Όταν πρόκειται για νέες δυνατότητες σε εφαρμογές που χρησιμοποιούμε καθημερινά, μπορεί να είναι δύσκολο να συμβαδίσουμε. Τα Έγγραφα Google δεν διαφέρουν, με νέα και ενημερωμένα εργαλεία εφαρμόζεται συνεχώς. Εάν δεν περιηγηθείτε στα μενού για να δείτε τι είναι διαφορετικό, μπορείτε εύκολα να χάσετε μια νέα δυνατότητα εξοικονόμησης χρόνου που προστέθηκε πρόσφατα.
Περιεχόμενα
- Ρυθμίστε ένα πρόχειρο email για το Gmail
- Λάβετε μια αρχή για τις σημειώσεις της σύσκεψης
- Γράψτε και μορφοποιήστε με σημάδι κάτω
- Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα
- Εισαγάγετε μια εικόνα ή ένα υδατογράφημα κειμένου
Για να σας βοηθήσουμε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα κόλπα των Εγγράφων Google που έχουν περάσει λίγο από το ραντάρ.
Προτεινόμενα βίντεο
Ρυθμίστε ένα πρόχειρο email για το Gmail
Εάν θέλετε να συνθέσετε ένα μήνυμα Gmail ενώ οι σκέψεις σας είναι φρέσκες, μπορείτε να το κάνετε απευθείας στα Έγγραφα Google. Αυτό το εύχρηστο χαρακτηριστικό είναι ιδανικό για email στα οποία θέλετε να συνεργαστείτε
με άλλους με τους οποίους μοιράζεστε το έγγραφό σας· Επιπλέον, διατηρεί μια αναφορά στο email στο έγγραφό σας.Σχετίζεται με
- Ίσως σύντομα να μπορείτε να υπογράφετε αρχεία απευθείας στα Έγγραφα Google
- Το Paper Laptop θα μπορούσε να είναι η συσκευή ηλεκτρονικού χαρτιού που δεν γνωρίζατε ότι χρειάζεστε
- Τα Έγγραφα Google θα δημιουργήσουν αυτόματα TL. DR περιλήψεις για εσάς
Βήμα 1: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο όπου θέλετε να εισαγάγετε το πρόχειρο email.
Βήμα 2: Παω σε Εισάγετε > Δομικά στοιχεία και επιλέξτε Προσχέδιο email από το αναδυόμενο μενού.
Βήμα 3: Προσθέστε τα στοιχεία email που κανονικά θα θέλατε να περιλαμβάνουν τον παραλήπτη, το CC και το BCC και τη γραμμή θέματος. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο καθορισμένο σημείο.
Βήμα 4: Επίλεξε το Gmail εικονίδιο στα αριστερά του προτύπου.
Αυτή η διαδικασία δημιουργεί το προσχέδιο email στο Gmail, έτοιμο για αποστολή. Όταν είστε έτοιμοι, επισκεφθείτε Gmail, συνδεθείτε και επιλέξτε το φάκελο Πρόχειρα. Θα δείτε το email σας, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε ή απλά να στείλετε στο δρόμο του.
Εκτός από μια εκκίνηση στο email σας ή για συνεργασία, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να δημιουργήσετε πολλά πρόχειρα Gmail σε ένα σημείο. Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στο Gmail και στείλτε τα όλα όταν είστε έτοιμοι.
Λάβετε μια αρχή για τις σημειώσεις της σύσκεψης
Εάν προγραμματίζετε ή συμμετέχετε συχνά σε συναντήσεις, θα το εκτιμήσετε λειτουργία σημειώσεων συνάντησης στα Έγγραφα Google. Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο σημειώσεων συνάντησης με τα βασικά από το Ημερολόγιο Google απευθείας στο έγγραφό σας. Στη συνέχεια, απλώς προσθέστε τις σημειώσεις όταν έρθει η ώρα.
Βήμα 1: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο όπου θέλετε να εισαγάγετε τις σημειώσεις της σύσκεψης.
Βήμα 2: Παω σε Εισάγετε > Δομικά στοιχεία και επιλέξτε Σημειώσεις συνάντησης από το αναδυόμενο μενού.
Βήμα 3: Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το συμβάν του Ημερολογίου Google για τη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Αναζήτηση στο ημερολόγιό σας ενότητα για να βρείτε ένα συγκεκριμένο γεγονός.
Βήμα 4: Θα δείτε τα Έγγραφα να προσθέτουν το πρότυπο σημειώσεων σύσκεψης με την ημερομηνία, τον τίτλο, τους συμμετέχοντες και τα σημεία για σημειώσεις και στοιχεία ενεργειών.
Μπορείτε να σταματήσετε να ψάχνετε για πρότυπα σημειώσεων συσκέψεων για Έγγραφα Google ή άλλες σχετικές εφαρμογές. Απλώς χρησιμοποιήστε αυτήν τη εύχρηστη λειτουργία και είστε πάντα έτοιμοι για την επόμενη συνάντηση.
Γράψτε και μορφοποιήστε με σημάδι κάτω
Ενώ ορισμένα μέρη μπορεί να σας ζητήσουν να γράψετε με μαρκάρισμα, μπορεί απλώς να είναι ένα από εκείνα τα πράγματα που απλώς προτιμάτε. Τα Έγγραφα Google βοηθούν επιτρέποντάς σας να συνθέσετε και να μορφοποιήσετε τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας τη σήμανση. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google και επιλέξτε Εργαλεία από το μενού.
Βήμα 2: Επιλέξτε Προτιμήσεις στη λίστα.
Βήμα 3: Μεταβείτε στο Γενικός καρτέλα και επιλέξτε το πλαίσιο για Αυτόματος εντοπισμός Markdown.
Βήμα 4: Επιλέξτε Εντάξει.
Με ενεργοποιημένη τη δυνατότητα, μπορείτε να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας τη σήμανση και να δείτε το κείμενό σας να ενημερώνεται αμέσως. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία επικεφαλίδων, τη μορφοποίηση κειμένου με έντονη, πλάγια γραφή ή διαγραφή και την εισαγωγή υπερσυνδέσμων.
Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα
Αναπτυσσόμενες λίστες είναι μερικοί από τους ταχύτερους τρόπους εισαγωγής δεδομένων, απαντήσεων σε ερωτήσεις και επιλογών σε έγγραφα. Στα Έγγραφα Google, μπορείτε να εισαγάγετε μια προκαθορισμένη αναπτυσσόμενη λίστα ή να δημιουργήσετε τη δική σας μέσα σε λίγα λεπτά.
Βήμα 1: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφό σας εκεί που θέλετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 2: Επιλέξτε Εισάγετε > Αναπτυσσόμενο από το μενού.
Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε είτε μια προκαθορισμένη αναπτυσσόμενη λίστα είτε δημιουργήστε τη δική σας.
- Για να δείτε τις επιλογές λίστας για μια προκαθορισμένη λίστα, μετακινήστε τον κέρσορα σε μία από αυτές για προεπισκόπηση.
- Για να δημιουργήσετε το δικό σας, προσθέστε τα στοιχεία της λίστας, επιλέξτε τα χρώματα και τακτοποιήστε τα στοιχεία.
Εσείς ή οι συνεργάτες σας μπορείτε απλώς να επιλέξετε το βέλος της αναπτυσσόμενης λίστας και να επιλέξετε ένα στοιχείο. Στη συνέχεια εμφανίζεται στο έγγραφό σας, ακριβώς έτσι!
Εισαγάγετε μια εικόνα ή ένα υδατογράφημα κειμένου
Μέχρι τα τέλη του 2021, ένας από τους μόνους τρόπους προσθέστε ένα υδατογράφημα στα Έγγραφα Google ήταν να χρησιμοποιήσει το εργαλείο σχεδίασης. Αλλά με ένα ενημέρωση από την Google, μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε εικόνα ή κείμενο ως υδατογράφημα σε λίγα μόνο βήματα.
Χρησιμοποιήστε ένα υδατογράφημα εικόνας
Βήμα 1: Επιλέξτε Εισάγετε > Αφανής σφραγίδα χάρτου από το μενού.
Βήμα 2: Στην πλαϊνή γραμμή Watermark που ανοίγει, επιλέξτε το Εικόνα καρτέλα και επιλέξτε Επιλέξτε Εικόνα.
Βήμα 3: Εντοπίστε την εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να ανεβάσετε ένα από τον υπολογιστή σας, να χρησιμοποιήσετε την κάμερά σας, να εισαγάγετε μια διεύθυνση URL, να χρησιμοποιήσετε το Google Photos ή το Drive ή να πραγματοποιήσετε αναζήτηση εικόνων Google. Επιλέξτε την εικόνα και επιλέξτε Εισάγετε.
Βήμα 4: Το υδατογράφημα εμφανίζεται αμέσως στο έγγραφό σας. Και μπορείτε να κάνετε μερικές μικρές προσαρμογές στην πλαϊνή γραμμή Watermark, αν θέλετε.
Κάτω από τη Μορφοποίηση, επιλέξτε ένα ποσοστό για Κλίμακα η εικόνα από 50% έως 100%. Για να κάνετε την εικόνα πιο διαφανή, επιλέξτε το πλαίσιο για Ξεθωριασμένος.
Βήμα 5: Επιλέξτε Εγινε όταν τελειώσεις.
Χρησιμοποιήστε ένα υδατογράφημα κειμένου
Βήμα 1: Επιλέξτε Εισάγετε > Αφανής σφραγίδα χάρτου από το μενού.
Βήμα 2: Στην πλαϊνή γραμμή Watermark, επιλέξτε το Κείμενο αυτί.
Βήμα 3: Εισαγάγετε το κείμενο στο πλαίσιο στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, μπορείτε να το προσαρμόσετε χρησιμοποιώντας τις πρόσθετες επιλογές στην ενότητα Μορφοποίηση.
- Επιλέξτε ένα στυλ γραμματοσειράς.
- Επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς.
- Μορφοποιήστε τη γραμματοσειρά ως έντονη, πλάγια ή με χρώμα.
- Προσαρμόστε τη διαφάνεια.
- Επιλέξτε μια διαγώνια ή οριζόντια θέση.
Βήμα 4: Επιλέξτε Εγινε όταν τελειώσεις.
Η εισαγωγή μιας εικόνας ή ενός υδατογραφήματος κειμένου με αυτόν τον τρόπο είναι πολύ πιο αποτελεσματική από τη δημιουργία ενός με το εργαλείο σχεδίασης.
Ας ελπίσουμε ότι αυτά τα κόλπα θα σας βοηθήσουν κάντε ακόμη περισσότερα στα Έγγραφα Google από πριν. Για περισσότερα, ρίξτε μια ματιά στο πώς να χρησιμοποιήστε φωνητική υπαγόρευση ή πώς να δημιουργήστε ένα φάκελο στα Έγγραφα Google.
Συστάσεις των συντακτών
- 5 πράγματα που μου αρέσουν στον επανασχεδιασμό των Εγγράφων Google
- 3 πράγματα που δεν ξέρατε ότι μπορούσατε να κάνετε με το Google Drive
- Μην φτιάξετε άλλο PowerPoint χωρίς να γνωρίζετε αυτά τα 3 κόλπα
- 5 χρήσιμες συντομεύσεις των Windows που δεν γνωρίζατε
- Τώρα μπορείτε να συνεργάζεστε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στα Έγγραφα Google
Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.
