Ένας μήνας από το ολοκληρωμένο ημερολόγιο.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "+" από την κεφαλίδα "Μορφή αριθμού" για να ξεδιπλώσετε αυτήν την ενότητα του μενού, εάν δεν είναι ήδη ορατή, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "ABC" για να ορίσετε τη μορφοποίηση του κελιού σε απλό κείμενο.
Πληκτρολογήστε το όνομα του μήνα στο κελί -- αν θέλετε, μπορείτε επίσης να προσθέσετε το έτος. Αποφασίστε αν θέλετε η εβδομάδα να ξεκινά με Κυριακή ή Δευτέρα. Πληκτρολογήστε εκείνη την ημέρα της εβδομάδας στο κελί A2, ακολουθούμενη από τις υπόλοιπες ημέρες, με τη σειρά, στα κελιά B2 έως G2.
Μάθετε ποια ημέρα πέφτει η πρώτη ημέρα του μήνα και πληκτρολογήστε τον αριθμό "1" στο αντίστοιχο κελί της τρίτης σειράς. Για παράδειγμα, η 1η Ιανουαρίου 2015 είναι Πέμπτη, οπότε θα πληκτρολογήσετε "1" στο κελί D3. Συνεχίστε να εισάγετε αριθμούς στα κελιά, μεταβαίνοντας σε μια νέα σειρά όταν φτάσετε στο τέλος μιας εβδομάδας, μέχρι να ολοκληρώσετε ολόκληρο τον μήνα. Αν θέλετε, προσθέστε αριθμούς που αντιπροσωπεύουν το τέλος του προηγούμενου μήνα και την αρχή του επόμενου μήνα για να ολοκληρώσετε την πρώτη και την τελευταία εβδομάδα.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση σελίδας" για να μεταβείτε στη λειτουργία προεπισκόπησης σελίδας. Εάν θέλετε να εκτυπωθεί το ημερολόγιό σας σε οριζόντια λειτουργία, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση σελίδας", επιλέξτε την καρτέλα "Χαρτί", επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Τοπίο" και κάντε κλικ στο "OK". Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση σελίδας" για να επιστρέψετε στο κανονικό τρόπος. Η είσοδος και η έξοδος από τη λειτουργία προεπισκόπησης σελίδας εμφανίζει ελαφρώς παχύτερες γραμμές στο υπολογιστικό φύλλο στα σημεία όπου θα τελειώσει η μία σελίδα και θα ξεκινήσει η επόμενη εάν εκτυπώσετε το ημερολόγιο. Εάν η κατακόρυφη αλλαγή σελίδας εμφανίζεται αμέσως μετά την τελευταία στήλη του ημερολογίου σας, παραλείψτε το επόμενο βήμα.
Κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη "Στήλη" και επιλέξτε "Πλάτος". Σημειώστε την τιμή που εμφανίζεται στο πεδίο "Πλάτος" και κάντε κλικ στο "OK". Μετρήστε το αριθμός στηλών πριν από την κατακόρυφη αλλαγή σελίδας, πολλαπλασιάστε αυτόν τον αριθμό με την τιμή που βρήκατε στο προηγούμενο βήμα και, στη συνέχεια, διαιρέστε το αποτέλεσμα με επτά.
Για παράδειγμα, εάν η τιμή στο πεδίο "Πλάτος" ήταν 2,27 και το υπολογιστικό φύλλο σας είχε 11 στήλες πριν από την κατακόρυφη αλλαγή σελίδας, ο υπολογισμός σας θα ήταν:
Επιλέξτε τις πρώτες επτά στήλες του υπολογιστικού φύλλου σας, κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη "Στήλη" και επιλέξτε ξανά "Πλάτος". Εισαγάγετε το τελικό σας αποτέλεσμα στο πεδίο "Πλάτος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Αυτό ορίζει και τις επτά στήλες του ημερολογίου σας στο ίδιο πλάτος χωρίς να κάνει είτε είναι πολύ φαρδιά είτε πολύ στενά -- δυστυχώς, το OpenOffice Calc δεν έχει τρόπο να το κάνει αυτόματα, επομένως πρέπει να κάνετε τους υπολογισμούς χειροκίνητα.
Προσαρμόστε τις δύο πρώτες σειρές του ημερολογίου σας στο επιθυμητό ύψος. Κάντε αυτό είτε απλά σύροντας το διαχωριστικό σειρών είτε, αν προτιμάτε να είστε ακριβείς, επιλέγοντας τις σειρές, κάνοντας κλικ στο "Μορφοποίηση", τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη "Σειρά", επιλέγοντας "Ύψος", εισάγοντας μια τιμή και κάνοντας κλικ στο "OK".
Επιλέξτε τις υπόλοιπες σειρές του ημερολογίου σας. Μετρήστε τον αριθμό των σειρών πριν από την οριζόντια αλλαγή σελίδας και αφαιρέστε δύο από αυτόν τον αριθμό. Κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη "Στήλη" και επιλέξτε "Ύψος". Πολλαπλασιάστε την τιμή στο πεδίο "Ύψος" με το αποτέλεσμά σας και, στη συνέχεια, διαιρέστε την με τον αριθμό των σειρών που επιλέξατε.
Για παράδειγμα, εάν η τιμή ύψους είναι 0,45, το αποτέλεσμά σας είναι 32 και έχετε επιλέξει 5 σειρές, ο υπολογισμός σας θα είναι:
Προσαρμόστε τη μορφοποίηση για καθένα από τα κελιά χρησιμοποιώντας τις διάφορες ρυθμίσεις στο δεξιό παράθυρο για να αποκτήσετε την επιθυμητή εμφάνιση για το ημερολόγιό σας. Μόλις τελειώσετε, επαναλάβετε τη διαδικασία για να δημιουργήσετε τους υπόλοιπους μήνες.
Υπόδειξη
Εάν το δεξί τμήμα του παραθύρου δεν είναι ορατό, κάντε κλικ στο "Προβολή" και επιλέξτε "Πλάγια γραμμή" για να το εμφανίσετε.
Για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη ρύθμιση των υπολοίπων μηνών, αντιγράψτε το πρώτο φύλλο. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα "Φύλλο 1" και επιλέξτε "Μετακίνηση/Αντιγραφή φύλλου". Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου "Αντιγραφή" είναι ενεργοποιημένο, επιλέξτε "Φύλλο 2" από τη λίστα "Εισαγωγή πριν" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Αυτό δημιουργεί ένα πανομοιότυπο αντίγραφο του πρώτου σεντόνι. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία 10 ακόμη φορές και στη συνέχεια τροποποιήστε κάθε φύλλο ώστε να περιέχει τις σωστές πληροφορίες για έναν από τους μήνες του έτους.
Εάν προτιμάτε, μπορείτε να κάνετε λήψη και να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο (δείτε Πόρους) αντί να δημιουργήσετε το ημερολόγιό σας από την αρχή.
