Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία εκπληκτικών διαφανειών PowerPoint

Είτε είσαι παρουσίαση παρουσίασης στα στελέχη, τους πελάτες ή τους συνομηλίκους σας, θέλετε να μεταφέρετε το μήνυμά σας με σαφήνεια και επιτυχία. Δυστυχώς, πολλά λάθη μπορούν να γίνουν κατά τη δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint.

Από τις δυσανάγνωστες γραμματοσειρές μέχρι τα χρώματα που πληγώνουν τα μάτια του κοινού σας, ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να έχετε κατά νου για την επόμενη παρουσίαση του PowerPoint.

Επιλέξτε τις γραμματοσειρές με σύνεση

Η χρήση μιας φανταχτερής, δραματικής ή ακόμα και ιδιότροπης γραμματοσειράς μπορεί να είναι δελεαστική. Αλλά πρέπει να λάβετε υπόψη την αναγνωσιμότητα της γραμματοσειράς. Θέλετε το κοινό σας να βλέπει εύκολα τις επικεφαλίδες και τις κουκκίδες σας. Εξετάστε τα δύο βασικά στυλ γραμματοσειράς: serif και sans serif.

Οι γραμματοσειρές Serif είναι πιο διακοσμητικές, έχουν κλασική εμφάνιση και χρησιμοποιούνται συχνά σε έντυπες εκδόσεις. Κάθε γράμμα έχει μια πινελιά που εκτείνεται από ένα σημείο του γράμματος. Τα δημοφιλή στυλ σερίφ περιλαμβάνουν τα Times New Roman, Garamond, Georgia και Baskerville.

Οι γραμματοσειρές Sans serif είναι πιο ακριβείς, έχουν καθαρή εμφάνιση και χρησιμοποιούνται συχνά σε ψηφιακές εκδόσεις. Κάθε γράμμα είναι ξεκάθαρο χωρίς φτερά ή καμπύλες στα σημεία του. Τα δημοφιλή στυλ sans serif περιλαμβάνουν τα Arial, Verdana, Tahoma και Calibri.

Λόγω των εκτεταμένων πινελιών, οι γραμματοσειρές serif μπορεί να εμφανίζονται λίγο θολές σε μια οθόνη. Αυτό κάνει μια γραμματοσειρά sans serif την προτιμώμενη επιλογή. Η ουσία είναι ότι θα πρέπει να παραμείνετε συνεπείς και να χρησιμοποιείτε τον ίδιο τύπο, serif ή sans serif, για όλες τις γραμματοσειρές στην παρουσίαση.

Επιλέξτε ευχάριστα χρώματα

Τα χρώματα που χρησιμοποιείτε στην παρουσίασή σας στο PowerPoint μπορεί να είναι εξίσου σημαντικά με το περιεχόμενο. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτά που βελτιώνουν την εμφάνιση της παρουσίασης, δεν αποσπούν την προσοχή ή προκαλούν πονοκέφαλο στο κοινό σας.

Όπως εξηγεί ο Robert Lane στο άρθρο του για συνδυασμός χρωμάτων στο PowerPoint, η ανάμειξη κόκκινου και μπλε ή κόκκινου και πράσινου μπορεί να προκαλέσει καταπόνηση των ματιών. Επιπλέον, τα μείγματα κόκκινου και πράσινου είναι δύσκολο να φανούν για άτομα με αχρωματοψία.

Το άρθρο αναφέρει ότι τα ζεστά χρώματα όπως το κόκκινο, το πορτοκαλί και το κίτρινο είναι εντυπωσιακά, ενώ τα ψυχρά χρώματα όπως το μπλε, το πράσινο και το μωβ τραβούν λιγότερη προσοχή. Επιπλέον, τα ανοιχτότερα χρώματα είναι πιο αισθητά από τα σκούρα.

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να επιλέξετε τα χρώματα για την παρουσίασή σας είναι να χρησιμοποιήσετε ένα ενσωματωμένο θέμα. Επίλεξε το Σχέδιο καρτέλα και θα δείτε μια συλλογή από Θέματα στην κορδέλα.

Αφού επιλέξετε ένα θέμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Παραλλαγές ενότητα για να επιλέξετε διαφορετικό συνδυασμό χρωμάτων. Κάθε σχέδιο περιλαμβάνει οκτώ συμπληρωματικά χρώματα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το στυλ γραμματοσειράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο Παραλλαγές πτυσώμενο μενού.

Υπόδειξη: Μπορείτε επίσης να ρίξτε μια ματιά στις ιδέες σχεδίασης εάν χρειάζεστε βοήθεια με τις διατάξεις για τις διαφάνειές σας.

Μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά κινούμενα σχέδια και εφέ

Τα κινούμενα σχέδια μπορεί να είναι προσθήκες που τραβούν την προσοχή σε μια παρουσίαση. Αλλά εάν τα χρησιμοποιείτε υπερβολικά ή κατάχρηση, μπορεί να είναι επιζήμια για την παρουσίασή σας και στην πραγματικότητα να απενεργοποιήσουν τους θεατές. Το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να λάβετε υπόψη τον σκοπό του κοινού και του slideshow σας.

Για παράδειγμα, εάν παρουσιάζετε την παρουσίαση σε μια τάξη 8χρονων μαθητών, τα κινούμενα σχέδια μπορούν να τραβήξουν και να κρατήσουν την προσοχή τους περισσότερο από απλές εικόνες ή λέξεις. Ωστόσο, εάν παρουσιάζετε στην εκτελεστική ομάδα ή στο διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας σας, τα κινούμενα σχέδια μπορεί να θεωρηθούν αντιεπαγγελματικά.

Εάν θέλετε πραγματικά να συμπεριλάβετε κινούμενα σχέδια, κάντε τα διακριτικά ή σκόπιμα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να επεκταθείτε σε κάθε σημείο κουκκίδας στη λίστα σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κινούμενο σχέδιο για να εμφανίσετε τα σημεία κουκκίδων ένα προς ένα και μόνο όταν κάνετε κλικ.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πρώτο σημείο κουκκίδας, μεταβείτε στο Κινούμενα σχέδια καρτέλα και επιλέξτε το Εμφανίζομαι αποτέλεσμα. Στη συνέχεια, στο Συγχρονισμός τμήμα της κορδέλας, επιλέξτε Στο κλικ στο Αρχή αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε το ίδιο για κάθε κουκκίδα στη λίστα σας.

Αυτό δημιουργεί ένα απλό κινούμενο σχέδιο που ωφελεί την παρουσίασή σας. Δεν αποσπά την προσοχή, αλλά κρατά το κοινό σας εστιασμένο στο τρέχον σημείο συνομιλίας σας.

Χρησιμοποιήστε έναν τυπικό κανόνα παρουσίασης

Ποιος είναι ο κανόνας 10/20/30 του PowerPoint; Ποιος είναι ο κανόνας πέντε προς πέντε; Τι γίνεται με τους κανόνες 5/5/5 και επτά επί επτά; Κανόνες, κανόνες, κανόνες. Αυτά είναι διαφορετικά πρότυπα που πολλοί συνιστούν να χρησιμοποιείτε όταν πρόκειται για τη δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint.

• Ο κανόνας 20/10/30: Δεν έχετε περισσότερες από 10 διαφάνειες, μια παρουσίαση όχι μεγαλύτερη από 20 λεπτά και μέγεθος γραμματοσειράς όχι μικρότερο από 30 σημεία.
• Ο κανόνας πέντε επί πέντε: Δεν υπάρχουν περισσότερες από πέντε λέξεις ανά γραμμή και πέντε γραμμές ανά διαφάνεια.
• Ο κανόνας 5/5/5: Δεν έχετε περισσότερες από πέντε λέξεις ανά γραμμή, πέντε γραμμές ανά διαφάνεια και πέντε διαφάνειες με μεγάλο κείμενο στη σειρά.
• Ο κανόνας επτά επί επτά: Δεν υπάρχουν περισσότερες από επτά λέξεις ανά γραμμή και επτά γραμμές ανά διαφάνεια.

Τι σημαίνει βασικά καθένας από αυτούς τους κανόνες: Κρατήστε το απλό.

Ο πρώτος κανόνας, 20/10/30, είναι ένας καλός κανόνας που πρέπει να ακολουθήσετε για τη συνολική σας παρουσίαση. Αν και μπορεί να μην είναι πάντα δυνατό, όσο πιο συνοπτική είναι μια παρουσίαση, τόσο πιο επιτυχημένη θα είναι.

Οι τρεις τελευταίοι κανόνες είναι χρήσιμοι που πρέπει να ακολουθήσετε όταν προσθέτετε κείμενο στις διαφάνειές σας. Όπως γνωρίζετε, οι παρουσιάσεις είναι οπτικές. Η χρήση υπερβολικού κειμένου σημαίνει ότι το κοινό σας διαβάζει περισσότερο από ότι παρακολουθεί.

Ας ελπίσουμε ότι αυτές οι βέλτιστες πρακτικές θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια αξέχαστη και αποτελεσματική παρουσίαση. Για άλλους τρόπους βελτίωσης της παρουσίασής σας, δείτε πώς να το κάνετε προσθέστε ήχο στις διαφάνειες ή πώς να συμπεριλάβετε μουσική στο PowerPoint.

Συστάσεις των συντακτών

• Το PowerPoint θα χρησιμοποιήσει το ChatGPT για να δημιουργήσει ολόκληρες παρουσιάσεις διαφανειών για εσάς
• Χρήση του Office; Ο υπολογιστής σας μπορεί να κινδυνεύσει λόγω αυτής της αλλαγής της Microsoft
• Η Microsoft καταργεί σταδιακά την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά του Office. Εδώ είναι τι θα μπορούσε να το αντικαταστήσει
• Η νέα εφαρμογή Office της Microsoft υποδηλώνει τις δυνατότητες του Surface Duo
• Η Microsoft διαθέτει A.I. προπονητής που μπορεί να ασκήσει κριτική στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint

Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.