Τρόπος χρήσης συγκεντρωτικών πινάκων στα Φύλλα Google

Η εφαρμογή ενός συγκεντρωτικού πίνακα στα Φύλλα Google θα συμπιέσει τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας σε έναν προσαρμοσμένο πίνακα. Ως εκ τούτου, το εργαλείο είναι πρακτικό και βολικό για όσους θέλουν τα δεδομένα τους να περιγράφονται μέσω μιας εύκολα κατανοητής μορφής.

Ας υποθέσουμε ότι είστε μαθητής ή κάποιος που χρησιμοποιεί τακτικά Φύλλα Google και θέλετε να ανατρέξετε σε μια συνοπτική έκδοση όλων των δεδομένων σας — μην κοιτάξετε πέρα ​​από τον συγκεντρωτικό πίνακα. Ακόμα κι αν δεν έχετε λεπτομερές υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα για να βελτιώσετε αυτό το φύλλο κάνοντας το πιο προσιτό.

Χρησιμοποιώντας το εργαλείο Συγκεντρωτικών πινάκων

Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα που θα προστεθούν στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Βήμα 2: Τώρα κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα > Συγκεντρωτικός πίνακας.

Βήμα 3: Επιλέξτε πού θέλετε να εισαγάγετε τον συγκεντρωτικό πίνακα μέσω του Νέο φύλλο και Υπάρχον φύλλο επιλογές. έχω επιλέξει Νέο φύλλο για αυτή την επίδειξη. Κάντε κλικ στο Δημιουργώ κουμπί μόλις επιλέξετε μια τοποθεσία.

Βήμα 4: Η Google θα δημιουργήσει τώρα ένα νέο φύλλο όπου θα βασίζεται ο συγκεντρωτικός σας πίνακας. Βολικά, τα Φύλλα Google παρέχουν α Προτεινόμενα τμήμα όπου θα κάνουν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς.

Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις ο αλγόριθμος δεν θα μπορεί να προτείνει τίποτα, όπως συμβαίνει με τον δικό μου.

Βήμα 5: Μην ανησυχείτε, ωστόσο: Μπορείτε να συμπληρώσετε μόνοι σας τον συγκεντρωτικό πίνακα και να τον προσαρμόσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Υπάρχουν τέσσερα στοιχεία που θα καθορίσουν τι θα εμφανίσει ο συγκεντρωτικός πίνακας σας. Σε αυτήν την επίδειξη, χρησιμοποίησα μια παραλλαγή τους.

έχω χρησιμοποιήσει το Προσθήκη κουμπί για Σειρές για να εισαγάγω τις ενότητες Μήνας, Έσοδα και Κέρδος του υπολογιστικού φύλλου μου. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το Προσθήκη κουμπί για να προσθέσετε οποιαδήποτε συγκεκριμένη στήλη ή γραμμή. Στην περίπτωσή μου, έκανα κλικ στο Προσθήκη κουμπί τρεις φορές για Σειρές να συμπεριλάβει το Μήνας, Έσοδα, και Κέρδος.

Βήμα 6: Μέσα στο Αξίες ενότητα, επέλεξα Εσοδα και πάλι, εκτός από την προσθήκη Κέρδος. διάλεξα το ΑΘΡΟΙΣΜΑ επιλογή στο Συνοψίστε από ενότητα, καθώς και επιλογή % της στήλης στο διπλανό Εμφάνιση ως περιοχή.

Στον συγκεντρωτικό μου πίνακα, μπορώ τώρα να δω ποιος μήνας αντιπροσώπευε το ποσοστό των συνολικών εσόδων και κερδών. Με αυτό, μπορώ να προσδιορίσω, για παράδειγμα, ποιους μήνες πρέπει να προσέξει η εταιρεία και άλλους που μπορούν να βελτιώσουν.

Βήμα 7: Ως εκ τούτου, εάν θέλετε να εισαγάγετε τον συγκεντρωτικό πίνακα στο κύριο υπολογιστικό φύλλο, τότε δεν χρειάζεται Εσοδα και Κέρδη σειρές πια. Αφαιρέστε τα κάνοντας κλικ στο Χ κουμπί στο τμήμα του και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για την προσθήκη ενός συγκεντρωτικού πίνακα στο κύριο υπολογιστικό φύλλο όπου βρίσκονται τα δεδομένα.

Εάν έχετε πολλά χρόνια εσόδων και κερδών και εφαρμόσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα όπως εξηγήθηκε παραπάνω, τότε μπορείτε να σαρώσετε γρήγορα τον πίνακα για να δει ποιος μήνας είχε τα περισσότερα έσοδα και κέρδος αντί να ψάξει χειροκίνητα όλα τα δεδομένα για να μάθει το απαντήσεις.

Όπως μπορείτε να δείτε μέσω της παρακάτω εικόνας, χωρίς καν να κοιτάξω τα αρχικά μου στοιχεία, μπορώ να διαπιστώσω ότι ο Ιούλιος είχε τα υψηλότερα έσοδα και κέρδη σε σύγκριση με όλους τους άλλους μήνες.

Η χρήση μιας παραλλαγής διαφορετικών πεδίων θα σας επιτρέψει να δείτε τι είναι σχετικό και τι όχι, επομένως μην ανησυχείτε αν δεν το κάνετε σωστά με την πρώτη κίνηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Μέση τιμή επιλογή σε Αξίες για τον υπολογισμό της μέσης τιμής ορισμένων δεδομένων.

Έχοντας αυτό υπόψη, οι συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν να αποδειχθούν εξαιρετικά χρήσιμο χαρακτηριστικό των Φύλλων Google.

Πώς μπορώ να ενημερώσω έναν συγκεντρωτικό πίνακα στα Φύλλα Google;

Βήμα 1: Δεν χρειάζεται να ενημερώσετε τίποτα σχετικά με τον συγκεντρωτικό πίνακα αφού δημιουργηθεί και τον συμπληρώσετε. Απλώς κάντε τυχόν αλλαγές στα κελιά που επιλέξατε για να σχηματίσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα. Τα Υπολογιστικά φύλλα Google θα κάνουν τα υπόλοιπα ενημερώνοντας τον συγκεντρωτικό πίνακα για την εφαρμογή των αλλαγών.

Βήμα 2: Για παράδειγμα, θα αλλάξω την αξία δύο κελιών μου σε υψηλότερο ποσό εσόδων και κέρδους. Όπως μπορείτε να δείτε στον συγκεντρωτικό πίνακα, έχει ενημερώσει ολόκληρο τον πίνακα μαζί με αυτά τα δύο πεδία.

Για περισσότερα σχετικά με τα Φύλλα Google, ανατρέξτε στους οδηγούς μας πώς να συγχωνεύσετε κελιά και φτιάξτε ένα γράφημα ή ένα γράφημα.

Συστάσεις των συντακτών

• Πώς να προσθέσετε γραμματοσειρές στις Παρουσιάσεις Google: οδηγός βήμα προς βήμα
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google SGE — δοκιμάστε μόνοι σας την εμπειρία δημιουργίας αναζήτησης
• Τρόπος επιγραφής και εγγραφής στα Έγγραφα Google
• Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα φορητό υπολογιστή με δευτερεύουσα οθόνη
• Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το Bing – η Αναζήτηση Google έχει επίσης AI τώρα

Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.