Ένας επιτραπέζιος σαρωτής μπορεί να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για χρήση στο σπίτι και στο γραφείο, ενώ τόσο οι επιτραπέζιοι σαρωτές όσο και οι σαρωτές μεγάλου όγκου μπορούν να είναι εξαιρετικά εργαλεία και για επαγγελματική χρήση. Ακόμα κι έτσι, οι σαρωτές έχουν επίσης τα μειονεκτήματά τους και είναι σημαντικό τόσο για τους οικιακούς χρήστες όσο και για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να εξετάσουν όλες τις διαθέσιμες επιλογές πριν εφαρμόσουν μια δαπανηρή λύση σάρωσης.
Η ποιότητα της σαρωμένης εξόδου μπορεί να ποικίλλει
Η ποιότητα της σαρωμένης εξόδου μπορεί να ποικίλλει αρκετά, ανάλογα με διάφορους παράγοντες. Μερικοί από αυτούς τους παράγοντες περιλαμβάνουν την ποιότητα του φακού στο εσωτερικό του σαρωτή, το πόσο καθαρό είναι το γυαλί του σαρωτή και την κατάσταση των πρωτότυπων εγγράφων. Εάν τα πρωτότυπα έγγραφα είναι διαθέσιμα σε ηλεκτρονική μορφή, είναι συχνά καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα όπως το Adobe Acrobat για να τα μετατρέψετε σε μορφή PDF που μπορεί να διαβάσει οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
Το βίντεο της ημέρας
Η συντήρηση του σαρωτή μπορεί να είναι ακριβή
Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν σαρωτές μεγάλου όγκου για να αντιμετωπίσουν μεγάλες ποσότητες εγγράφων. Ενώ αυτοί οι σαρωτές μεγάλου όγκου μπορούν να είναι καλά εργαλεία, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν συνειδητοποιούν πόσο δαπανηρές μπορεί να είναι οι προμήθειες και η προγραμματισμένη συντήρηση. Για να διατηρείται ένας σαρωτής υψηλής έντασης σε λειτουργία με κορυφαία απόδοση, οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να αντικαθιστούν τακτικά τις λάμπες και να πραγματοποιούν συντήρηση της κάμερας και του φακού επίσης. Αυτή η συντήρηση μπορεί να είναι αρκετά δαπανηρή, επομένως είναι σημαντικό για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να σταθμίσουν αυτό το κόστος έναντι της τιμής άλλων λύσεων απεικόνισης εγγράφων.
Οι σαρωτές είναι σχετικά αργοί
Οι σαρωτές είναι επίσης σχετικά αργοί, επομένως οι εταιρείες και οι ιδιώτες χρήστες θα πρέπει να λάβουν υπόψη τον χρόνο που απαιτείται για τη σάρωση όλων των εγγράφων τους. Οι αυτόματοι τροφοδότες μπορούν να βοηθήσουν στην επιτάχυνση της παραγωγής, αλλά μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για τη σάρωση μιας στοίβας εγγράφων. Επιπλέον, οι χειριστές του σαρωτή θα πρέπει να ελέγξουν προσεκτικά τα σαρωμένα έγγραφα για να βεβαιωθούν ότι όλες οι σελίδες έχουν απεικονιστεί. Δεν είναι ασυνήθιστο οι σελίδες να κολλάνε μεταξύ τους όταν περνούν από τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, επομένως οι χειριστές θα πρέπει να εκπαιδευτούν για να παρακολουθούν αυτά τα προβλήματα.
