3 πράγματα που δεν ξέρατε ότι μπορείτε να κάνετε με το Google Drive

Όταν πρόκειται για εφαρμογές Google, οι περισσότεροι αναζητούν κρυφές λειτουργίες στα Έγγραφα, νέες δυνατότητες στα Φύλλα ή ενδιαφέρουσες λειτουργίες στις Παρουσιάσεις. Αλλά το Google Drive, ο κεντρικός κόμβος για τα έγγραφα από όλες αυτές τις εφαρμογές, έχει το δικό του σύνολο δυνατοτήτων.

Ακολουθούν ορισμένες λειτουργίες του Google Drive που μπορεί να μην γνωρίζετε ότι υπάρχουν επειδή έχουν εμφανιστεί με την πάροδο του χρόνου και κάτω από το ραντάρ.

Δείτε τοποθεσίες αρχείων

Ακριβώς όπως στα Windows και Mac, μπορεί να θέλετε να δείτε το σημείο όπου βρίσκεται ένα αρχείο προβάλλοντας το διαδρομή αρχείου. Στο Google Drive, μπορείτε να δείτε την ακριβή τοποθεσία ενός αρχείου. Αυτό είναι χρήσιμο για το άνοιγμα του σωστού αρχείου όταν πολλά αρχεία έχουν παρόμοια ονόματα, καθώς και για τη μετάβαση απευθείας σε έναν φάκελο που περιέχει ένα αρχείο.

Βήμα 1: Μπορείτε να δείτε τη θέση ενός αρχείου Πρόσφατος, Αστεροειδής, Σκουπίδια, και Αναζήτηση. Επομένως, ανοίξτε μία από αυτές τις περιοχές χρησιμοποιώντας την αριστερή πλοήγηση.

Βήμα 2: Στη δεξιά πλευρά της λίστας αρχείων, θα δείτε μια στήλη για Τοποθεσία.

Βήμα 3: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από τη θέση του αρχείου. Όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε ένα σημείο στη διαδρομή για να μεταβείτε απευθείας σε αυτό.

Εναλλακτικά, επιλέξτε ένα αρχείο και προβάλετε την πλήρη διαδρομή στο κάτω μέρος της οθόνης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα μέρος στη διαδρομή για να μεταβείτε σε αυτό.

Αυτή η δυνατότητα έφτασε τον Ιούνιο του 2022 για όλους τους χρήστες του Google Drive.

Αναζητήστε περιεχόμενο Google Meet

Αν εσύ χρησιμοποιήστε το Google Meet για βιντεοκλήσεις και συσκέψεις με την ομάδα σας, μπορείτε να κατευθυνθείτε στο Google Drive για στοιχεία που σχετίζονται με αυτήν τη συνάντηση. Αντί να κάνετε αναζήτηση σε φακέλους και αρχεία, μπορείτε να βρείτε όλο το περιεχόμενο του Google Meet στο Drive χρησιμοποιώντας μια απλή αναζήτηση.

μεταβείτε στο Αναζήτηση πεδίο στο επάνω μέρος του Google Drive και πληκτρολογήστε: εφαρμογή: "Google Meet". Τύπος Εισαγω ή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ και θα δείτε όλα τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας στο Google Meet.

Αυτό σας δίνει γρήγορη πρόσβαση σε πράγματα όπως ηχογραφήσεις, μεταγραφές, αναφορές και σημειώσεις.

Η Google παρουσίασε αυτή τη εύχρηστη λειτουργία σε όλους τους χρήστες του Drive τον Μάιο του 2022.

Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση αρχείων με συντομεύσεις

Ένα ακόμη κάπως κρυφό χαρακτηριστικό του Google Drive που αξίζει να ελέγξετε είναι οι συντομεύσεις. Μπορείτε να αποκόψετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αρχεία σε όλο το Google Drive χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome. Αυτό σας επιτρέπει εύκολα μετακινήσετε ένα αρχείο από το ένα σημείο στο άλλο ή να δημιουργήσετε ένα αντίγραφό του σε έναν κοινόχρηστο φάκελο.

Βήμα 1: Επιλέξτε ένα αρχείο που θέλετε να μετακινήσετε (αποκόψετε) ή να αντιγράψετε. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις για την αποκοπή ή την αντιγραφή φακέλων, μόνο αρχεία.

• Στα Windows, πατήστε Ctrl + Χ να κόψει ή Ctrl + ντο να αντιγράψω.
• Σε Mac, πατήστε Εντολή + Χ να κόψει ή Εντολή + ντο να αντιγράψω.

Θα δείτε ένα σύντομο μήνυμα στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου ότι έχετε αποκόψει ή αντιγράψει ένα αρχείο.

Βήμα 2: Μεταβείτε στο σημείο στο Google Drive όπου θέλετε το κομμένο ή αντιγραμμένο αρχείο.

Βήμα 3: Πατήστε Ctrl + V σε Windows ή Εντολή + V σε Mac για να επικολλήσετε το αρχείο. Θα δείτε ένα σύντομο μήνυμα στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου ότι έχετε μετακινήσει ένα αρχείο ή δημιουργήσατε ένα αντίγραφο ενός αρχείου.

Όπως και η αναζήτηση του Google Meet παραπάνω, αυτή η δυνατότητα εμφανίστηκε στη σκηνή τον Μάιο του 2022 για όλους τους χρήστες του Drive.

Αυτά τα μυστικά χαρακτηριστικά του Google Drive είναι χρήσιμα που πρέπει να θυμάστε. Είτε χρειάζεστε τοποθεσία αρχείου, περιεχόμενο Google Meet είτε θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα αρχείο βιαστικά, θυμηθείτε αυτές τις βολικές λειτουργίες.

Συστάσεις των συντακτών

• Η Google υποχωρεί σε αμφιλεγόμενες αλλαγές στο Google Drive
• 5 κόλπα στα Έγγραφα Google που δεν γνωρίζατε ότι χρειάζεστε
• 6 πράγματα που δεν ξέρατε ότι μπορεί να κάνει ο Mac σας
• Ενημερώστε τώρα το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Google Chrome: Νέα εκμετάλλευση θα μπορούσε να σας αφήσει ανοιχτούς σε εισβολές
• Fuchsia OS της Google: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.