Πίστωση εικόνας: Manuel Breva Colmeiro/Στιγμή/GettyImages
Το Microsoft Word και άλλα προγράμματα μπορούν να αποθηκεύσουν κείμενο σε διάφορες μορφές γνωστές ως κωδικοποιήσεις χαρακτήρων. Ορισμένες κωδικοποιήσεις χαρακτήρων ταιριάζουν καλύτερα στην εμφάνιση συγκεκριμένων γλωσσών ή χρησιμοποιούνται συνήθως σε ορισμένες χώρες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε την κωδικοποίηση ενός αρχείου στο Word σε άλλη κωδικοποίηση για να εργαστείτε με αυτό ή να επιτρέψετε σε άλλους να το διαβάσουν σωστά. Δοκιμάστε τη μετατροπή αρχείου Microsoft Word σε μια κατάσταση προβλημάτων κωδικοποίησης για να δείτε εάν το αρχείο γίνεται πιο ευανάγνωστο.
Κατανόηση των κωδικοποιήσεων χαρακτήρων
Το κείμενο σε έναν υπολογιστή αναπαρίσταται πάντα σε κάποιο είδος κωδικοποίησης χαρακτήρων, το οποίο καθορίζει τον τρόπο Τα δυαδικά 1 και 0 που είναι αποθηκευμένα στο κύκλωμα ενός υπολογιστή μεταφράζονται στους χαρακτήρες που εμφανίζονται στο οθόνη. Στη συνέχεια, μια γραμματοσειρά καθορίζει πώς μοιάζει κάθε χαρακτήρας.
Το βίντεο της ημέρας
Τα παλαιότερα συστήματα χρησιμοποιούσαν συχνά κωδικοποιήσεις χαρακτήρων για συγκεκριμένες χώρες. Οι κοινές κωδικοποιήσεις Western περιλαμβάνουν το ASCII, τον Αμερικανικό Τυπικό Κώδικα για Ανταλλαγή Πληροφοριών και το EBCDIC, το σύνολο χαρακτήρων Extended Binary Coded Decimal Interchange Code. Άλλα συστήματα χρησιμοποιήθηκαν σε όλο τον κόσμο. Σήμερα, πολλά νεότερα προγράμματα και αρχεία θα χρησιμοποιούν κωδικοποίηση χαρακτήρων βασισμένη στο Unicode, ένα διεθνές πρότυπο που ορίζει υποστήριξη για τα πάντα, από αγγλικό και κινέζικο κείμενο έως emoji και σύμβολα που χρησιμοποιούνται σε παιχνίδια όπως το σκάκι και mahjongg.
Μία από τις πιο κοινές κωδικοποιήσεις που βασίζονται σε Unicode ονομάζεται UTF-8 και συχνά θα βρείτε λέξεις με κωδικοποίηση UTF-8 στο Διαδίκτυο και σε αρχεία όπως έγγραφα του Word. Από προεπιλογή, οι πρόσφατες εκδόσεις του Word θα χρησιμοποιούν κωδικοποίηση Unicode.
Πώς να αλλάξετε την κωδικοποίηση στο Word
Περιστασιακά, μπορεί να ανοίξετε ένα αρχείο στο Word και να διαπιστώσετε ότι δεν εμφανίζεται σωστά επειδή το Word δεν προσδιόρισε σωστά την κωδικοποίηση χαρακτήρων. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορείτε να στείλετε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε στο Word σε κάποιον του οποίου ο υπολογιστής δεν μπορεί να εμφανίσει την κωδικοποίηση που χρησιμοποιήθηκε για την αποθήκευσή του.
Το Word σάς δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε την κωδικοποίηση ενός αρχείου όταν το αποθηκεύετε ή το ανοίγετε.
Εάν ανοίξετε ένα αρχείο και εμφανίζεται μπερδεμένο και υποψιάζεστε ότι υπάρχει πρόβλημα κωδικοποίησης, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις «Επιλογές» και «Για προχωρημένους». Στην ενότητα "Γενικά", κάντε κλικ στην επιλογή "Επιβεβαίωση μετατροπής μορφής αρχείου στο άνοιγμα".
Κλείστε το αρχείο και ανοίξτε το ξανά. Θα σας ζητηθεί να καθορίσετε τις ρυθμίσεις κωδικοποίησης. Στο αναδυόμενο πλαίσιο, επιλέξτε "Κωδικοποιημένο κείμενο". Επιλέξτε «Άλλη κωδικοποίηση» και την κωδικοποίηση που θέλετε. Κάντε προεπισκόπηση του κειμένου στο παράθυρο προεπισκόπησης του πλαισίου διαλόγου πριν επιβεβαιώσετε, για να επαληθεύσετε ότι το κείμενο φαίνεται σωστό.
Εάν δεν θέλετε κανονικά να σας ζητείται να επιλέξετε κωδικοποιήσεις για μελλοντικά αρχεία που ανοίγετε στο Word, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Επιβεβαίωση μετατροπής μορφής αρχείου σε ανοιχτό".
Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο ως απλό κείμενο στο Word, μπορείτε να καθορίσετε την κωδικοποίηση που θα χρησιμοποιήσετε. Αποθηκεύστε το αρχείο χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αποθήκευση ως" στην καρτέλα "Αρχείο" και στην ενότητα "Αποθήκευση ως τύπος", επιλέξτε "Απλό κείμενο". Στο παράθυρο διαλόγου "Μετατροπή αρχείου", κάντε κλικ στην κωδικοποίηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
