Πώς να κλειδώσετε τα κελιά στα Φύλλα Google

Για να αποτρέψετε την επεξεργασία κελιών, μπορείτε να τα κλειδώσετε στα Φύλλα Google. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό εάν εργάζεστε σε υπολογιστικό φύλλο με άλλους. Μπορεί να έχετε τύπους ή συναρτήσεις που θέλετε να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν μπορεί να αλλάξει.

Το καλό με τη δυνατότητα κλειδώματος κελιών στα Φύλλα Google είναι ότι έχετε ευελιξία. Μπορείτε να κλειδώσετε ένα μεμονωμένο κελί, μια περιοχή, μια στήλη, μια σειρά ή ολόκληρο το φύλλο. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε τα δικαιώματα για τα κλειδωμένα κελιά. Αυτό σας επιτρέπει να επιτρέψετε σε ορισμένα άτομα να τα αλλάξουν.

Εδώ είναι πώς να κλειδώσετε τα κελιά στα Φύλλα Google, προσαρμόστε τα δικαιώματα και ξεκλειδώστε τα κελιά για επεξεργασία αργότερα.

Κλείδωμα συγκεκριμένων κελιών στα Φύλλα Google

Επίσκεψη Φύλλα Google, συνδεθείτε και ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να κλειδώσετε τα κελιά. Σημείωση: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο από το Google Drive σας.

Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να κλειδώσετε. Και πάλι, αυτό μπορεί να είναι ένα μεμονωμένο κελί, εύρος κελιών, σειρά ή στήλη.

Βήμα 2: Κάντε κλικ Δεδομένα > Προστατέψτε τα φύλλα και τις σειρές από το μενού ή κάντε δεξί κλικ στην επιλογή, μεταβείτε στο Προβολή περισσότερων ενεργειών κελιώνκαι επιλέξτε Προστασία εμβέλειας στο αναδυόμενο μενού.

Βήμα 3: Στη συνέχεια, θα δείτε την πλαϊνή γραμμή των προστατευμένων φύλλων και εύρους ανοιχτή. Επιβεβαιώστε ότι το Εύρος επιλέγεται η καρτέλα. Τα επιλεγμένα κελιά εμφανίζονται στο πλαίσιο εύρους που μπορείτε να επεξεργαστείτε εάν χρειάζεται.

Βήμα 4: Προαιρετικά, προσθέστε μια περιγραφή στο Εισαγάγετε μια περιγραφή κουτί.

Βήμα 5: Κάντε κλικ Ορίστε δικαιώματα.

Βήμα 6: Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο Δικαιώματα επεξεργασίας εύρους, θα αποφασίσετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί τα κλειδωμένα κελιά ή να παράσχει μια προειδοποίηση εάν κάποιος προσπαθήσει να τα επεξεργαστεί.

Επιλογή 1: Για να εμφανίσετε μόνο μια προειδοποίηση, σημειώστε την πρώτη επιλογή για Εμφάνιση προειδοποίησης κατά την επεξεργασία αυτού του εύρους.

Επιλογή 2: Για να περιορίσετε την επεξεργασία σε συγκεκριμένους χρήστες, σημειώστε τη δεύτερη επιλογή για Περιορίστε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το εύρος. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε Δικαιώματα Μόνο εσείς, Προσαρμοσμένα ή Αντιγραφή από άλλη περιοχή.

Εάν κάνετε την επιλογή Προσαρμοσμένη, θα δείτε μια λίστα με αυτούς με τους οποίους μοιράζεστε το φύλλο στο κάτω μέρος. Επιλέξτε τα πλαίσια στα δεξιά αυτών που θέλετε να επιτρέψετε δικαιώματα επεξεργασίας. Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους επεξεργαστές στο κάτω μέρος.

Βήμα 7: Κάντε κλικ Εγινε όταν τελειώσεις.

Κλείδωμα φύλλου στα Φύλλα Google

Εάν θέλετε να κλειδώσετε τα κελιά σε ένα ολόκληρο φύλλο ή θέλετε να κλειδώσετε όλα εκτός από ορισμένα κελιά σε ένα φύλλο, αυτή είναι επίσης μια επιλογή.

Βήμα 1: Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί και μεταβείτε στο Δεδομένα > Προστατέψτε τα φύλλα και τις σειρές στο μενού ή κάντε δεξί κλικ στο φύλλο, μεταβείτε στο Προβολή περισσότερων ενεργειών κελιώνκαι επιλέξτε Προστασία εμβέλειας.

Βήμα 2: Όταν ανοίξει η πλαϊνή γραμμή προστατευμένων φύλλων και εύρους, κάντε κλικ στο Σεντόνι αυτί.

Βήμα 3: Επιλέξτε το όνομα του φύλλου που θέλετε να κλειδώσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 4: Εάν θέλετε να κλειδώσετε όλα τα κελιά εκτός από συγκεκριμένα, επιλέξτε το πλαίσιο για Εκτός από ορισμένα κύτταρα. Προσθέστε το κελί, το εύρος, τη στήλη ή τη γραμμή στο αντίστοιχο πλαίσιο. Για να συμπεριλάβετε περισσότερα, κάντε κλικ Προσθέστε ένα άλλο εύρος και κάνε το ίδιο.

Βήμα 5: Προαιρετικά προσθέστε μια περιγραφή στο Εισαγάγετε μια περιγραφή κουτί.

Βήμα 6: Κάντε κλικ Ορίστε δικαιώματα.

Βήμα 7: Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο Δικαιώματα επεξεργασίας εύρους, επιλέξτε Επιλογή 1 ή Επιλογή 2 όπως περιγράφεται παραπάνω και συμπληρώστε τις λεπτομέρειες.

Βήμα 8: Κάντε κλικ Εγινε.

Αλλαγή δικαιωμάτων για κλειδωμένα κελιά

Μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θέλετε να προσαρμόσετε τα δικαιώματα που έχετε ορίσει για κλειδωμένα κελιά. Μπορεί να θέλετε να προσθέσετε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας ή να καταργήσετε έναν.

Βήμα 1: Παω σε Δεδομένα > Προστατέψτε τα φύλλα και τις σειρές στο μενού ή κάντε δεξί κλικ, μεταβείτε σε Προβολή περισσότερων ενεργειών κελιώνκαι επιλέξτε Προστασία εμβέλειας.

Βήμα 2: Στην πλαϊνή γραμμή προστατευμένων φύλλων και εύρους, θα δείτε μια λίστα κελιών ή το φύλλο που έχετε κλειδώσει. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Βήμα 3: Κάντε κλικ Αλλαγή δικαιωμάτων.

Βήμα 4: Κάντε τις αλλαγές σας στο αναδυόμενο παράθυρο και κάντε κλικ Εγινε όταν τελειώσεις.

Ξεκλείδωμα κελιών στα Φύλλα Google

Εάν θέλετε να αφαιρέσετε την κλειδαριά που έχετε τοποθετήσει σε κελιά ή σε ένα φύλλο, μπορείτε να το κάνετε εύκολα.

Βήμα 1: Παω σε Δεδομένα > Προστατέψτε τα φύλλα και τις σειρές στο μενού ή κάντε δεξί κλικ, μεταβείτε σε Προβολή περισσότερων ενεργειών κελιώνκαι επιλέξτε Προστασία εμβέλειας.

Βήμα 2: Στην πλαϊνή γραμμή προστατευμένων φύλλων και εύρους, θα δείτε μια λίστα κελιών ή το φύλλο που έχετε κλειδώσει. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να ξεκλειδώσετε.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο σκουπιδοτενεκές εικονίδιο στα δεξιά της περιγραφής.

Βήμα 4: Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να καταργήσετε την προστασία κάνοντας κλικ Αφαιρώ στο αναδυόμενο παράθυρο.

Η προστασία δεδομένων και τύπων με το κλείδωμα των κελιών στα Φύλλα Google διαρκεί μόνο λίγα λεπτά και αξίζει τον χρόνο για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή.

Για περισσότερα, ρίξτε μια ματιά στο πώς να δημιουργήστε ένα γράφημα στα Φύλλα Google για οπτική εμφάνιση των δεδομένων σας.

Συστάσεις των συντακτών

• Πώς να προσθέσετε γραμματοσειρές στις Παρουσιάσεις Google: οδηγός βήμα προς βήμα
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google SGE — δοκιμάστε μόνοι σας την εμπειρία δημιουργίας αναζήτησης
• Τρόπος επιγραφής και εγγραφής στα Έγγραφα Google
• Πώς να ρίξετε μια καρφίτσα στους Χάρτες Google
• Αυτές είναι οι νέες δυνατότητες AI που έρχονται στο Gmail, στα Έγγραφα Google και στα Υπολογιστικά φύλλα

Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.