Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google: Ένας οδηγός για αρχάριους

Τα Φύλλα Google είναι μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που βασίζεται στον ιστό ισοδυναμεί με το Microsoft Excel. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ τα Φύλλα (ή το Excel, για αυτό το θέμα), ίσως χρειαστείτε βοήθεια για να ξεκινήσετε.

Σε αυτόν τον οδηγό για αρχάριους, θα σας δείξουμε να χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google. Από την προσθήκη φύλλων έως την εισαγωγή δεδομένων και τη μορφοποίησή τους, εδώ είναι τα βασικά στοιχεία που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google.

Ξεκινώντας στα Φύλλα Google

Όταν προσγειωθείτε στο Φύλλα Google στην κύρια σελίδα, συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Στη συνέχεια, θα ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει τα φύλλα.

Βήμα 1: Μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο από την κορυφή, εάν θέλετε να ξεκινήσετε το έργο σας. Θα δείτε επιλογές όπως προϋπολογισμός, χρονοδιάγραμμα και φύλλο ώρας.

Εάν προτιμάτε να ξεκινήσετε με ένα κενό βιβλίο εργασίας, επιλέξτε Κενό πάνω αριστερά.

Βήμα 2: Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν ανοίξει το βιβλίο εργασίας είναι να το ονομάσετε. Από προεπιλογή, το όνομα είναι "Υπολογιστικό φύλλο χωρίς τίτλο", το οποίο θα δείτε επάνω αριστερά. Επιλέξτε αυτό το κείμενο, πληκτρολογήστε το δικό σας και πατήστε Εισαγω ή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ να το σώσει.

Εάν ξεκινήσετε με ένα πρότυπο, θα δείτε το όνομά του. Μπορείτε να διατηρήσετε αυτό το όνομα ή να το επιλέξετε και να εισαγάγετε το δικό σας κείμενο.

Βήμα 3: Ό, τι κάνετε στα Φύλλα Google αποθηκεύεται αυτόματα — δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως πατήσετε ένα κουμπί Αποθήκευση.

Με κάθε αλλαγή που κάνετε στο φύλλο σας, θα βλέπετε το χρονοδιάγραμμα της τελευταίας επεξεργασίας και ένα σύντομο μήνυμα ότι το φύλλο σας αποθηκεύεται στο Drive στο επάνω μέρος.

Βήμα 4: Για να επιστρέψετε στην κύρια οθόνη των Φύλλων Google ανά πάσα στιγμή, επιλέξτε το Φύλλα Google λογότυπο στην επάνω αριστερή γωνία, δίπλα στο όνομα του βιβλίου εργασίας σας. Στη συνέχεια, θα δείτε όλα τα βιβλία εργασίας που δημιουργείτε σε μια λίστα. Επιλέξτε ένα για να το ανοίξετε.

Προσθήκη φύλλων σε ένα βιβλίο εργασίας

Στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας σας, θα δείτε τις καρτέλες του υπολογιστικού φύλλου. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλά φύλλα και να τα διατηρήσετε όλα στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Από προεπιλογή, το όνομα για το καθένα είναι Sheet1, Sheet2 και ούτω καθεξής, αλλά μπορείτε να μετονομάσετε οποιοδήποτε φύλλο δημιουργείτε με κάτι πιο ουσιαστικό, καθώς και να του δώσετε ένα χρώμα.

Βήμα 1: Για να προσθέσετε ένα νέο φύλλο, επιλέξτε το Σήμα συν κάτω αριστερά.

Βήμα 2: Όταν το νέο φύλλο εμφανίζεται στα δεξιά, μπορείτε να το μετονομάσετε. Κάντε διπλό κλικ στο προεπιλεγμένο όνομα φύλλου ή επιλέξτε το Βέλος στα δεξιά του ονόματος και της επιλογής Μετονομάζω στο μενού.

Βήμα 3: Εισαγάγετε το νέο όνομα φύλλου και πατήστε Εισαγω ή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Βήμα 4: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού για να εφαρμόσετε ένα χρώμα στην καρτέλα του φύλλου σας. Αυτό είναι βολικό για να εντοπίσετε ορισμένα φύλλα με μια ματιά.

Επίλεξε το Βέλος δίπλα στο όνομα, μετακινήστε τον κέρσορα στο Αλλαξε χρώμακαι επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Βήμα 5: Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 200 ​​φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας. Για να μετακινηθείτε σε διαφορετικό φύλλο, απλώς επιλέξτε την καρτέλα του στο κάτω μέρος.

Όταν έχετε πολλά φύλλα που γεμίζουν τις καρτέλες στο κάτω μέρος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βέλη που εμφανίζεται κάτω δεξιά για κύλιση μέσα από αυτά.

Εισαγωγή δεδομένων στα Φύλλα Google

Αφού ρυθμίσετε το βιβλίο εργασίας και τα φύλλα σας, μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε τα δεδομένα σας.

Βήμα 1: Η εισαγωγή δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας είναι τόσο απλή όσο η επιλογή ενός κελιού, η πληκτρολόγηση σε αυτό και το πάτημα Εισαγω ή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Θα δείτε το κελί επισημασμένο, καθιστώντας το ενεργό κελί. Εκτός από το να βλέπετε τα περιεχόμενα στο ίδιο το κελί, θα το δείτε και στο Μπάρα φόρμουλας στην κορυφή.

Βήμα 2: Ένας άλλος τρόπος για να εισαγάγετε δεδομένα στο φύλλο σας είναι να τα επικολλήσετε από άλλη θέση. Μπορεί να έχετε μια σημείωση, μια αναφορά ή άλλο στοιχείο που περιέχει κείμενο ή αριθμούς που θέλετε να προσθέσετε.

Αντιγράψτε το από αυτήν τη θέση, επιλέξτε το κελί στα Φύλλα Google όπου θέλετε τα δεδομένα και κάντε ένα από τα παρακάτω για να το επικολλήσετε:

• Επιλέγω Επεξεργασία > Επικόλληση από το μενού.
• Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση.
• Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V σε Windows ή Εντολή + V σε Mac.

Θα δείτε επίσης ένα Ειδική επικόλληση επιλογή στο Επεξεργασία και Συντομότερος τρόπος μενού. Αυτό σας επιτρέπει να επικολλήσετε τιμές, μορφοποίηση ή τύπους, μαζί με μερικές ακόμη σύνθετες επιλογές.

Μορφοποίηση των δεδομένων σας

Μια ενέργεια που θα διαπιστώσετε ότι κάνετε με τα δεδομένα σας στα Φύλλα Google είναι η μορφοποίησή τους. Αυτό κυμαίνεται από τη μορφοποίηση ενός αριθμού ως νομίσματος έως την εφαρμογή έντονης γραφής για να κάνει το κείμενο να ξεχωρίζει.

Βήμα 1: Επιλέξτε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να μορφοποιήσετε. Για να επιλέξετε μια περιοχή, σύρετε τον κέρσορα μέσα από τα κελιά για να τα επισημάνετε.

Βήμα 2: Είτε ανοίξτε το Μορφή μενού ή επωφεληθείτε από τη εύχρηστη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του φύλλου.

Βήμα 3: Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και θα δείτε αμέσως την ενημέρωση των δεδομένων σας.

Βήμα 4: Μπορείτε να επιλέξετε από τη μορφοποίηση αριθμού, γραμματοσειράς ή κελιού απευθείας από τη γραμμή εργαλείων. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από ένα κουμπί της γραμμής εργαλείων για να δείτε μια άκρη οθόνης της περιγραφής του.

Κάνοντας βασικούς υπολογισμούς

Ένα κύριο χαρακτηριστικό μιας εφαρμογής υπολογιστικών φύλλων είναι η δυνατότητα να κάνει υπολογισμούς. Τα Φύλλα Google σάς παρέχουν μια χούφτα συνηθισμένων υπολογισμών απευθείας στη γραμμή εργαλείων, όπως άθροισμα, μέσο όρο και μέτρηση.

Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να υπολογίσετε. Σημείωση: Για ορισμένες συναρτήσεις και τύπους, θα επιλέξετε το κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα και θα δημιουργήσετε τον τύπο εκεί αντί να επιλέξετε πρώτα μια ομάδα κελιών.

Βήμα 2: Επιλέξτε το Λειτουργίες αναπτυσσόμενο βέλος στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε έναν υπολογισμό από την κορυφή. Εδώ, θα προσθέσουμε τις τιμές μας για ένα σύνολο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Sum.

Βήμα 3: Όταν ο τύπος εμφανιστεί στο φύλλο σας, επιβεβαιώστε τα κελιά για τον υπολογισμό και πατήστε Εισαγω ή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Βήμα 4: Το αποτέλεσμα του τύπου εμφανίζεται κάτω από τα επιλεγμένα κελιά μας. Εάν επιλέξετε αυτό το κελί, θα δείτε τον τύπο στη γραμμή τύπων.

Βήμα 5: Μπορείτε να δείτε τις άλλες επιλογές στο Λειτουργίες αναπτυσσόμενο μενού για πρόσθετους υπολογισμούς και ενέργειες για χρήση με τύπους.

Εξερεύνηση των επιλογών του μενού

Ως νέος χρήστης των Φύλλων Google, μπορεί να θέλετε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να ελέγξετε τις καρτέλες στο μενού και τι έχει να προσφέρει η καθεμία. Μέχρι στιγμής, έχουμε αναφέρει τα μενού επεξεργασίας και μορφοποίησης, αλλά όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν περισσότερα.

Ακολουθούν οι καρτέλες στο μενού, σύμφωνα με το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, μαζί με μερικές από τις πιο συνηθισμένες ενέργειές τους.

Αρχείο: email, κοινή χρήση, εισαγωγή, ρυθμίσεις και εκτύπωση

Επεξεργασία: αντιγραφή, επικόλληση, ειδική επικόλληση, διαγραφή, αναίρεση και επανάληψη

Θέα: Εμφάνιση γραμμών πλέγματος ή της γραμμής τύπων, σταθεροποίηση στηλών ή σειρών και ομαδοποίηση στηλών ή σειρών.

Εισάγετε: Εισαγωγή κελιών, στηλών, σειρών, διαγράμματα, εικόνες, σύνδεσμοι και σχόλια.

Μορφή: Μορφοποιήστε αριθμούς, κείμενο, στοίχιση και αναδίπλωση και εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους.

Δεδομένα: Ταξινόμηση, φιλτράρισμα, προστατεύωκαι χρησιμοποιήστε την επικύρωση δεδομένων.

Εργαλεία: ορθογραφία, αυτόματη συμπλήρωση, κανόνες ειδοποίησης και προσβασιμότητα

Επεκτάσεις: Λήψη, διαχείριση και πρόσβαση σε πρόσθετα.

Βοήθεια: Αναζήτηση τα μενού, λάβετε βοήθεια, δείτε μια λίστα λειτουργιών και δείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου.

θα δεις επίσης Σχόλιο και Μερίδιο κουμπιά στην επάνω δεξιά γωνία του Φύλλου Google που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν σκοπεύετε να συνεργαστείτε με άλλους. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Google με το δικό σας Προφίλ εικόνισμα.

Υπάρχουν πολλά περισσότερα στα Φύλλα Google από αυτά που βλέπετε εδώ. Αλλά αυτός ο οδηγός για αρχάριους πρέπει να σας κάνει μια καλή αρχή με τα βασικά για το πώς να χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google.

Εάν είστε επίσης νέος στα Έγγραφα, ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας για πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google πολύ.

Συστάσεις των συντακτών

• Πώς να προσθέσετε γραμματοσειρές στις Παρουσιάσεις Google: οδηγός βήμα προς βήμα
• Τι είναι το Google Bard; Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον αντίπαλο ChatGPT
• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στα Έγγραφα Google
• Ο αντίπαλος ChatGPT της Google μόλις ξεκίνησε στην αναζήτηση. Δείτε πώς να το δοκιμάσετε
• Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα φορητό υπολογιστή με δευτερεύουσα οθόνη