεστε. Αυτά τα φύλλα είναι προ-κομμένα, ώστε να μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε τις κάρτες μετά την εκτύπωση του φύλλου. Χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο, μπορείτε να προετοιμάσετε το Word για να εκτυπώσει πολλές κάρτες ταυτόχρονα σε κάθε φύλλο.
Το βίντεο της ημέρας
Εργασία σε μια ενιαία κάρτα ευρετηρίου
Βήμα 1
Αναπτύξτε τις επιλογές Ρύθμιση σελίδας.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word. Κάντε κλικ στο μενού "Διάταξη σελίδας" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας Ρύθμιση σελίδας της Κορδέλας.
Βήμα 2
Επιλέξτε μια σελίδα προσαρμοσμένου μεγέθους για εργασία σε κάρτες ευρετηρίου.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Χαρτί" στο παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας. Επιλέξτε "Προσαρμοσμένο μέγεθος" από το μενού Μέγεθος χαρτιού και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις διαστάσεις στο μέγεθος της κάρτας ευρετηρίου σας.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Περιθώρια" για να μειώσετε τα περιθώρια.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Περιθώριο" ενώ το παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας είναι ακόμα ανοιχτό και μειώστε τα περιθώρια σε τουλάχιστον μισή ίντσα. Η χρήση των προεπιλεγμένων περιθωρίων 1 ίντσας δεν θα σας αφήσει πολύ χώρο σε μια κάρτα ευρετηρίου 3 επί 5 ιντσών.
Μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό εδώ εάν χρειάζεται. Εάν καθορίσατε πλάτος 5 ίντσες και ύψος 3 ίντσες, αυτό θέτει τις κάρτες σε οριζόντια λειτουργία. Κάντε κλικ στο "Πορτραίτο" εάν θέλετε να αναστρέψετε αυτές τις διαστάσεις.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα για να αλλάξετε στυλ γραμματοσειράς και μεγέθη γραμματοσειράς.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο που θέλετε να εμφανίζεται σε κάθε κάρτα ευρετηρίου όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε έγγραφο του Word. Για να αλλάξετε το στυλ ή τη μορφοποίηση του κειμένου, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Για να εισαγάγετε μια εικόνα ή ένα γραφικό, κάντε κλικ στο μενού "Εισαγωγή". Αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας όπως απαιτείται, σύροντας μια γωνία και, στη συνέχεια, σύρετε την εικόνα στην επιθυμητή θέση στην κάρτα. Όταν φτάσετε στο τέλος μιας κάρτας, πατώντας "Enter" δημιουργείται μια νέα κάρτα μετά από αυτήν.
Βήμα 5
Μειώστε το διάστημα πριν και μετά τις παραγράφους σε "0 pt."
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Αλλάξτε την απόσταση και στα δύο μενού Πριν και Μετά την παράγραφο σε "0 pt" για να μεγιστοποιήσετε τον όγκο των πληροφοριών που μπορείτε να χωρέσετε στην κάρτα ευρετηρίου.
Βήμα 6
Επιλέξτε "Εκτυπωτής" από το μενού Αρχείο.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και τοποθετήστε μια κάρτα ευρετηρίου στην κατάλληλη τροφοδοσία εκτυπωτή για τον εκτυπωτή σας. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση" στο αριστερό μενού. Μια προεπισκόπηση της εργασίας εκτύπωσης κάρτας ευρετηρίου εμφανίζεται στα δεξιά. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Εκτυπωτής".
Εργασία με ένα φύλλο καρτών ευρετηρίου
Βήμα 1
Αναζήτηση προτύπων στο Word.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Εκκινήστε το Microsoft Word. Πληκτρολογήστε "κάρτες ευρετηρίου" στο πεδίο κειμένου "Αναζήτηση διαδικτυακών προτύπων". Σε αυτό το σεμινάριο, χρησιμοποιούμε το πρότυπο "Κάρτες αναφοράς τσέπης (5 ανά σελίδα, διπλής όψης)" της Microsoft Corporation, το οποίο είναι το πρώτο πρότυπο που εμφανίζεται όταν κάνετε αναζήτηση για "κάρτες ευρετηρίου".
Εάν χρειάζεστε έναν συγκεκριμένο τύπο κάρτας, χρησιμοποιήστε μια πιο συγκεκριμένη αναζήτηση. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "κάρτες flash" στο πεδίο αναζήτησης, επιστρέφονται πολλά σύνολα λεξιλογικών και μαθηματικών καρτών flash με δεδομένα ήδη συμπληρωμένα. Διατίθενται μαθηματικές κάρτες flash για ασκήσεις πολλαπλασιασμού, διαίρεσης, πρόσθεσης και αφαίρεσης.
Εναλλακτικά, μπορεί να μπορείτε να κάνετε λήψη ενός προτύπου Word από τον ιστότοπο του κατασκευαστή του αποθέματος καρτών. Εάν επιλέξετε αυτήν τη διαδρομή, μετακινήστε το αρχείο προτύπου στο φάκελο "Πρότυπα προσαρμοσμένου γραφείου" που βρίσκεται στο φάκελο Έγγραφα των Windows 8.1. Όταν εκκινείτε το Word, κάντε κλικ στο "Προσωπικό" κάτω από το πεδίο Αναζήτηση προτύπου και επιλέξτε το πρότυπο.
Βήμα 2
Αλλάξτε το περιεχόμενο της κάρτας όπως απαιτείται.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Επεξεργαστείτε το κείμενο κράτησης θέσης για να ταιριάζει στους σκοπούς σας. Αν και τα πρότυπα μπορεί να διαφέρουν, το πρότυπο Pocket Reference Cards που χρησιμοποιείται εδώ εμφανίζει δύο ίδιες κάρτες, μία στα αριστερά και μία στα δεξιά της σελίδας, μέσα σε ένα πλαίσιο κειμένου. Εάν αλλάξετε τις γραμματοσειρές, το διάστημα ή το στυλ του εγγράφου, βεβαιωθείτε ότι η αλλαγή δεν κρύβει κανένα κείμενο στις κάρτες. Για παράδειγμα, εάν αυξήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε μια κάρτα, η αυξημένη γραμματοσειρά μπορεί να ωθήσει την κάτω γραμμή πέρα από την ορατή περιοχή του πλαισίου κειμένου.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "+" για να αντιγράψετε τις υπάρχουσες κάρτες.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου που περιέχει τις δύο πρώτες κάρτες ευρετηρίου αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία τους. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "+" στην κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου κειμένου. Αυτό το κουμπί αντιγράφει τις τροποποιημένες κάρτες. Συνεχίστε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "+" μέχρι να έχετε μια πλήρη σελίδα ή έως ότου έχετε τον αριθμό των καρτών που χρειάζεστε.
Σημειώστε ότι καθώς συνεχίζετε να προσθέτετε νέες κάρτες, το Word προσθέτει αυτόματα νέες σελίδες στο έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό "Ζουμ" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου για σμίκρυνση και προβολή πολλών φύλλων ταυτόχρονα. Η κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word εμφανίζει τον συνολικό αριθμό σελίδων στο έγγραφό σας.
Βήμα 4
Επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων και τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση" όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε τις κάρτες ευρετηρίου σας. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και τοποθετήστε το απόθεμα κάρτας στον εκτυπωτή. Η κάρτα που έχει σχεδιαστεί για κάρτες ευρετηρίου είναι μερικώς διάτρητη, ώστε να μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε τις κάρτες από το φύλλο. Συμβουλευτείτε τη συσκευασία για να βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό πρότυπο πριν την εκτύπωση. Εάν δεν είστε σίγουροι, εκτυπώστε πρώτα μία σελίδα και, στη συνέχεια, προσαρμόστε τα περιθώρια στο έγγραφο του Word, εάν χρειάζεται.
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε κάρτες διπλής όψης και εάν ο εκτυπωτής σας δεν υποστηρίζει εκτύπωση διπλής όψης, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις" στην ενότητα Ρυθμίσεις.
