Πώς να χρησιμοποιήσετε ετικέτες σε Mac για να οργανώσετε τα αρχεία σας

Ο καθένας έχει διαφορετική μέθοδο οργάνωσης των αντικειμένων. Αυτό που είναι ωραίο με το MacOS είναι ότι η Apple σας προσφέρει μια εύχρηστη, ενσωματωμένη δυνατότητα που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα αρχεία και τους φακέλους σας που ονομάζονται "ετικέτες". Οι ετικέτες είναι έγχρωμες και παρόμοιες με σημαίες που χρησιμοποιείτε σε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ξεχωρίζουν σημαντικά μηνύματα.

Η γνώση του πώς να χρησιμοποιείτε ετικέτες μπορεί να κάνει μια μεγάλη διαφορά στις οργανωτικές σας δεξιότητες. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε αντικείμενα που διευκολύνουν τον εντοπισμό τους. Επιπλέον, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις προεπιλεγμένες ετικέτες για να τους προσδώσετε περισσότερο νόημα, να αφαιρέσετε μια ετικέτα από ένα αντικείμενο που δεν χρειάζεστε πλέον και να αναζητήσετε ένα στοιχείο με βάση τη συνημμένη ετικέτα του.

Εάν είστε νέοι στη χρήση ετικετών στο Mac για την οργάνωση των αρχείων σας, ρίξτε μια ματιά στον τρόπο αποτελεσματικής χρήσης αυτής της χρήσιμης λειτουργίας.

Προσθέστε μια ετικέτα σε ένα αρχείο ή φάκελο

Μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα σε οποιοδήποτε τύπο αρχείου, όπως ένα αρχείο κειμένου, αρχείο ZIP, ή εικόνα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες σε φακέλους.

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία ετικέτες στο ίδιο αρχείο ή φάκελο. Αυτό σας επιτρέπει να προσθέσετε ετικέτα σε αυτό το στοιχείο για πολλούς σκοπούς. Για παράδειγμα, ίσως χρησιμοποιείτε μια μπλε ετικέτα για τα στοιχεία εργασίας σε εξέλιξη και μια πράσινη ετικέτα για τα οικονομικά έγγραφα. Μπορείτε να προσθέσετε και τις δύο ετικέτες σε ένα οικονομικό έγγραφο που βρίσκεται σε εξέλιξη για την εταιρεία σας.

Βήμα 1: Ανοιξε Ευρίσκων και επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα.

Βήμα 2: Παω σε Αρχείο στη γραμμή μενού.

Βήμα 3: Επιλέξτε ένα χρώμα ετικέτας στο Ετικέτες Ενότητα.

Βήμα 4: Όπως πολλές άλλες εργασίες στο MacOS, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι για να προσθέσετε ετικέτα σε ένα στοιχείο. Μπορείτε επίσης να κάνετε ένα από τα παρακάτω:

• Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να προσθέσετε παρακάτω Ετικέτες.
• Επιλέγω Προσθέστε ετικέτες στη γραμμή εργαλείων Finder, επιλέξτε το χρώμα και πατήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.
• Επιλέγω Δράση στη γραμμή εργαλείων Finder και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να προσθέσετε παρακάτω Ετικέτες.
• Σύρετε ένα αρχείο ή φάκελο στο χρώμα στο Ετικέτες ενότητα της πλαϊνής γραμμής Finder.
• Έχετε επίσης την επιλογή να προσθέσετε ετικέτα σε ένα στοιχείο όταν το αποθηκεύετε. Στην κορυφή του Αποθήκευση διαλόγου κουτί, επιλέξτε ένα χρώμα στο Ετικέτες πεδίο ακριβώς κάτω από το Αποθήκευση ως πεδίο.

Σημείωση: Με όλους τους παραπάνω τρόπους προσθήκης ετικετών, μπορείτε επίσης επιλέξτε πολλά αρχεία ή φακέλους για να τους προσθέσετε ετικέτες ταυτόχρονα.

Αφαιρέστε μια ετικέτα από ένα αρχείο ή φάκελο

Αφού προσθέσετε μια ετικέτα σε ένα στοιχείο, ίσως αποφασίσετε να την καταργήσετε. Ίσως η ετικέτα ήταν προσωρινά συνδεδεμένη με το στοιχείο ή απλώς δεν ισχύει πλέον.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Finder και επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα.

Βήμα 2: Παω σε Αρχείο στη γραμμή μενού.

Βήμα 3: Επιλέγω Αφαιρώ για το τρέχον χρώμα της ετικέτας στο Ετικέτες Ενότητα.

Βήμα 4: Όπως και με την προσθήκη μιας ετικέτας, έχετε μερικούς ακόμη τρόπους για να αφαιρέσετε μία.

• Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο, επιλέξτε το χρώμα της ετικέτας και επιλέξτε Αφαιρώ.
• Επιλέγω Προσθέστε ετικέτες από τη γραμμή εργαλείων Finder, αφαιρέστε το χρώμα στο επάνω μέρος και πατήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.
• Επιλέγω Δράση στη γραμμή εργαλείων Finder, επιλέξτε το χρώμα της ετικέτας και επιλέξτε Αφαιρώ.

Εάν έχετε περισσότερες από μία ετικέτες συνδεδεμένες σε ένα στοιχείο, μπορείτε απλώς να αφαιρέσετε αυτήν που θέλετε, αν δεν θέλετε να καταργήσετε και τις δύο.

Επεξεργαστείτε τις ετικέτες στο Mac

Από προεπιλογή, το MacOS σάς παρέχει ετικέτες σε βασικά χρώματα και οι ετικέτες ονομάζονται με αυτό το χρώμα. Έτσι, οι μπλε ετικέτες σας ονομάζονται Μπλε, οι κόκκινες ετικέτες ονομάζονται Κόκκινες και ούτω καθεξής. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα ή το όνομα μιας ετικέτας.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Finder και αναπτύξτε το Ετικέτες τμήμα στην πλαϊνή γραμμή.

Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Βήμα 3: Επιλέξτε ένα νέο χρώμα για την ετικέτα.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Μετονομάζω για να δώσετε στην ετικέτα ένα νέο όνομα ή Διαγράφω για να αφαιρέσετε την ετικέτα.

Διαχειριστείτε τις ετικέτες στο Mac

Υπάρχει μια άλλη τοποθεσία στο MacOS όπου μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ετικέτες. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα ετικέτα, να διαγράψετε μια και να τακτοποιήσετε τα αγαπημένα σας για εύκολη πρόσβαση.

Βήμα 1: Με ενεργό το Finder, επιλέξτε Ευρίσκων > Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού.

Βήμα 2: Όταν εμφανιστεί το μικρό παράθυρο, επιλέξτε το Ετικέτες καρτέλα στο επάνω μέρος.

Βήμα 3: Θα δείτε μια λίστα με όλες τις τρέχουσες ετικέτες. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε μία από τις παρακάτω ενέργειες.

• Μετονομάστε μια ετικέτα: Επιλέξτε το όνομα της ετικέτας δύο φορές (όχι διπλό κλικ) ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μετονομάζω.
• Διαγραφή ετικέτας: Επιλέξτε την ετικέτα και επιλέξτε την Σημάδι μείον στο κάτω μέρος της λίστας.
• Προσθέστε μια ετικέτα: Επίλεξε το Σήμα συν στο κάτω μέρος της λίστας και δώστε ένα όνομα στη νέα ετικέτα.
• Αλλάξτε το χρώμα μιας ετικέτας: Κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα και επιλέξτε το νέο χρώμα.
• Αναδιάταξη ετικετών: Σύρετε μια ετικέτα σε διαφορετική θέση στη λίστα και αφήστε την όταν δείτε την έντονη γραμμή.
• Εμφάνιση ή απόκρυψη ετικετών: Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου στα δεξιά των ετικετών για αυτές που θέλετε να εμφανίζονται στην πλαϊνή γραμμή του Finder.

ο Αγαπημένες ετικέτες περιοχή στο παράθυρο σάς επιτρέπει να επιλέξετε αυτές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά. Αυτές είναι οι ετικέτες που εμφανίζονται στο μενού συντομεύσεων όταν κάνετε δεξί κλικ ή κρατάτε πατημένο Ελεγχος και επιλέξτε ένα στοιχείο.

• Προσθέστε μια αγαπημένη ετικέτα: Σύρετε μια ετικέτα από τη λίστα στην ενότητα Αγαπημένες ετικέτες για να την προσθέσετε.
• Αφαιρέστε μια αγαπημένη ετικέτα: Σύρετε μια ετικέτα έξω από την ενότητα Αγαπημένες ετικέτες για να την αφαιρέσετε.
• Αναδιάταξη των αγαπημένων ετικετών: Σύρετε μια ετικέτα στη νέα της θέση στην ενότητα Αγαπημένες ετικέτες.

Προβολή στοιχείων με ετικέτα

Όταν προσθέτετε μια ετικέτα σε ένα αρχείο ή φάκελο, θα βλέπετε αυτήν την ετικέτα δίπλα στο όνομα του αρχείου στην επιφάνεια εργασίας σας και στο Finder. Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε στοιχεία στο Finder ανά ετικέτα ή να προσθέσετε μια στήλη ετικέτας εάν χρησιμοποιείτε συχνά πολλές ετικέτες.

• Για ομαδοποίηση ανά ετικέτα, επιλέξτε Ομάδα στη γραμμή εργαλείων Finder και επιλέξτε Ετικέτες.
• Για να προσθέσετε μια στήλη Ετικέτες, κάντε δεξί κλικ στις κεφαλίδες στηλών στο Finder και επιλέξτε Ετικέτες για να προσθέσετε το πεδίο.

Αναζήτηση για στοιχεία με ετικέτα

Ένα από τα πλεονεκτήματα της οργάνωσης αντικειμένων με ετικέτες σε Mac είναι η δυνατότητα γρήγορης εύρεσης στοιχείων. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να δείτε όλα τα στοιχεία με μια συγκεκριμένη ετικέτα είναι να επιλέξετε αυτήν την ετικέτα στην πλαϊνή γραμμή του Finder. Ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται αυτό το στοιχείο στο Mac σας, θα το δείτε στα δεξιά.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Αναζήτηση γραμμή στο Finder για να δείτε στοιχεία με συγκεκριμένη σημαία. Πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας και θα δείτε μια επιλογή στις προτάσεις που περιέχει την ίδια ετικέτα.

Αν ψάχνετε για ένα νέο ή καλύτερο τρόπο οργάνωσης αρχεία και φακέλους σε Mac, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που είναι ενσωματωμένο - ετικέτες!

Συστάσεις των συντακτών

• Αυτό το κρυφό μενού άλλαξε για πάντα τον τρόπο χρήσης του Mac μου
• Μπορείτε να παίξετε σχεδόν οποιοδήποτε παιχνίδι Windows σε Mac — δείτε πώς
• Πώς το macOS Sonoma θα μπορούσε να διορθώσει τα γραφικά στοιχεία — ή να τα κάνει ακόμη χειρότερα
• Η Apple μπορεί σύντομα να εξαλείψει την εγκοπή από το Mac και το iPhone σας
• Πώς να ελέγξετε όλους τους ανεμιστήρες του υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας τον Έλεγχο ανεμιστήρων

Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.