Πώς να ενσωματώσετε ένα αρχείο στο PowerPoint

...

Δημιουργήστε παρουσιάσεις επαγγελματικής ποιότητας χρησιμοποιώντας το PowerPoint.

Το Microsoft Office PowerPoint 2010 παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας εμπλουτισμένων παρουσιάσεων παρουσίασης. Η εφαρμογή περιλαμβάνει πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες, όπως προκαθορισμένα χρωματικά θέματα, μεταβάσεις που μπορούν να κάνουν οι διαφάνειες εξασθενούν μέσα ή έξω καθώς αλλάζουν και η δυνατότητα προσθήκης κλιπ βίντεο ή ήχου σε μεμονωμένα διαφάνειες. Επιπλέον, μπορείτε να ενσωματώσετε αρχεία από άλλες εφαρμογές, όπως το Microsoft Word και το Excel, σε μια παρουσίαση μπορείτε είτε να εμφανίσετε το περιεχόμενο στην παρουσίαση είτε να το συνδέσετε απευθείας από την παρουσίαση κάνοντας κλικ σε ένα εικονίδιο.

Ενσωμάτωση εγγράφου ή υπολογιστικού φύλλου

Βήμα 1

Επιλέξτε τη διαφάνεια προορισμού για το αντικείμενο.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο "Αντικείμενο" στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας.

Βήμα 3

Επιλέξτε είτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο είτε να επιλέξετε ένα υπάρχον αρχείο.

Βήμα 4

Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το πλαίσιο "Σύνδεσμος" ή αφήστε το εάν θέλετε το ενσωματωμένο αρχείο να αντικατοπτρίζει τυχόν μελλοντικές αλλαγές που θα κάνετε στο αρχικό αρχείο.

Βήμα 5

Επιλέξτε "Εμφάνιση ως εικονίδιο" για να εμφανιστεί μόνο ένα εικονίδιο στην παρουσίασή σας. Για να εμφανίσετε πραγματικό περιεχόμενο στην παρουσίαση, αφαιρέστε αυτό το σημάδι επιλογής.

Βήμα 6

Κάντε κλικ στο "OK". Το αντικείμενο εμφανίζεται στην παρουσίαση.

Ενσωμάτωση ήχου και βίντεο

Βήμα 1

Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα εφέ πολυμέσων κάνοντας κλικ σε αυτήν.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην Κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης.

Βήμα 3

Εντοπίστε την ομάδα "Μέσα". Για να εισαγάγετε ένα αρχείο ήχου, κάντε κλικ στο "Ήχος". Για να εισαγάγετε βίντεο, κάντε κλικ στο "Βίντεο".

Βήμα 4

Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Κατά την εισαγωγή πολυμέσων, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε clip art ή ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας.

Βήμα 5

Εντοπίστε το αρχείο πολυμέσων που θέλετε να προσθέσετε στο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Υπόδειξη

Το PowerPoint υποστηρίζει έξι μορφές ήχου (.aiff, .au, .mid (i), .mp3, .wav και .wma) και πέντε μορφές βίντεο (.swf, .asf, .avi, .mp (e) g και. wmv).