Χρήση της δυνατότητας ανάκλησης μηνυμάτων του Microsoft Outlook.
Πίστωση εικόνας: golubovy/iStock/GettyImages
Σχεδόν όλοι έχουν βιώσει έναν ήπιο πανικό όταν πατούν "Αποστολή" σε ένα email και συνειδητοποιούν ότι υπάρχει ένα τυπογραφικό λάθος, ένα συνημμένο που λείπει ή κάποιο άλλο μικρό πρόβλημα. Αυτός είναι ο λόγος που πολλοί πάροχοι email έχουν ενσωματώσει κάποιο είδος λειτουργίας "ανάκλησης" ή "αναίρεσης" στα προγράμματα, ώστε να έχετε τουλάχιστον ένα μικρό παράθυρο για να συνειδητοποιήσετε το λάθος σας πριν αποσταλεί ανεπανόρθωτα στο δέκτης.
Εάν ελπίζετε να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook Web Access, τα κακά νέα είναι ότι δεν είναι άμεσα δυνατό με τον τρόπο που θα μπορούσατε να ελπίζετε. Ωστόσο, υπάρχει μια προσέγγιση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μόλις το στείλατε, μόνο εάν είστε γρήγοροι σχετικά με αυτό.
Το βίντεο της ημέρας
Το Μεγάλο Πρόβλημα
Δυστυχώς, η διεπαφή ιστού του Microsoft Outlook δεν μπορεί να ανακαλέσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον τρόπο που θα θέλατε. Ουσιαστικά, εάν η διεύθυνση email σας τελειώνει σε @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ή @msn.com, δεν έχετε πρόσβαση σε μια πλήρη λειτουργία ανάκλησης μηνυμάτων. Μπορείτε να ανακαλέσετε ένα μήνυμα στο Outlook 365, αλλά αυτό δεν είναι διαθέσιμο για εσάς στο διαδίκτυο και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο εάν τόσο εσείς όσο και ο παραλήπτης έχετε 365 ή Exchange και είστε στον ίδιο οργανισμό.
Ανάκληση email στο Outlook 365
Για να ανακαλέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 365, μεταβείτε στο φάκελο "Απεσταλμένα" από την ενότητα φακέλων στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα που θέλετε να ανακαλέσετε για να το ανοίξετε (διαφορετικά, η επιλογή δεν θα είναι διαθέσιμη). Στην καρτέλα "Μήνυμα", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για τις "Ενέργειες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Ανάκληση αυτού του μηνύματος". Αυτό λειτουργεί μόνο εάν το άλλο μέρος δεν έχει ήδη ανοίξει το email, επομένως μερικές φορές δεν θα είναι δυνατό ακόμα κι αν έχετε το σωστό πρόγραμμα και βρίσκεστε στον ίδιο οργανισμό.
Όταν επιλέγετε "Ανάκληση αυτού του μηνύματος", εμφανίζεται ένα παράθυρο με μερικές επιλογές. Επιλέξτε εάν θέλετε να διαγράψετε μη αναγνωσμένα αντίγραφα του μηνύματος ή θέλετε να διαγράψετε μη αναγνωσμένα αντίγραφα και στείλτε ένα μήνυμα αντικατάστασης (με το συνημμένο που περιλαμβάνεται ή το τυπογραφικό λάθος διορθωμένο ή οτιδήποτε χάσατε). Έχετε επίσης την επιλογή να ενημερωθείτε εάν η ανάκληση είναι επιτυχής για κάθε παραλήπτη που περιλαμβάνεται στο email.
Αυτή είναι η πιο αποτελεσματική και ευέλικτη προσέγγιση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, αλλά εάν χρειάζεται οπωσδήποτε να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή ιστού, υπάρχει μια λύση που μπορείτε να δοκιμάσετε.
Η Επιλογή Αναίρεσης Online
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Αναίρεση αποστολής" εάν χρησιμοποιείτε την πρόσβαση στον ιστό στη διεύθυνση email σας, έως και 10 δευτερόλεπτα μετά την επιλογή του κουμπιού "Αποστολή". Αφού ενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να ανακαλέσετε ένα μήνυμα μετά την αποστολή του.
Για να ενεργοποιήσετε την επιλογή αναίρεσης, κάντε κλικ στο εικονίδιο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου ιστού για να μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε "Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook" στο κάτω μέρος. Βεβαιωθείτε ότι το "Email" είναι επιλεγμένο στα αριστερά και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο "Σύνταξη και απάντηση". Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή "Αναίρεση αποστολής" και προσαρμόστε το ρυθμιστικό για να υποδείξετε πόσο καιρό θέλετε να μπορείτε να ανακαλέσετε ένα μήνυμα. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να διατηρήσετε τις αλλαγές και είστε έτοιμοι.
Την επόμενη φορά που θα στείλετε ένα email, θα υπάρχει ένα κουμπί "Αναίρεση" δίπλα στη γραμμή στο κάτω μέρος της οθόνης που λέει "Αποστολή". Κάντε κλικ σε αυτό για να ανακαλέσετε το μήνυμα.
