Το Excel σάς βοηθά να παραμένετε στην κορυφή των πολύπλοκων έργων όπως οι κατασκευές.
Πίστωση εικόνας: Maudib/iStock/Getty Images
Με ειδικές επιλογές μορφοποίησης, τύπους και εφαρμογές δημιουργίας γραφημάτων, το Microsoft Excel 2013 είναι ένα ισχυρό λογιστικό εργαλείο για τη διαχείριση έργων όπως η κατασκευή κτιρίων. Το Excel σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε ένα φύλλο εργασίας για την παρακολούθηση του κόστους του έργου, αλλά ο ευκολότερος τρόπος χρήσης του προγράμματος διαχείριση έργου και προϋπολογισμός είναι να κατεβάσετε ένα εξειδικευμένο πρότυπο κτιριακού έργου από Microsoft. Αφού φορτωθεί στο Excel, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα του έργου σας και να κάνετε αλλαγές στο πρότυπο όπως θα κάνατε με το δικό σας έγγραφο. Οι προσχεδιασμένες μορφές και τύποι μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο από τη δημιουργία του δικού σας φύλλου εργασίας.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Νέο".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Αναζητήστε ένα διαδικτυακό πρότυπο πληκτρολογώντας "κατασκευή" στο πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε σε ηλεκτρονικά πρότυπα κάνοντας κλικ στους συνδέσμους κατηγορίας κάτω από το πεδίο αναζήτησης (βλ. Πόροι).
Βήμα 3
Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο για να ανοίξετε μια προεπισκόπηση με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το πρότυπο. Επιλέξτε το πρότυπο που ταιριάζει καλύτερα στο κατασκευαστικό σας έργο και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στο παράθυρο προεπισκόπησης για να ανοίξετε το πρότυπο βιβλίου εργασίας στο Excel.
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε πληροφορίες τίτλου για το όνομα της εταιρείας ή του έργου σας. Τα περισσότερα πρότυπα περιλαμβάνουν κείμενο κράτησης θέσης για πεδία τίτλου. Απλώς κάντε κλικ στο κείμενο του σύμβολο κράτησης θέσης για να το επισημάνετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα προσωπικά σας στοιχεία.
Βήμα 5
Ελέγξτε το πρότυπο για να προσδιορίσετε ενότητες που δεν χρειάζεστε ή πράγματα που ίσως θέλετε να προσθέσετε. Διαγράψτε τις περιττές κατηγορίες για το κατασκευαστικό σας έργο επισημαίνοντας το κελί, τη στήλη ή τη γραμμή και πατώντας το πλήκτρο "Διαγραφή". Μπορείτε επίσης να προσθέσετε περιοχές κάνοντας δεξί κλικ σε ένα κελί και, στη συνέχεια, επιλέγοντας «Εισαγωγή» για να προσθέσετε σειρές, στήλες ή κελιά.
Βήμα 6
Εισαγάγετε το κόστος για την προκαταρκτική φάση του κατασκευαστικού σας έργου. Τα περισσότερα πρότυπα κατανέμουν το κόστος κατασκευής σε φάσεις, με μια φάση σχεδιασμού έργου που καλύπτει δαπάνες όπως αγορές γης, εκκαθάριση τοποθεσίας, αμοιβές αρχιτέκτονα ή μηχανικού και άδειες κατασκευής.
Βήμα 7
Εισαγάγετε το κόστος υλικών για το κατασκευαστικό σας έργο. Τα περισσότερα πρότυπα περιλαμβάνουν αναλυτικές λίστες υλικών όπου μπορείτε να εισαγάγετε την τιμή ανά μονάδα και τον αριθμό των απαραίτητων μονάδων. Τα πρότυπα του Excel συνήθως έχουν επίσης ενσωματωμένους τύπους για τον υπολογισμό των μερικών συνόλων και των συνόλων με βάση τις πληροφορίες κόστους που εισάγετε.
Βήμα 8
Εισαγάγετε το κόστος ενοικίασης εξοπλισμού και εξοπλισμού για το κατασκευαστικό σας έργο. Εάν το πρότυπο χωρίζεται σε φάσεις όπως θεμέλια, δομή και ηλεκτρικό, καταχωρίστε κάθε κομμάτι του εξοπλισμού στο κατάλληλο φύλλο εργασίας φάσης.
Βήμα 9
Εισαγάγετε το κόστος εργασίας για το κατασκευαστικό σας έργο. Τα περισσότερα πρότυπα σάς επιτρέπουν να συμπεριλάβετε τόσο το ωριαίο όσο και το σταθερό κόστος εργασίας.
Βήμα 10
Αποθηκεύστε την εργασία σας και ενημερώνετε τακτικά το βιβλίο εργασίας για να παρακολουθείτε το κόστος του κατασκευαστικού σας έργου.
Υπόδειξη
Πολλά πρότυπα περιλαμβάνουν μια περιοχή όπου μπορείτε να καταχωρίσετε λεπτομέρειες σχετικά με τον προϋπολογισμό του έργου σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την περιοχή για να δείτε πώς εξελίσσεται το έργο σας και εάν είστε κάτω από τον προϋπολογισμό, με προϋπολογισμό ή έχετε αρχίσει να αναρριχώνεστε. Ορισμένα πρότυπα δημιουργούν επίσης αυτόματα γραφήματα για να αναπαραστήσουν αυτά τα δεδομένα γρήγορα και οπτικά.
Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ευαίσθητα οικονομικά δεδομένα, σκεφτείτε να το προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και στη συνέχεια "Πληροφορίες" για να προβάλετε διάφορες επιλογές για την εκχώρηση κωδικού πρόσβασης στο έγγραφο ή τον περιορισμό των δικαιωμάτων επεξεργασίας.
