Εάν ανταλλάσσετε και δημιουργία αρχείων PDF με τους συνομηλίκους ή τους συναδέλφους σας, οι πιθανότητες είναι μεγάλες ότι θα χρειαστεί να κάνετε κάποια σημειογραφία. Ο σχολιασμός αρχείων PDF αναφέρεται στην προσθήκη σημειώσεων και σημαντικών παρατηρήσεων στο PDF για άλλους αναγνώστες. Είναι συνηθισμένο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάπτυξης και μπορεί να σας ζητηθεί να υπογράψετε ή να συμπληρώσετε επίσης ένα PDF.
Περιεχόμενα
- Σχολιασμός με προεπισκόπηση σε Mac
- Σχολιασμός με το Adobe Acrobat DC
Μην ανησυχείτε αν δεν έχετε μεγάλη εμπειρία να σχολιάζετε όπως αυτό σε Mac. Θα εξετάσουμε τους ευκολότερους τρόπους για να σχολιάσετε ένα PDF στο MacOS και ποια εργαλεία αξίζει να χρησιμοποιήσετε τόσο για την Προεπισκόπηση όσο και για το Acrobat DC.
Προτεινόμενα βίντεο
Σχολιασμός με προεπισκόπηση σε Mac
Η εφαρμογή Προεπισκόπηση σε Mac είναι ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να σχολιάσετε ένα έγγραφο PDF γρήγορα. Είναι ήδη προεγκατεστημένο, εντελώς δωρεάν και αρκετά εύκολο στη χρήση. Δείτε τι πρέπει να κάνετε:
Σχετίζεται με
- Το M3 MacBook Pro μπορεί να κυκλοφορήσει νωρίτερα από ό, τι περίμενε κανείς
- Καλύτερες προσφορές για MacBook Prime Day: Εξοικονομήστε χρήματα σε MacBook Air και MacBook Pro
- Η Apple μόλις έδωσε στους παίκτες Mac έναν μεγάλο λόγο να είναι ενθουσιασμένοι
Βήμα 1: Μεταβείτε στην εφαρμογή Προεπισκόπηση. Η προεπισκόπηση θα πρέπει να είναι διαθέσιμη στο Dock σας — είναι το εικονίδιο που μοιάζει με μερικές φωτογραφίες κάτω από έναν μεγεθυντικό φακό. Όταν κάνετε δεξί κλικ στο Προεπισκόπηση app, θα μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία στα οποία αποκτήσατε πρόσφατα πρόσβαση με την Προεπισκόπηση και να επιλέξετε αυτό που θέλετε. Εάν έχετε να κάνετε με ένα νέο PDF, απλώς ανοίξτε αυτό το PDF και θα πρέπει να ανοίξει αυτόματα στην Προεπισκόπηση (διαφορετικά, κάντε δεξί κλικ στο PDF για να δείτε περισσότερες επιλογές ανοίγματος και επιλέξτε Προεπισκόπηση).
Βήμα 2: Έχετε πολλά διαφορετικά είδη επιλογών σχολιασμού για χρήση στην Προεπισκόπηση. Για να ξεκινήσετε με αυτά, μεταβείτε στο μενού στο επάνω μέρος της οθόνης σας και επιλέξτε Εργαλεία, ακολουθούμενη από Σχολιάζω. Στο μενού Annotate, επιλέξτε την επάνω επιλογή που λέει Υπογραμμισμένο κείμενο. Αυτό θα πρέπει να προσθέσει τη γραμμή εργαλείων σχολιασμού στο παράθυρο προεπισκόπησης και να σας δώσει τη δυνατότητα να επισημάνετε οποιοδήποτε κείμενο στο PDF. Στη συνέχεια, επισημάνετε ένα τμήμα κειμένου κάντε δεξί κλικ την επισήμανση σας για να δείτε την επιλογή αλλαγής των χρωμάτων επισήμανσης ή Προσθήκη σημείωσης. Επιλέξτε Προσθήκη σημείωσης για να σχολιάσετε αυτήν την ενότητα.
Βήμα 3: Η προσθήκη σημειώσεων σε επισημασμένο κείμενο είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους σχολιασμού. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές στην Προεπισκόπηση. Επιστρέψτε στο Annotate και θα δείτε επίσης μια επιλογή για να δημιουργήσετε ένα Σημείωση εκεί. Αυτή η Σημείωση είναι ένα μικρό μπλοκ χρώματος που επεκτείνεται σε μια πλήρη σημείωση που μπορείτε να γράψετε. Μπορείτε να τοποθετήσετε αυτό το μπλοκ οπουδήποτε στο PDF, γεγονός που το καθιστά ιδανικό για περισσότερα οπτικά PDF όπου μπορεί να θέλετε να μιλήσετε για μια συγκεκριμένη περιοχή αντί για ένα συγκεκριμένο μέρος του κειμένου. Αν κοιτάξετε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε Κείμενο κουτιά και Συννεφάκια ομιλίας με Annotate, τα οποία είναι παρόμοια αντικείμενα με τα ίδια πλεονεκτήματα.
Βήμα 4: Ένας άλλος δημοφιλής τύπος σχολιασμού με αρχεία PDF είναι η εισαγωγή της υπογραφής σας. Εάν χρειάζεται να το κάνετε αυτό, κατευθυνθείτε προς Εργαλεία και Σχολιάζω, και κοιτάξτε στο κάτω μέρος για να δείτε το Υπογραφή επιλογή. Εάν δεν έχετε προκαθορισμένη υπογραφή στο Mac σας, θα πρέπει να επιλέξετε Διαχείριση υπογραφών. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια Υπογραφή με το ποντίκι σας, στην επιφάνεια αφής σας ή χρησιμοποιώντας την κάμερα για να ανεβάσετε μια Υπογραφή. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τη δημιουργία σας σε ένα PDF ως πλαίσιο κειμένου.
Σχολιασμός με το Adobe Acrobat DC
Μια άλλη πολύ δημοφιλής επιλογή για τη διαχείριση αρχείων PDF στο MacOS είναι το Acrobat DC της Adobe, το οποίο μπορεί να είναι ιδιαίτερα κοινό σε επαγγελματικά περιβάλλοντα. Εάν αυτό είναι το εργαλείο που χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση αρχείων PDF, έχει επίσης τρόπους για σχολιασμό. Αυτό είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό για πιο εις βάθος σημειογραφία και για εργασία σε ομάδες για τη συλλογική ανάπτυξη ενός PDF. Ορίστε τι κάνετε.
Σημείωση: Αυτά τα εργαλεία ενδέχεται να μην λειτουργούν εάν όλα τα σχόλια έχουν απενεργοποιηθεί ειδικά για το PDF. Σε ένα σενάριο συνεργασίας ή ροής εργασίας αυτό είναι απίθανο, αλλά αξίζει να το έχετε υπόψη σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το PDF σας με το Adobe Acrobat DC. Εάν δεν ανοίγετε ένα PDF που βρίσκεται ήδη σε μια διαχειριζόμενη ροή εργασιών ελέγχου, δεν θα δείτε αμέσως μια γραμμή εργαλείων με εργαλεία σχολιασμού. Δεν πειράζει - απλά πρέπει να το ενεργοποιήσετε. Κοιτάξτε το μενού στο επάνω μέρος της οθόνης σας και επιλέξτε Εργαλεία. Στη συνέχεια επιλέξτε Σχόλιο. Αυτό θα ανοίξει τη γραμμή εργαλείων σχολίων, την οποία θα χρησιμοποιήσετε για να σχολιάσετε.
Βήμα 2: Αν κοιτάξετε τη γραμμή εργαλείων Comment, θα δείτε μια σειρά από διαφορετικές επιλογές για τη δημιουργία σημειώσεων. Για να κάνετε τα πράγματα πιο απλά, μπορείτε απλώς να επιλέξετε την άκρα αριστερή επιλογή, το μικρό πλαίσιο κειμένου. Αυτό θα δημιουργήσει μια "κολλώδη σημείωση" ή μια επεκτάσιμη σημείωση που μπορείτε να τοποθετήσετε στο PDF. Κάντε κλικ στο Κολλητική σημείωση και μετά κάντε κλικ οπουδήποτε στο PDF όπου θέλετε να τοποθετήσετε το σχόλιό σας. Πληκτρολογήστε το πλήρες περιεχόμενό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Θέση.
Βήμα 3: Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι δημιουργίας σχολίων επίσης. Μπορείτε να δείτε επιλογές για έναν αριθμό εργαλείων επισήμανσης κειμένου στη γραμμή εργαλείων (όλα τα εικονίδια με ένα "T" σε αυτά), το οποίο λειτουργεί για πιο συγκεκριμένους τύπους επεξεργασίας. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντικείμενο, κοιτάξτε στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων και δείτε το εικονίδιο πολυγώνου, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε βέλη, τετράγωνα, κύκλους κ.λπ. ως μέρος πιο περίπλοκων εργασιών επεξεργασίας.
Βήμα 4: Κάνετε πολλούς σχολιασμούς στο ίδιο PDF; Επιλέξτε ένα εργαλείο σχολιασμού από τη γραμμή εργαλείων σχολίων. Τώρα, προτού το χρησιμοποιήσετε, αναζητήστε το εικονίδιο καρφίτσας στα δεξιά. Αυτό είναι το Κουμπί Keep Tool Selected. Επιλέξτε το και θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο σχολίων επανειλημμένα χωρίς να χρειάζεται να το επιλέξετε ξανά.
Συστάσεις των συντακτών
- Έκθεση: Τα MacBook 2024 της Apple ενδέχεται να αντιμετωπίσουν σοβαρές ελλείψεις
- Τα M3 Mac ενδέχεται να κυκλοφορήσουν φέτος — με μια εκπληκτική προσθήκη
- Το 32 ιντσών M3 iMac της Apple θα μπορούσε να αντιμετωπίσει άλλη μια καθυστέρηση
- MacBook Air 15 ιντσών vs. MacBook Air 13 ιντσών: ποιο να αγοράσετε
- Τα τσιπ της Intel συγκρατούν το MacBook Air 15 ιντσών, λέει η Apple
Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.
