Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα για το Google Hangouts για να μοιάζετε με επαγγελματία

Μία από τις ευκολίες της σύγχρονης τεχνολογίας είναι να παραμείνετε συνδεδεμένοι με φίλους και αγαπημένα πρόσωπα που βρίσκονται χιλιάδες μίλια μακριά. Αν και μια απλή συνομιλία μέσω βίντεο καθιστά δυνατή αυτή τη σύνδεση, μπορεί να χάσετε περισσότερα αν χρησιμοποιήσετε Google Hangouts.

Έχοντας χρησιμοποιήσει το Google Hangouts τόσο για εργασία όσο και για παιχνίδι, έχουμε επιμεληθεί τις αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα που βοηθούν Οι χρήστες αξιοποιούν στο έπακρο αυτή τη δωρεάν πλατφόρμα, συμπεριλαμβανομένης της βελτιστοποίησης της ποιότητας κλήσεων, ακόμη και αν έχετε χαμηλότερη εύρος ζώνης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Hangouts σε κάθε συσκευή

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του Google Hangouts είναι ότι είναι διαθέσιμο σε μεγάλη ποικιλία πλατφορμών, καθιστώντας εύκολη την απομακρυσμένη εργασία. Είτε βρίσκεστε στο σαλόνι σας μπροστά από έναν φορητό υπολογιστή είτε προσπαθείτε να δείξετε τι συμβαίνει στο πεδίο από το τηλέφωνό σας, η Google πιθανότατα θα έχει μια εφαρμογή που θα σας καλύπτει.

Επιτραπέζιοι υπολογιστές και φορητούς υπολογιστές: Μπορείτε να προσπελάσετε το Google Hangout ως Επέκταση Chrome, δίνοντας στους χρήστες PC και Mac έναν εύκολο τρόπο πρόσβασης στην υπηρεσία. Εάν προτιμάτε να μην χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης της Google, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε hangouts.google.com σε Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox ή Opera για πρόσβαση στην υπηρεσία.

Smartphone και tablet: Το Hangouts έρχεται ως εφαρμογή για iOS και Android χρήστες, καθιστώντας εύκολη τη διατήρηση της επαφής. Φροντίστε να κατεβάσετε τις απαραίτητες εφαρμογές ή επεκτάσεις σε όλες τις συσκευές σας, ώστε να έχετε γρήγορη πρόσβαση στο Hangouts όταν το χρειάζεστε. Το Hangouts είναι επίσης ενσωματωμένο στο Gmail, επομένως μόλις συνδεθείτε στο Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, θα πρέπει να δείτε ένα παράθυρο μέσα στη διεπαφή ιστού που θα σας δείχνει τα νήματα συνομιλίας σας στο Hangouts.

Επαγγελματική συμβουλή: Το Hangouts θα συνεχίσει να εκτελείται στο παρασκήνιο όταν εγκατασταθεί ως επέκταση του Chrome. Το κλείσιμο του παραθύρου του Chrome δεν θα σκοτώσει το Hangouts, το οποίο αποτελεί μέρος του σχεδιασμού της Google για να επιτρέπει στην επέκταση να σας ειδοποιεί όταν έχετε ένα νέο μήνυμα συνομιλίας ή ένα αίτημα τηλεδιάσκεψης. Εάν χρησιμοποιείτε το Hangouts στο πρόγραμμα περιήγησης, φροντίστε να συνδέεστε κάθε φορά που εκκινείτε τον υπολογιστή ή το Mac σας και να διατηρείτε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης σε λειτουργία στο παρασκήνιο, ώστε να μην χάνετε καμία σημαντική συνομιλία.

Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας στο Google Hangouts

Δεδομένου ότι το Google Hangouts έχει σχεδιαστεί για τον μέσο άνθρωπο, τα περισσότερα από τα διαθέσιμα εργαλεία είναι αρκετά απλά. Αλλά μόνο και μόνο επειδή το Hangouts δεν συνοδεύεται από φανταχτερά επιχειρησιακά κουδούνια και σφυρίχτρες δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια εκλεπτυσμένη παρουσίαση. Είτε παρουσιάζετε μια σχολική έκθεση είτε δίνετε στην ομάδα σας μια οικονομική ενημέρωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης του Hangouts για να δείξετε στους συμμετέχοντες σας μια γέφυρα διαφανειών με νοκ άουτ στο Microsoft PowerPoint ή Παρουσιάσεις Google.

Βήμα 1: Φροντίστε να φορτώσετε την παρουσίασή σας πριν ξεκινήσετε τη συνομιλία μέσω βίντεο ή τη διαδικασία κοινής χρήσης οθόνης. Διατηρήστε την εφαρμογή — είτε πρόκειται για Microsoft PowerPoint είτε για Παρουσιάσεις Google που εκτελούνται σε νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Chrome, είτε για υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel — ελαχιστοποιημένη και εκτελούμενη στο παρασκήνιο.

Βήμα 2: Ξεκινήστε το Google Hangouts μέσω του προγράμματος περιήγησης ή της επέκτασης Chrome. Μόλις ολοκληρώσετε τη βιντεοκλήση σας, για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση της οθόνης σας, θα θέλετε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης για τη βιντεοδιάσκεψη.

Βήμα 3: Θα εμφανιστεί μια γραμμή μενού στο επάνω μέρος, δίνοντάς σας επιλογές για προσθήκη ατόμων, αλλαγή ρυθμίσεων ή πρόσβαση σε περισσότερες λειτουργίες. Θα θελήσετε να κάνετε κλικ στο τελευταίο, το οποίο ορίζεται από το μενού χάμπουργκερ - τις τρεις κάθετα στοιβαγμένες κουκκίδες - στην επάνω δεξιά πλευρά του παραθύρου.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση οθόνης, και ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να μοιραστείτε ολόκληρη την οθόνη σας ή μόνο ένα παράθυρο εφαρμογής. Εάν μιλάτε με έναν φίλο που είναι ειδικός στην τεχνολογία και χρειάζεστε τη βοήθειά του για τη διάγνωση του τι συμβαίνει στον υπολογιστή σας, θα θέλετε να επιλέξετε Ολόκληρη η οθόνη σας, αλλά αν κάνετε μια παρουσίαση, θα θέλετε να επιλέξετε το Παράθυρο εφαρμογής αυτί.

Βήμα 5: Εάν κάνετε κοινή χρήση μόνο ενός παραθύρου εφαρμογής, αφού κάνετε κλικ στο Παράθυρο εφαρμογής καρτέλα, θα εμφανιστεί ένα πλέγμα ανοιγμένων εφαρμογών που εκτελούνται στον υπολογιστή σας αυτήν τη στιγμή. Κάντε κλικ στην εφαρμογή που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί για να ξεκινήσει η κοινή χρήση. Λάβετε υπόψη ότι επειδή αυτή η επιλογή επιλέγει από εφαρμογές που εκτελούνται ήδη, αυτό σημαίνει ότι θα θέλετε να ενεργοποιήσετε ένα νέο παράθυρο προγράμματος περιήγησης με φορτωμένες τις Παρουσιάσεις Google ή να εκτελείται το Microsoft PowerPoint πριν ξεκινάτε την κοινή χρήση οθόνης.

Επαγγελματική συμβουλή: Οι ειδοποιήσεις και οι ειδοποιήσεις από τον υπολογιστή σας μπορεί να αποσπούν την προσοχή όταν κάνετε μια παρουσίαση. Φροντίστε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Focus Assist στα Windows 10 ή να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Do Not Disturb στο Mac για να θέσετε σε σίγαση τυχόν ειδοποιήσεις ή κουδουνίσματα κατά τη διάρκεια της συνεδρίας τηλεδιάσκεψης για μια πιο εκλεπτυσμένη παρουσίαση.

Πώς να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας

Οι συνεδρίες βιντεοδιάσκεψης και συνομιλίας σας δεν περιορίζονται μόνο σε ένα άλλο άτομο. Μπορείτε να συνομιλήσετε ταυτόχρονα με πολλά άτομα ή ομάδες στο Hangouts και μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνεδρία τηλεδιάσκεψης με έως και 25 συμμετέχοντες. Εάν το σχολείο, η επιχείρηση ή ο οργανισμός σας εγγραφεί σε έναν επαγγελματικό λογαριασμό Google, γνωστό ως G Suite, μπορείτε να έχετε έως και 250 συμμετέχοντες και 100.000 θεατές ζωντανής ροής σε μία μόνο κλήση.

Βήμα 1: Εκκινήστε το Google Hangouts στο πρόγραμμα περιήγησης ή μέσω της επέκτασης του Chrome. Θα εμφανιστεί η αρχική οθόνη του Hangouts. Κάνε κλικ στο Κλήση βίντεο κουμπί στο κέντρο του προγράμματος περιήγησης.

Βήμα 2: Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε το email ή το όνομα του συμμετέχοντα που θέλετε να προσθέσετε. Εάν πληκτρολογήσετε ένα όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας τους πρέπει να είναι ήδη αποθηκευμένα στις Επαφές σας Google. Κτύπημα Εισαγω μετά από κάθε συμμετέχοντα που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το επόμενο όνομα ή διεύθυνση email για να προσθέσετε περισσότερους.

Βήμα 3: Μόλις ολοκληρώσετε τη λίστα προσκλήσεων, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πράσινο Καλώ κουμπί για να προσκαλέσετε όλους τους συμμετέχοντες στην κλήση. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων κλήσεις στα κλασικά Hangouts, καθώς αυτή η λειτουργία προορίζεται για την επί πληρωμή έκδοση του Hangouts Meet για εταιρικούς πελάτες.

Αντί να πληκτρολογήσετε τα ονόματα όλων εδώ, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Αντιγραφή συνδέσμου για κοινή χρήση κουμπί. Αυτό θα αντιγράψει αυτόματα τη διεύθυνση URL ιστού όπου θα πραγματοποιηθεί η κλήση. Με τη διεύθυνση URL αντιγραμμένη, μπορείτε να την επικολλήσετε στην υπάρχουσα ροή εργασιών σας για να ειδοποιήσετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας μέσω μηνύματος κειμένου, μέσω μηνύματος Slack ή μέσω email.

Εάν χάσατε έναν συμμετέχοντα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας όταν η κλήση είναι σε εξέλιξη.

Βήμα 1: Όταν βρίσκεστε σε κλήση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το παράθυρο βιντεοκλήσης για να εμφανιστεί το μενού για τα στοιχεία ελέγχου κλήσεων.

Βήμα 2: Κάνε κλικ στο Προσθήκη συμμετέχοντος επιλογή στην επάνω δεξιά πλευρά του παραθύρου από το μενού για τα στοιχεία ελέγχου κλήσεων.

Βήμα 3: Πληκτρολογήστε τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τυχόν επιπλέον συμμετεχόντων που θέλετε να προσκαλέσετε. Εάν χρησιμοποιείτε κινητή συσκευή, πατήστε οπουδήποτε στην οθόνη κλήσης του τηλεφώνου σας για να εμφανιστούν τα στοιχεία ελέγχου κλήσεων. Κάντε κλικ στο μενού χάμπουργκερ στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης και επιλέξτε Καλώ. Θα μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα και τις διευθύνσεις email οποιουδήποτε σας είχε διαφύγει.

Οι χρήστες του Google Hangouts Meet με λογαριασμούς G Suite θα έχουν πιο προηγμένες επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προγραμματισμού καλεί εκ των προτέρων και έχει πρόσβαση σε έναν αριθμό κλήσης για να παρέχει σε όσους θέλουν να συμμετάσχουν μέσω τηλεφωνικής κλήσης αντί για βίντεο στο ιστός.

Επαγγελματική συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας, σχολείου ή επιχείρησης που σχετίζεται με το G Suite, μπορεί να έχετε πρόσθετες λειτουργίες που συνδέονται με τον λογαριασμό σας που δεν είναι διαθέσιμες στη δωρεάν έκδοση του καταναλωτή Hangouts. Το Hangouts Meet, το οποίο είναι η πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης για τους χρήστες του G Suite, παρέχει επίσης πρόσβαση σε ζωντανούς υπότιτλους, όπως οι υπότιτλοι για τη σύσκεψή σας, και τη δυνατότητα καταγράψτε την κλήση. Το πρώτο είναι ένα ευεργετικό χαρακτηριστικό προσβασιμότητας, ενώ το δεύτερο θα μπορούσε να είναι σημαντικό εάν θέλετε να αναφέρετε κάτι που ειπώθηκε κατά τη διάρκεια της συνάντησης αργότερα.

Πώς να αποκτήσετε την καλύτερη ποιότητα κλήσης για το εύρος ζώνης σας

Τα Hangout μπορεί να μην διαθέτουν φίλτρα ή φανταχτερά φόντο που θα σας βοηθήσουν να ρίξετε τα φώτα της δημοσιότητας, αλλά μπορείτε ακόμα να φαίνεστε και να ακούγεστε καλύτερα όταν βρίσκεστε σε μια σημαντική βιντεοκλήση. Λάβετε υπόψη ότι η χρήση βίντεο καταναλώνει περισσότερο εύρος ζώνης από τη συνομιλία μέσω κειμένου, επομένως εάν έχετε πιο αργή σύνδεση στο Διαδίκτυο, θα θέλετε να μειώσετε ορισμένες από τις ρυθμίσεις για να διατηρήσετε πολύτιμο εύρος ζώνης.

Βήμα 1: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το παράθυρο κλήσης μέχρι να αρχίσουν να εμφανίζονται τα στοιχεία ελέγχου κλήσεων στο επάνω μέρος.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο γρανάζι ή στο Ρυθμίσεις επιλογή.

Βήμα 3: Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Στην κορυφή, κάντε κλικ στο εύρος ζώνης αυτί.

Βήμα 4: Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της κάμερας και του διαδικτύου σας, θα θέλετε να επιλέξετε χαμηλότερη ανάλυση και για τα δύο εξερχόμενα βίντεο — η οποία είναι τη ροή βίντεο του εαυτού σας που καταγράφει το Hangouts — και το εισερχόμενο βίντεο — ή τη ροή βίντεο άλλων συμμετεχόντων σε κλήση. Η επιλογή υψηλότερου εύρους ζώνης, όπως η επιλογή ποιότητας HD αντί για ποιότητα τυπικής ευκρίνειας (SD), θα έχει ως αποτέλεσμα σαφέστερη εικόνα, αλλά αν έχετε πιο αργή σύνδεση, μπορεί να πέσουν τα καρέ, να τραυλίσετε βίντεο ή ακόμα και να κολλήσετε ήχου.

Αν και η επιλογή χαμηλότερης ανάλυσης βίντεο μπορεί να κάνει τη ροή σας να φαίνεται πιο εικονοστοιχεία, θα μπορούσε να βοηθήσει στη διατήρηση πιο ομαλού ήχου. Με αυτόν τον τρόπο, εάν έχετε κακή ή αργή σύνδεση, οι συμμετέχοντες στη βιντεοδιάσκεψη θα εξακολουθούν να μπορούν να σας ακούν, ακόμα κι αν η ροή βίντεο είναι λίγο κοκκώδης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε emoji για να βελτιώσετε τις συνομιλίες σας

Υπάρχουν επίσης ορισμένα μυστικά emoji για χρήση στο Hangouts, τα οποία θα προσθέσουν κάποια ιδιοτροπία στις συνομιλίες σας. Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας /bikeshed θα αλλάξει το χρώμα φόντου του παραθύρου συνομιλίας σας και μπορείτε να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε αυτήν την εντολή για να περιστρέφετε μεταξύ των προκαθορισμένων χρωμάτων της Google ανά πάσα στιγμή στη συνομιλία. Ακολουθούν ορισμένες πρόσθετες εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Ευτυχισμένος: Τύπος /happy για να δείξει ένα χαρούμενο πρόσωπο.

Σήκωμα των ώμων: Τύπος /shruggie για να δείξετε ένα emoji ανασήκωσης των ώμων.

Ανατροπή τραπεζιού: Αν είστε γεμάτοι θυμό, πληκτρολογήστε /tableflip για να δείξεις την οργή σου.

Παλάμη προσώπου: Αν δεν πιστεύετε, πληκτρολογήστε /facepalm στη συνομιλία.

Επιτυχία: Για να γιορτάσετε τις νίκες της ομάδας σας, πληκτρολογήστε /success για να δείξετε την υποστήριξή σας και την ενθάρρυνση.

Εάν χρειάζεστε περισσότερα emoji για hangout, φροντίστε να επισκεφθείτε Κόσμος συντόμευσης.

Πώς να βάλεις το καλύτερο πρόσωπό σου μπροστά

Όσον αφορά τη χρήση του Google Hangouts, θα πρέπει πάντα να ακολουθείτε τις βέλτιστες πρακτικές τηλεδιάσκεψης. Η βασική εθιμοτυπία περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι το δωμάτιό σας φαίνεται τακτοποιημένο - ειδικά ο χώρος πίσω σας - καθώς αυτό θα μπορούν να δουν οι καλούντες στο βίντεο. Άλλα βασικά περιλαμβάνουν τη σίγαση του μικροφώνου σας εάν δεν μιλάτε ενεργά. Η σίγαση του μικροφώνου σας βοηθά στην ελαχιστοποίηση της στατικής και της ηχούς για άλλους συμμετέχοντες. Η απενεργοποίηση της κάμερας όταν θέλετε κάποιο απόρρητο ή όταν δεν αισθάνεστε άνετα να εμφανίζεστε σε βίντεο είναι επίσης αποδεκτή.

Για τις φορές που επιλέγετε να εμφανιστείτε στην κάμερα, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες βασικές συμβουλές φωτισμού. Για παράδειγμα, το να έχετε ένα φως πίσω σας μπορεί να σας κάνει δύσκολο να το δείτε και να οδηγήσει σε κάποια ενοχλητική λάμψη για το κοινό σας. Για καλύτερα αποτελέσματα, τοποθετήστε την πηγή φωτός μπροστά σας.

Μια εξαιρετική επιλογή είναι να πραγματοποιήσετε την κλήση σας μπροστά σε ένα φωτεινό παράθυρο για να επιτύχετε φυσικό φως. Τους σκοτεινότερους χειμερινούς μήνες, ένα ring light USB μπορεί να είναι μια εξαιρετική λύση, αν και μια λάμπα γραφείου θα τα κάνει λίγο. Προσέξτε μόνο μην το παρακάνετε.

Επίσης, φροντίστε να προσέχετε τις γωνίες της κάμερας πριν από την κλήση σας. Για να φαίνεστε καλύτερα, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια κάμερα web που είναι τοποθετημένη στο επάνω μέρος. Αυτά είναι στάνταρ στους περισσότερους φορητούς υπολογιστές και smartphone και ενθαρρύνουν τους χρήστες να κοιτάζουν απευθείας προς την κατεύθυνση τους κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.

Οι πλευρικές κάμερες μπορούν να σας κάνουν να φαίνεστε σαν να μην προσέχετε κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Ενώ το iPad ProΗ κάμερα FaceID του είναι υψηλής ποιότητας, η πλαϊνή βάση μπορεί να σας κάνει να φαίνεστε χαμένοι. Μπορεί επίσης να σας κάνει να φαίνεται ότι δεν δίνετε προσοχή κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας.

Οι κάμερες που είναι τοποθετημένες στο κάτω μέρος δεν βοηθούν ούτε την αισθητική του βίντεο, όπως αυτές που είναι ενεργοποιημένες Dell XPS 13 μοντέλα και το Huawei MateBook X Pro.

Υπάρχουν τρόποι για να αποφύγετε αυτές τις γωνίες. Στηρίξτε την κάμερά σας με ένα Βιβλίο ή αγοράστε μια βάση για να ρυθμίσετε τη γωνία. Θα μπορούσατε να αγοράσετε ένα stand ή DIY με αυτό που έχετε στο σπίτι. Η αλλαγή της γωνίας μπορεί να σας δώσει καλύτερη ποιότητα.

Συστάσεις των συντακτών

• Το Google Chrome λαμβάνει μία από τις καλύτερες δυνατότητες του Microsoft Edge
• Το Google Meet μόλις απέκτησε τεράστιο πλεονέκτημα σε σχέση με το Zoom και το Teams
• Τα καλύτερα θέματα του Google Chrome
• Η Google σκοτώνει επίσημα ακόμη μια εφαρμογή συνομιλίας
• Η Google πειράζει έναν πραγματικό πρόγραμμα επεξεργασίας βίντεο για τα Chromebook της