Δημιουργήστε ένα φύλλο παρουσίας στο Microsoft Excel για να παρακολουθείτε τα ονόματα κάθε μέρα στο σχολείο, τον παιδικό σταθμό, τις συσκέψεις συλλόγων ή τις επαγγελματικές συναντήσεις. Το Excel 2013 συνοδεύεται από φίλτρα που μπορούν ταξινομήσετε ονόματα αλφαβητικά και άρτια αλλάξτε μια λίστα που ξεκινά με ονόματα σε μια λίστα που βάζει πρώτα τα επώνυμα.
Βάζοντας τα ονόματα σε αλφαβητική σειρά
Βήμα 1: Εισαγάγετε τα ονόματα των συμμετεχόντων
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Εισαγάγετε μια λίστα με τους συμμετέχοντες στην πρώτη στήλη ενός νέου φύλλου εργασίας του Excel που ξεκινά από το κελί Α3.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε δύο ονόματα με πρώτα το επώνυμο
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Πληκτρολογήστε ξανά το όνομα με πρώτο το επώνυμο, εάν θέλετε, στο κελί B3. Πληκτρολογήστε ξανά το δεύτερο όνομα με την ίδια σειρά στο κελί Β4.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε το Flash Fill
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Επισημάνετε τα κελιά Β3 και Β4 σύροντας τον κέρσορα πάνω τους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σπίτι αυτί. Κάντε κλικ στο Γέμισμα εικονίδιο στην ενότητα Επεξεργασία της κορδέλας και επιλέξτε Flash Fill από το αναπτυσσόμενο μενού. Το Excel συμπληρώνει αυτόματα το υπόλοιπο της στήλης Β με τα ονόματα, το καθένα με το επώνυμο πρώτα. Κάντε δεξί κλικ στο ΕΝΑ κεφαλίδα της πρώτης στήλης και επιλέξτε Διαγράφω.
Βήμα 4: Ταξινόμηση των ονομάτων αλφαβητικά
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Επισημάνετε όλα τα ονόματα τώρα στη στήλη Α. Κάντε κλικ στο Δεδομένα μενού και μετά κάντε κλικ στο Ταξινόμηση A-to-Z εικόνισμα. Όλα τα ονόματα εμφανίζονται πλέον με αλφαβητική σειρά με βάση τα επώνυμα.
Προσθήκη τίτλου και ημερών
Βήμα 1: Εισαγάγετε το κείμενο
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για την αναφορά παρουσίας στο κελί Α'1. Στο κελί Α2, τύπος Ονομα. Στα υπόλοιπα κελιά της σειράς 2, πληκτρολογήστε τις ημέρες που θέλετε να παρακολουθείτε τη συμμετοχή, όπως π.χ Δευτέρα προς το Παρασκευή.
Βήμα 2: Συγχώνευση των κελιών τίτλου
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Σύρετε τον κέρσορα από το κελί Α'1 στο κελί που βρίσκεται πάνω από την τελευταία ημέρα που εισαγάγατε, που είναι το κελί F1 στο παράδειγμά μας. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Κάντε κλικ στο Ευθυγραμμία καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Συγχώνευση κελιών πλαίσιο ελέγχου.
Μορφοποίηση του φύλλου
Βήμα 1: Αλλαγή σε Προβολή διάταξης σελίδας
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας εικόνισμα. Τώρα μπορείτε να δείτε πώς θα εμφανίζεται το φύλλο εργασίας σε μια σελίδα μεγέθους γράμματος. Εάν παρακολουθείτε έναν ολόκληρο μήνα συμμετοχής, αλλάξτε τον προσανατολισμό του χαρτιού κάνοντας κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα, επιλέγοντας Προσανατολισμός και κάνοντας κλικ Τοπίο.
Βήμα 2: Χρωματίστε τα κελιά τίτλου
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Σύρετε τους δρομείς πάνω από τα κελιά που περιέχουν περιεχόμενο στις δύο πρώτες σειρές. Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Γέμισμα εικόνισμα. Επιλέξτε όποιο χρώμα γεμίσματος επιθυμείτε. Κάντε κλικ στο Χρώμα γραμματοσειράς εικονίδιο και επιλέξτε ένα χρώμα που έρχεται σε καλή αντίθεση με το γέμισμα, όπως το λευκό σε ένα σκούρο χρώμα γεμίσματος. Αλλαξε το Γραμματοσειρά και Μέγεθος γραμματοσειράς εάν θέλετε και κάντε κλικ στο Τολμηρός εικόνισμα. Επισημάνετε τα ονόματα στη λίστα και αλλάξτε τα Γραμματοσειρά, Μέγεθος γραμματοσειράς και Χρώμα γραμματοσειράς όπως επιθυμείτε.
Βήμα 3: Κεντράρετε το κείμενο
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν περιεχόμενο στην πρώτη σειρά, κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Ευθυγράμμιση στο κέντρο εικόνισμα. Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τις ημερομηνίες και τοποθετήστε τα Ευθυγράμμιση στο κέντρο επισης.
Βήμα 4: Προσθήκη περιγραμμάτων στα κελιά
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν ονόματα και τα κενά κελιά κάτω από κάθε ημερομηνία. Σύμφωνα με το Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ στο Σύνορο εικονίδιο Βέλος και κάντε κλικ στο Όλα τα σύνορα εικόνισμα.
Βήμα 5: Εκτυπώστε το φύλλο
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο Αρχείο μενού και επιλέξτε Τυπώνω για να εκτυπώσετε το φύλλο παρουσίας. Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο για να το χρησιμοποιήσετε αργότερα, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού, επιλέξτε Αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή XLSX του βιβλίου εργασίας του Excel.
