Τα Έγγραφα Google είναι ήδη ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία συνεργασίας και η Google επεκτείνει τώρα τις δυνατότητές της στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η συνεργασία σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιθανότατα δεν είναι το πρώτο πράγμα που πιστεύετε ότι χρειάζεστε, αλλά η Google το έκανε να συμβεί ούτως ή άλλως.
Βασικά, το Google Workspace σάς επιτρέπει πλέον να εργάζεστε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί με άλλα άτομα χωρίς ποτέ να εγκαταλείπετε τα Έγγραφα Google.
Η εταιρεία αναλυτικά την αλλαγή στο α σύντομη ανάρτηση ιστολογίου σήμερα. Ξεκινά είτε κάνοντας δεξί κλικ σε ένα κενό διάστημα σε ένα Έγγραφο Google και πληκτρολογώντας "email" είτε κάνοντας κλικ στο επάνω μέρος στην επιλογή Εισαγωγή > Δομικά μπλοκ > Πρόχειρο email. Αυτό εμφανίζει έναν πίνακα που έχει γνωστά πεδία email όπως Προς, Κοιν., Κρυφή κοινοποίηση, Θέμα και το σώμα.
Προτεινόμενα βίντεο
Μπορείτε να αναφέρετε άτομα στα πεδία παραλήπτη χρησιμοποιώντας το σύμβολο «@» για να πληκτρολογήσετε το όνομά τους. Αυτό σας γλιτώνει από τον πονοκέφαλο να πρέπει να θυμάστε τις διευθύνσεις email τους. Οι συμμετέχοντες στο Έγγραφο Google μπορούν να συνεργαστούν στο κύριο μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως κανονικό έγγραφο, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης σχολίων και προτάσεων. Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία, υπάρχει ένα μικρό λογότυπο Gmail "M" δίπλα στον πίνακα email που όταν κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί ένα πραγματικό παράθυρο σύνθεσης του Gmail με όλα τα πεδία να συμπληρώνονται αυτόματα.
Αυτή είναι μια μικρή ενημέρωση, αλλά θα μπορούσε να καταλήξει να κάνει τεράστια διαφορά σε ένα εταιρικό περιβάλλον. Φανταστείτε ότι πρέπει να δημιουργήσετε ένα σημαντικό email σε ένα ανώτερο στέλεχος που θα μπορούσε να σημαίνει τη διαφορά σε εκατομμύρια δολάρια χρηματοδότησης. Τα άτομα που δεν είναι ιδιαίτερα γνώστες στη σύνταξη επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσαν να ζητήσουν από κάποιον να επεξεργαστεί και να ασκήσει κριτική στο email σε πραγματικό χρόνο προτού σταλεί. Αυτό θα μπορούσε επίσης να γλιτώσει από την αμηχανία πολλών ανθρώπων να στείλουν email στο λάθος άτομο.
Η Google βελτιώνει σταθερά τους χώρους εργασίας όπως επιδιώκει διατηρήσει το προβάδισμα έχει πάνω από το Office 365 της Microsoft. Και οι δύο εταιρείες ανταλλάσσουν χτυπήματα μεταξύ τους ενώ προσπαθούν να κερδίσουν μερίδιο αγοράς σε ένα ολοένα και πιο εξελισσόμενο εργασιακό περιβάλλον.
Την περασμένη εβδομάδα, η Google κυκλοφόρησε αλλαγές στον τρόπο εμφάνισης των ειδοποιήσεων σχολίων για την πρόληψη του phishing. Η πλήρης διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου εμφανίζεται όταν σας αναφέρεται, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς ποιος κάνει τις αλλαγές. Η Microsoft ομοίως αύξησε τα μέτρα ασφαλείας για τις ομάδες καθιστώντας δυσκολότερο για τους χάκερ να χρησιμοποιούν ιστότοπους ηλεκτρονικού ψαρέματος για να κλέψουν τα προσωπικά σας δεδομένα.
Η συνεργασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Έγγραφα Google θα είναι μια σταδιακή διάθεση από σήμερα με μια "εκτεταμένη διάθεση" που ξεκινά στις 22 Μαρτίου. Όλοι οι πελάτες του Google Workspace και του G Suite θα μπορούν να χρησιμοποιούν τη νέα λειτουργία.
Συστάσεις των συντακτών
- Το Google Bard μπορεί τώρα να μιλήσει, αλλά μπορεί να πνίξει το ChatGPT;
- 5 εκπληκτικές δυνατότητες AI στο Photoshop που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τώρα
- Τώρα μπορείτε να δοκιμάσετε avatars και εικονικούς χώρους στο Microsoft Teams
- Η Google μόλις έκανε εντελώς δωρεάν αυτό το ζωτικής σημασίας εργαλείο ασφάλειας του Gmail
- Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το Bing – η Αναζήτηση Google έχει επίσης AI τώρα
Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.
