Το όφελος όμως είναι μετρήσιμο. Οι σημειώσεις μπορούν να αποθηκευτούν και να συγχρονιστούν σε όλες τις συσκευές και μπορούν να περιλαμβάνουν κείμενο, φωτογραφίες, φωνητικά σημειώματα και μεταφορτωμένα ή σαρωμένα έγγραφα. Μπορείτε να καταχωρήσετε σημειώσεις σε σημειωματάρια και να τις κατηγοριοποιήσετε περαιτέρω σε ετικέτες. Η κοινή χρήση είναι εύκολη και ενώ η διεπαφή δεν είναι η πιο εύκολη στην εκμάθηση, είναι αρκετά ισχυρή.
Προτεινόμενα βίντεο
Ξεκινώντας
Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό για να ξεκινήσετε με το Evernote. Συνιστούμε να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία στον Ιστό πριν από τη λήψη της εφαρμογής για υπολογιστές ή κινητά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Evernote αμέσως — και σε ορισμένες περιπτώσεις οι εφαρμογές λειτουργούν καλύτερα, καθώς δεν χρειάζεται απαραίτητα να είστε συνδεδεμένοι για πρόσβαση σε δεδομένα.
Σχετίζεται με
- Μπορεί το Chromebook σας να τρέξει το Steam; Δείτε πώς μπορείτε να μάθετε
- Πώς να φροντίσετε την μπαταρία του φορητού υπολογιστή σας και να παρατείνετε τη διάρκεια ζωής του
- Το Mac σας συμπεριφέρεται περίεργα; Δείτε πώς μπορείτε να επαναφέρετε το PRAM και το SMC
Δημιουργία νέου λογαριασμού
Ξεκινήστε με κατεύθυνση προς το Σελίδα εγγραφής στο Evernote. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε είτε τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας στο Google είτε ένα e-mail και έναν κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε. Κάντε κλικ Δημιουργήστε λογαριασμό και τελείωσες. Το Evernote δεν απαιτεί να ενεργοποιήσετε τον λογαριασμό σας, επομένως είναι ήδη έτοιμο για χρήση.
Οι δωρεάν λογαριασμοί σάς επιτρέπουν έως και 60 MB μεταφορτώσεων και συγχρονισμό σε δύο συσκευές (περιλαμβάνεται πρόσβαση στον ιστό). Η αναβάθμιση σε Plus το αυξάνει σε 1 GB και κοστίζει 35 $ για το έτος, ενώ το Premium κοστίζει 70 $ ετησίως και σας προσφέρει 10 GB μεταφορτώσεων. Τόσο με το Plus όσο και με το Premium, δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των συσκευών με τις οποίες μπορείτε να συγχρονίσετε.
(Σημείωση: Ενώ το Evernote το αποκαλεί "uploads", έχουμε παρατηρήσει στη δική μας χρήση ότι είναι πιο ακριβές να το ονομάζουμε εύρος ζώνης. Καθώς κάνετε συγχρονισμό σε πολλές συσκευές, τα διαθέσιμα δεδομένα σας θα συρρικνωθούν. Αυτό μπορεί να δυσκολέψει πολλούς να παραμείνουν στα αυστηρά όρια του Evernote Basic.)
Κάθε επίπεδο Evernote σάς προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία σχετικά με τη λειτουργικότητα που προσφέρεται. Ο δωρεάν λογαριασμός σάς επιτρέπει να αποκόπτετε ιστοσελίδες και εικόνες, να αναζητάτε κείμενο μέσα σε εικόνες (μια δυνατότητα που βρήκαμε εξαιρετικά χρήσιμη), να μοιράζεστε και να συζητάτε σημειώσεις και να προσθέτετε έναν κωδικό πρόσβασης στις εφαρμογές σας για κινητά. Αλλά υποψιαζόμαστε ότι πολλοί μπορεί να θέλουν λίγο περισσότερο.
Το παρακάτω γράφημα δείχνει τη διαφορά μεταξύ Plus και Premium όσον αφορά τις δυνατότητες. Χρωματίσαμε τα βασικά χαρακτηριστικά της βαθμίδας με μπλε, ώστε να μπορείτε να δείτε τη διαφορά.
Συν |
Ασφάλιστρο |
|
Κλιπ ιστοσελίδων και εικόνων Αναζήτηση κειμένου μέσα στις εικόνες Μοιραστείτε και συζητήστε σημειώσεις Προσθήκη κλειδώματος κωδικού πρόσβασης σε εφαρμογές για κινητά Πρόσβαση σε σημειωματάρια εκτός σύνδεσης Προωθήστε email στο Evernote Υποστήριξη πελατών μέσω email |
Κλιπ ιστοσελίδων και εικόνων Αναζήτηση κειμένου μέσα στις εικόνες Μοιραστείτε και συζητήστε σημειώσεις Προσθήκη κλειδώματος κωδικού πρόσβασης σε εφαρμογές για κινητά Πρόσβαση σε σημειωματάρια εκτός σύνδεσης Προωθήστε email στο Evernote Υποστήριξη πελατών μέσω email Υποστήριξη πελατών μέσω ζωντανής συνομιλίας Αναζήτηση κειμένου σε αρχεία PDF Αναζήτηση κειμένου στα έγγραφα του Office Σημειώστε αρχεία PDF Σάρωση και ψηφιοποίηση επαγγελματικών καρτών Παρουσιάστε σημειώσεις με ένα κλικ Περιηγηθείτε στο ιστορικό των σημειώσεων σας Δείτε σχετικές σημειώσεις και περιεχόμενο |
Για να αποφύγετε τυχόν λόξυγγα, εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Evernote σε περισσότερες από μία συσκευές, αναβαθμίστε το σχέδιό σας πριν ξεκινάτε να κατεβάζετε την εφαρμογή στους επιτραπέζιους υπολογιστές σας, φορητούς υπολογιστέςκαι φορητές συσκευές.
Χρησιμοποιήστε τους παρακάτω συνδέσμους για να εγκαταστήσετε το Evernote στη συσκευή της επιλογής σας.
Για κινητό |
Για υπολογιστές |
| iOS | Mac OS X |
| Android | Windows |
Δημιουργία σημειώσεων
Αναζητήστε το κουμπί «+» στο αριστερό μενού και κάντε κλικ σε αυτό. Εμφανίζεται μια νέα οθόνη που σας ζητά να δώσετε έναν τίτλο στη νέα σημείωση. Δώστε του έναν τίτλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πεδίο του σώματος παρακάτω και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τη σημείωσή σας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Εγινε στην επάνω δεξιά γωνία που σας μεταφέρει πίσω στο ταμπλό.
Στο iPhone, αναζητήστε το πράσινο κουμπί «+» στο κέντρο του κάτω μενού της εφαρμογής. Μοιάζει με αυτό:
Android χρήστες, πατήστε το πράσινο κουμπί «+» κάτω δεξιά, μοιάζει με αυτό:
Θα δείτε μια παρόμοια οθόνη επεξεργασίας με αυτήν που δείξαμε. Τι γίνεται αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα από κείμενο; Εάν χρησιμοποιείτε εκδόσεις που βασίζονται στον ιστό ή στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία σε σημειώσεις, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών και συνημμένων. Οι διάφορες επιλογές βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων.
Για τις εφαρμογές για κινητά, στην οθόνη λήψης σημειώσεων, αναζητήστε ένα «+». Πατήστε αυτό και θα λάβετε μια σειρά από επιλογές για το τι μπορείτε να προσθέσετε σε μια συγκεκριμένη σημείωση. Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τι θα βρείτε σε αυτό το μενού στο iOS — οι χρήστες Android θα δουν παρόμοιες επιλογές.
Web Clips
Σας συνιστούμε να εγκαταστήσετε επίσης το Evernote Web Clipper. Η επέκταση είναι διαθέσιμη για κάθε μεγάλο πρόγραμμα περιήγησης και επιτρέπει στους χρήστες του Evernote να αποθηκεύουν στιγμιότυπα στο Web ή ολόκληρα άρθρα διατηρώντας ταυτόχρονα όλο το κείμενο, τους συνδέσμους και τις εικόνες που ήταν αρχικά ενσωματωμένες στη σελίδα.
Πρόγραμμα περιήγησης |
| Google Chrome |
| Mozilla Firefox |
| ΛΥΡΙΚΗ ΣΚΗΝΗ |
| Σαφάρι |
| Ακρη |
Μόλις εγκατασταθεί, κάντε κλικ στο κουμπί σημείωσης Evernote που βρίσκεται στο επάνω μέρος της γραμμής εργαλείων του προγράμματος περιήγησής σας και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Evernote, επιλέξτε τον τύπο του κλιπ που θέλετε, σε ποιο σημειωματάριο θέλετε και προσθέστε τυχόν ετικέτες. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο ανοιχτό πράσινο Αποθηκεύσετε κουμπί για να προσθέσετε το κλιπ Web στο Evernote.
Επεξεργασία και οργάνωση σημειώσεων
Μορφοποίηση κειμένου
Στις εκδόσεις ιστού και επιτραπέζιων υπολογιστών του Evernote, όλες οι επιλογές μορφοποίησης βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων.
Ακριβώς όπως πληκτρολογούσατε στο Word, απλώς επισημάνετε το κείμενο που πρέπει να αλλάξετε και χρησιμοποιήστε τις επιλογές στη γραμμή εργαλείων για να βελτιώσετε τη σημείωσή σας. Στις εκδόσεις για κινητά, θα βρείτε μια συντομευμένη έκδοση της γραμμής εργαλείων ακριβώς πάνω από το πληκτρολόγιο οθόνης.
Δημιουργία υπενθυμίσεων
Εάν χρειάζεται να σας υπενθυμίσουμε για μια συγκεκριμένη σημείωση, η επιλογή υπενθύμισης του Evernote είναι αρκετά βολική. Αυτοί οι συναγερμοί συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές, επομένως η ρύθμιση ενός ξυπνητηριού σε μία συσκευή θα τους ρυθμίσει αυτόματα σε άλλες.
Αναζητήστε ένα εικονίδιο ξυπνητηριού που μοιάζει με αυτό: 
Αυτό το εικονίδιο βρίσκεται στις γραμμές εργαλείων του ιστού και των εφαρμογών επιφάνειας εργασίας ή σύροντας μια σημείωση προς τα αριστερά από την οθόνη όπου εμφανίζονται όλες οι σημειώσεις. Πατώντας ή κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο θα εμφανιστεί ένα άλλο μενού, όπου θα χρειαστεί να πατήσετε Ειδοποίησέ με. Από εδώ, επιλέξτε ένα από τα δύο Αύριο ή Σε μία εβδομάδα εάν αυτό ταιριάζει στις ανάγκες σας ή μια συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία που θέλετε να ειδοποιηθείτε.
Δημιουργία ετικετών
Η προσθήκη ετικετών μπορεί να είναι ένα από τα πιο βασικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε, αλλά είναι επίσης ένα από τα πιο χρήσιμα όταν πρόκειται να κοιτάξετε μια λίστα με επιλεγμένα θέματα. Οι ετικέτες είναι ουσιαστικά ιδέες που χρησιμεύουν ως λέξεις αναγνώρισης, επιτρέποντάς σας να ομαδοποιήσετε γρήγορα παρόμοιες σημειώσεις κάτω από ένα συγκεκριμένο θέμα banner.
Στο Evernote web and desktop, θα θέλετε να αναζητήσετε ένα εικονίδιο που μοιάζει με μια ετικέτα τιμής. Στην έκδοση web θα χρειαστεί να κάνετε κλικ σε αυτό, αλλά στο λογισμικό επιφάνειας εργασίας θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο λευκό διάστημα δίπλα στο εικονίδιο. Στις εκδόσεις του Evernote για φορητές συσκευές, αναζητήστε το εικονίδιο ετικέτας στο Android και το κουμπί «πληροφορίες» (ένα γράμμα i) στην οθόνη λήψης σημειώσεων.
Αφού εισαγάγετε την ετικέτα σας, πληκτρολογήστε ένα κόμμα και θα αποθηκεύσει την ετικέτα αυτόματα στη σημείωσή σας.
Δημιουργία σημειωματάριων
Όπως οι προαναφερθείσες ετικέτες, τα σημειωματάρια βοηθούν στην οργάνωση των σημειώσεων κάτω από ένα θέμα banner ή κοινό νήμα. Μόλις δημιουργηθούν, απλώς σύρετε και αποθέστε τις σημειώσεις στους αντίστοιχους φακέλους τους.
Για κάθε πλατφόρμα, η διαδικασία ποικίλλει ελαφρώς, αλλά δεν είναι πολύ δύσκολο να κυριαρχήσει. Οι χρήστες Ιστού θα χρειαστεί να κάνουν κλικ στο εικονίδιο του Σημειωματάριου στο αριστερό μενού και, στη συνέχεια, στο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία του μενού που εμφανίζεται. Οι χρήστες επιτραπέζιου υπολογιστή με παρόμοιο τρόπο θα θέλουν να κάνουν κλικ Σημειωματάριο στο αριστερό μενού και στη συνέχεια Νέο Σημειωματάριο στην κορυφή του μενού.
Οι χρήστες Android μπορούν να βρουν το Νέο Σημειωματάριο επιλογή σύροντας το μενού προς τα έξω σύροντας από τα αριστερά της οθόνης και επιλέγοντας Τετράδια, ενώ οι χρήστες iOS μπορούν να βρουν την επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος της κύριας οθόνης της εφαρμογής.
Κοινή χρήση σημειώσεων
Το Evernote μπορεί να υπερηφανεύεται για αρκετή ατομική απήχηση, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να μοιραστείτε τις σημειώσεις και τα σημειωματάριά σας με την οικογένεια, τους φίλους και τους συναδέλφους σας.
Τόσο η έκδοση web όσο και η επιτραπέζια έκδοση περιέχουν ένα κουμπί κοινής χρήσης που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της σημείωσης. Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί το μενού κοινής χρήσης. Στην εικόνα στα αριστερά είναι η έκδοση web, η οποία σας επιτρέπει να μοιραστείτε τη σημείωση.
Η έκδοση για υπολογιστές φαίνεται ελαφρώς διαφορετική και παρέχει περισσότερες επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της κοινής χρήσης ενός ολόκληρου σημειωματάριου. Εάν θέλετε να μοιραστείτε κοινωνικά, χρησιμοποιήστε το Δημοσιεύστε δημόσιο σύνδεσμο προς επιλογή. Σε οποιαδήποτε έκδοση για κινητά, κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης (τρεις κουκκίδες στο Android, ένα πλαίσιο με ένα βέλος προς τα πάνω στο iOS) για να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας.
ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ
Είναι σχεδόν αδύνατο να καλύψει κάθε εξελισσόμενη γωνιά και σχισμή του Evernote, πόσο μάλλον το κέικ των χαρακτηριστικών και των ιδιαιτεροτήτων που είναι προσαρμοσμένες αποκλειστικά για τις διαφορετικές πλατφόρμες στις οποίες λειτουργεί. Σε αυτήν την περίπτωση, έχουμε περιγράψει μερικές γενικές συμβουλές και κόλπα παρακάτω για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Evernote ανεξάρτητα από τη συσκευή σας. Αμφιβάλλω ότι θα σας κάνουν έναν ειδικό στη λήψη σημειώσεων αμέσως, αλλά θεωρήστε τους το δεύτερο επίπεδο Evernote αφού καταλάβετε τα βασικά της δημιουργίας, της προσθήκης ετικετών, της οργάνωσης και της κοινής χρήσης σημειώσεις.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι τα γόνατα της μέλισσας όταν πρόκειται για εύχρηστες εντολές για λογισμικό πλοήγησης. Τούτου λεχθέντος, οι συντομεύσεις εξοικονόμησης χρόνου του Evernote σάς επιτρέπουν να πραγματοποιείτε κοινές λειτουργίες, όπως τη δημιουργία νέων σημειώσεων και ετικετών, χωρίς να χρειάζεται ποτέ να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του ποντικιού και του πληκτρολογίου σας. Παρακάτω είναι μερικές από τις πιο χρήσιμες και ευρέως χρησιμοποιούμενες συντομεύσεις, που είναι προς το παρόν διαθέσιμες σε επιτραπέζιους υπολογιστές Mac OS X και Windows.
| Mac OS X | Windows | |
| Νέα σημείωση | Command + N | Έλεγχος + Ν |
| Νέα ετικέτα | Έλεγχος + Εντολή + Τ | Control + Shift + T |
| Νέο σημειωματάριο | Command + Shift + N | Control + Shift + N |
| Αποθήκευση σημείωσης | Command + S | Control + S |
| Κλείσιμο σημείωσης | Command + W | Control + W |
| Εκτύπωση σημείωσης | Command + P | Control + P |
| Αναζήτηση σημειώσεων | Επιλογή + Εντολή + ΣΤ |
 + Shift + F |
| Συγχρονισμός | Control + Command + F | F9 |
| Εγκαταλείπω | Command + Q | Control + Q |
Χρησιμοποιήστε άλλες εφαρμογές Evernote
Αν και το κορυφαίο προϊόν της Evernote είναι το Evernote (duh), η εταιρεία προσφέρει επίσης μερικά άλλα κομμάτια λογισμικού λήψης σημειώσεων και παραγωγικότητας που λειτουργούν μάλλον άψογα σε συνδυασμό με Evernote. Για παράδειγμα, προϊόντα όπως Σκίτσο προσφέρουν πρόσθετα εργαλεία για την επεξεργασία και τον σχολιασμό φωτογραφιών Evernote (Mac και iOS) και Με δυνατότητα σάρωσης προσφέρει στους χρήστες iOS έναν εύκολο τρόπο εισαγωγής εγγράφων στο λογισμικό. Τέλος, εάν διαθέτετε iPad — και ειδικά iPad Pro με Apple Pencil — φροντίστε να αγοράσετε Παραλήγουσα στο App Store. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να κάνετε doodle χειρόγραφες σημειώσεις και να τις ενσωματώνετε απρόσκοπτα στα σημειωματάρια σας.
Κρυπτογράφηση
Είναι καλός εμπειρικός κανόνας να μην μοιράζεστε ψηφιακά πολύτιμες σημειώσεις και σημειωματάρια που θεωρείτε ευαίσθητα. Ωστόσο, συνιστούμε να προσθέσετε ένα επίπεδο κρυπτογράφησης εάν επιλέξετε να το κάνετε για οποιονδήποτε λόγο. Απλώς επισημάνετε το τμήμα της σημείωσης που θέλετε να κρυπτογραφήσετε και πατήστε Command + Shift + X (Mac) ή Control + Shift + X (Windows) για να εμφανιστούν οι προτιμήσεις κρυπτογράφησης. Όταν σας ζητηθεί, δημιουργήστε μια φράση πρόσβασης με διάκριση πεζών-κεφαλαίων και μια συνοδευτική υπόδειξη που πρέπει να εισαγάγουν άλλοι χρήστες για να προβάλουν το τμήμα της σημείωσης που καθορίστηκε προηγουμένως.
Σάρωση εγγράφων
Δεν αποτελούνται όλοι οι φορητοί υπολογιστές Evernote από ψηφιακά έγγραφα. Δεν είναι κακή ιδέα να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε φυσικά έγγραφα, όπως ερευνητικά έγγραφα και αποδείξεις, ώστε να έχετε ψηφιακή πρόσβαση αργότερα όπως θα κάνατε σε ένα πραγματικό ντουλάπι αρχείων. Η εφαρμογή Evernote για κινητά περιλαμβάνει ακόμη και μια αποκλειστική λειτουργία εγγράφου κατά τη χρήση της λειτουργικότητας της κάμερας της εφαρμογής, επιτρέποντας έτσι στους χρήστες να πλαισιώνουν γρήγορα και να τραβήξουν μια γρήγορη φωτογραφία ενός συγκεκριμένου εγγράφου.
Στείλτε email στον εαυτό σας
Λίγοι γνωρίζουν ότι όλοι οι λογαριασμοί Evernote συνοδεύονται από μια δωρεάν διεύθυνση email. Μόλις εντοπίσετε την καθορισμένη διεύθυνση email σας — με δυνατότητα προβολής στις κύριες ρυθμίσεις του Evernote — στείλτε απευθείας email τυχόν αποσπάσματα ήχου, στιγμιότυπα και όποιες άλλες σημειώσεις θέλετε να αποθηκεύσετε σε αυτόν τον λογαριασμό. Μόλις ληφθούν, οι σημειώσεις θα κατατεθούν αυτόματα και θα αποθηκευτούν ως νέες σημειώσεις στο προεπιλεγμένο σημειωματάριό σας Evernote.
Το άρθρο δημοσιεύθηκε αρχικά στις 2-2-2014. Ενημερώθηκε στις 26-5-2017 από τον Ed Oswald: Ενημερώθηκε για να αντικατοπτρίζει τις τρέχουσες εκδόσεις λογισμικού και να προσθέτει οδηγίες για όλες τις πλατφόρμες.
Συστάσεις των συντακτών
- Αυτό το bot Discord που υποστηρίζεται από GPT μπορεί να σας διδάξει μια νέα γλώσσα — δείτε πώς να τη χρησιμοποιήσετε
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες Snap των Windows 11
- Πώς να χρησιμοποιήσετε την τηλεόρασή σας ως οθόνη υπολογιστή
- Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Sidecar στο MacOS Catalina για να κάνετε το iPad σας δεύτερη οθόνη
- Πώς να χρησιμοποιήσετε το iCloud για αντίγραφα ασφαλείας στο iPhone, το iPad ή το Mac σας
