Πίστωση εικόνας: Jummie/iStock/GettyImages
Τα άτομα που εκτυπώνουν περιεχόμενο σε τακτική βάση μπορεί να διαπιστώσουν ότι έχουν τοποθετήσει κατά λάθος ένα έγγραφο που εκτυπώθηκε πρόσφατα και δεν έχουν πλέον το αρχείο που χρειάζονται για να το δημιουργήσουν ξανά. Καταστάσεις σαν αυτή ακούγονται πολύ σαν εφιάλτες, αλλά σίγουρα δεν χρειάζεται να είναι. Ευτυχώς, μια σειρά από προγράμματα υλικού και λογισμικού εκτυπωτών που αναπτύσσονται σήμερα παρέχουν στους χρήστες με εργαλεία για την αρχειοθέτηση των έντυπων εγγράφων τους, διασφαλίζοντας ότι ένα αντίγραφο απέχει μόνο ένα κλικ σε περιόδους χρειάζομαι. Έχοντας αυτό κατά νου, οι πιθανότητες να μπορέσετε να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα έντυπα έγγραφα, αν και ίσως δεν είναι εντελώς υπέρ σας, είναι σίγουρα καλύτερες από ό, τι ήταν σε οποιοδήποτε σημείο στο παρελθόν.
Επαναφορά αρχείου εκτύπωσης: Καταγραφή εκτυπώσεων
Το αν θα μπορέσετε ή όχι να ανακτήσετε τα εκτυπωμένα αρχεία εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το λογισμικό και το υλικό που χρησιμοποιείτε και τις ρυθμίσεις που μπορούν να παραμετροποιηθούν στον υπολογιστή σας. Ως πρώτο βήμα, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την καταγραφή εκτύπωσης στο λειτουργικό σας σύστημα. Σε έναν υπολογιστή με Windows, αυτό μπορεί να επιτευχθεί ανοίγοντας το "Event Viewer", το οποίο είναι προσβάσιμο μέσω του παραθύρου "Run" πληκτρολογώντας "eventvwr.msc" αμέσως μετά την εντολή "Open".
Το βίντεο της ημέρας
Μόλις ανοίξει το Event Viewer, θα χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο "PrintService". Αυτός ο συγκεκριμένος φάκελος περιέχει όλα τα σχετικά λειτουργικά στοιχεία ελέγχου για χρήστες που επιδιώκουν να τροποποιήσουν τη λεπτομερή λειτουργία του εκτυπωτή τους. Σε αυτό το μενού, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην καρτέλα "Λειτουργία" και να επιλέξετε "Ενεργοποίηση αρχείου καταγραφής" για να ενεργοποιήσετε την καταγραφή εκτύπωσης.
Πρόσβαση στο αρχείο καταγραφής του εκτυπωτή σας
Από αυτό το σημείο και μετά, το όνομα αρχείου οποιουδήποτε εγγράφου που στέλνετε στον εκτυπωτή σας θα αρχειοθετείται. Μπορείτε να εκτυπώσετε μια πλήρη λίστα του αρχείου καταγραφής του εκτυπωτή σας ανοίγοντας πρώτα το μενού "Συσκευές και εκτυπωτές" στο μενού "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή "Δείτε τι εκτυπώνεται" που είναι διαθέσιμη κάνοντας δεξί κλικ στην καθορισμένη εικονίδιο εκτυπωτή.
Εκτυπώστε ξανά ένα έγγραφο από τη μνήμη του εκτυπωτή
Όταν έρθει η ώρα να εκτυπώσετε το έγγραφό σας, πιθανότατα θα έχετε την επιλογή στο μενού του εκτυπωτή σας να αποθηκεύσετε το εν λόγω έγγραφο ως PDF. Αυτό θα μπορούσε να αποδειχθεί ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εκτυπώνετε μεγάλο αριθμό εγγράφων σε καθημερινή βάση και ανησυχείτε ότι ενδέχεται να ξεχάσετε ακούσια να αποθηκεύσετε μέρος του εν λόγω περιεχομένου.
Τα αρχεία που επιλέγετε να αποθηκεύσετε ως PDF κατά τη διαδικασία εκτύπωσης θα αποθηκευτούν συνήθως σε μία τοποθεσία, καθιστώντας την ανάκτηση αυτών των εγγράφων μια σχετικά απλή διαδικασία. Σε συνδυασμό με τις ευκαιρίες καταγραφής που αναφέρθηκαν προηγουμένως, θα πρέπει να είστε σε θέση να προχωρήσετε λεπτομερώς εγγραφή των εκτυπωμένων εγγράφων σας και εφεδρικά αντίγραφα PDF που είναι διαθέσιμα στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας και στην κρυφή μνήμη του εκτυπωτή. Χωρίς να καταφύγετε στην αγορά λογισμικού εκτύπωσης από τρίτους, τα βήματα που περιγράφονται εδώ αντιπροσωπεύουν τα περισσότερα αποτελεσματικές επιλογές για την επιτυχή δημιουργία ψηφιακής εγγραφής όλων των εγγράφων που έχετε εκτυπώσει πρόσφατα ιστορία.
