Πίστωση εικόνας: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Στις ΗΠΑ, οι κάρτες Rolodex για χρήση με εκτυπωτές λέιζερ ή inkjet παρέχονται ως μέρος φύλλων 8,5 επί 11 ιντσών με πολλαπλές κάρτες Rolodex ανά σελίδα. Οι κάρτες είναι διάτρητες για αφαίρεση μετά την εκτύπωση. Η ποιότητα του χαρτιού και οι διατρήσεις είναι σημαντικοί παράγοντες στο κόστος. Η εκτύπωση καρτών είναι θέμα επιλογής ή κατασκευής του κατάλληλου προτύπου ετικέτας, εκτύπωσης και, στη συνέχεια, αφαίρεσης των καρτών κατά μήκος των διατρήσεων.
Επιλέξτε Rolodex Stock, Software and Label Template
Βήμα 1
Επιλέξτε το μέγεθος και τη μάρκα των καρτών Rolodex που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Τα καταστήματα ειδών γραφείου φέρουν εθνικές μάρκες και συχνά έχουν τη δική τους επωνυμία καταστημάτων. Εάν εκτυπώνετε κάρτες για να τις δώσετε σε πελάτες, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε υλικό ανώτερης ποιότητας, αλλά εάν οι κάρτες προορίζονται για εσωτερική χρήση, οι λιγότερο δαπανηρές επιλογές μπορεί να λειτουργήσουν καλά.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε το λογισμικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία και την παραγωγή των καρτών σας Rolodex. Το αγαπημένο σας πακέτο επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικών φύλλων ή βάσης δεδομένων θα υποστηρίζει πιθανώς πρότυπα. Το λογισμικό Label είναι φθηνό εάν θέλετε να εξερευνήσετε αυτήν την επιλογή.
Βήμα 3
Θα αντιμετωπίζετε τις κάρτες Rolodex σαν να είναι ετικέτες. Επιλέξτε ή δημιουργήστε το πρότυπο ετικέτας για να ταιριάζει με τις διαστάσεις της κάρτας Rolodex και τη διάταξη σελίδας. Πολλά πακέτα λογισμικού που υποστηρίζουν ετικέτες, όπως το Open Office και το Microsoft Office, έχουν διαθέσιμο πρότυπο για κάρτες Rolodex. Απλώς αντιστοιχίστε τον αριθμό στο κουτί ή στο παρεχόμενο ένθετο οδηγιών που αποστέλλεται με τις ετικέτες με τον σωστό αριθμό από τη λίστα ετικετών στο πακέτο λογισμικού σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο εισάγοντας όλες τις απαραίτητες διαστάσεις μέσω της επιλογής ετικετών στην ενότητα Διάταξη σελίδας του πακέτου λογισμικού σας. Ο ιστότοπος Avery διαθέτει πρότυπα με δυνατότητα λήψης για όλα τα προϊόντα του.
Δημιουργήστε τις κάρτες Rolodex
Βήμα 1
Εάν όλες οι κάρτες σας Rolodex πρόκειται να είναι ίδιες για διανομή σε πελάτες και πελάτες, τοποθετήστε τα γραφικά και τις πληροφορίες σας με τον τρόπο που θέλετε να εκτυπωθούν. Εάν το λογισμικό σας έχει την επιλογή απλώς να αναπαράγει το σχέδιο σε όλες τις κάρτες του φύλλου, επιλέξτε αυτήν την επιλογή. Διαφορετικά, ίσως χρειαστεί να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση για να γεμίσετε όλα τα κενά στο φύλλο.
Βήμα 2
Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τις κάρτες όπως θα κάνατε με οποιεσδήποτε άλλες ετικέτες, υποδεικνύοντας πού πηγαίνουν οι πληροφορίες τοποθετώντας τα ονόματα των πεδίων και όχι τις κυριολεκτικές πληροφορίες. Κατακλύστε δεδομένα σε αυτά τα ονόματα πεδίων όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη λειτουργία συγχώνευσης βάσης δεδομένων ή αλληλογραφίας. Δείτε τα μενού βοήθειας του λογισμικού σας για οδηγίες σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό.
Βήμα 3
Βεβαιωθείτε ότι ο μηχανισμός μεταφοράς χαρτιού του εκτυπωτή σας έχει ρυθμιστεί για εκτύπωση χαρτιού. Εκτυπώστε τις κάρτες σας Rolodex όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο έγγραφο.
Βήμα 4
Λυγίστε τις εκτυπωμένες κάρτες μερικές φορές και προς τις δύο κατευθύνσεις κατά μήκος των διάτρητων άκρων. Σκίστε κατά μήκος των διατρήσεων και τρυπήστε τα μικρά κομμάτια γύρω από τις γλωττίδες.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Διάτρητα φύλλα Rolodex
Πρότυπο ετικέτας
Υπόδειξη
Εκτυπώστε ένα δείγμα σελίδας σε κανονικό χαρτί για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι ευθυγραμμισμένα σωστά πριν εκτυπώσετε σε πραγματικό απόθεμα καρτών Rolodex.
Προειδοποίηση
Τα αναρτημένα "τσαντάκια" μπορούν να βλάψουν έναν εκτυπωτή ακόμα πιο γρήγορα από τις προεδρικές εκλογές, επομένως βεβαιωθείτε ότι τα φύλλα καρτών Rolodex είναι άθικτα πριν τα επεξεργαστείτε μέσω του εκτυπωτή σας. Αφαιρέστε τυχόν μικρά κομμάτια και πετάξτε τα φύλλα που έχουν υποστεί σοβαρή ζημιά και μπορεί να πιάσουν στους μηχανισμούς μεταφοράς του εκτυπωτή.
