Τα συστήματα οπτικής αναγνώρισης σημάτων (OMR) χρησιμοποιούνται για τη λήψη πληροφοριών με ψηφιακή σάρωση εγγράφων που συμπληρώνονται με το χέρι. Τα πρώτα παραδείγματα τεχνολογίας OMR περιλαμβάνουν χαρτοταινία που χρησιμοποιείται με τηλέγραφους και κάρτες διάτρησης. Το OMR έχει εξελιχθεί σε εξειδικευμένους σαρωτές εικόνας σε συνδυασμό με προγράμματα λογισμικού που αναγνωρίζουν φυσαλίδες με μολύβι ή άλλα σημάδια σε τυποποιημένες φόρμες. Το OMR χρησιμοποιείται για την επεξεργασία εγγράφων όπως δοκιμές, έρευνες και λίστες ελέγχου και παρέχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τη μη αυτόματη συλλογή δεδομένων.
Ταχύτητα
Το πιο προφανές πλεονέκτημα της χρήσης τεχνολογίας οπτικής αναγνώρισης σημάτων για τη συλλογή δεδομένων από έγγραφα είναι η ταχύτητα. Χωρίς OMR, κάθε έγγραφο πρέπει να διαβάζεται οπτικά από έναν άνθρωπο, ο οποίος μεταφέρει αυτά τα δεδομένα σε ένα σύστημα υπολογιστή με το χέρι. Αν και τα εκπαιδευμένα άτομα μπορούν να γίνουν αποτελεσματικά στην ανάλυση και την εισαγωγή δεδομένων από φόρμες, υπάρχει ένα φυσικό ανώτατο όριο στο πόσο γρήγορα ένας άνθρωπος μπορεί να εκτελέσει την εργασία. Με το OMR, τα έγγραφα σαρώνονται και εισάγονται με πολλές φορές την ταχύτητα που μπορεί να επιτύχει ένας άνθρωπος.
Το βίντεο της ημέρας
Ακρίβεια
Μαζί με το ανώτατο όριο του πόσο γρήγορα ένας άνθρωπος μπορεί φυσικά να διαβάσει και να μεταφέρει δεδομένα από τυποποιημένες φόρμες είναι και η ακρίβεια που μπορεί να το κάνει. Όποιος χρειάστηκε να κοιτάξει ένα έγγραφο και μετά να κοιτάξει την οθόνη του υπολογιστή και μετά να επιστρέψει στο έγγραφο ξέρει πόσο εύκολο είναι να χάσει τη θέση του, ιδιαίτερα με μια φόρμα όπου κάθε γραμμή είναι παρόμοια. Είναι εύκολο να μεταφέρετε, να αντιγράψετε δεδομένα, να μετατοπιστείτε από μία γραμμή ή απλώς να εισαγάγετε εσφαλμένα δεδομένα, ιδιαίτερα όταν ένας εργαζόμενος κουράζεται. Το OMR αυξάνει την ακρίβεια συλλογής δεδομένων εξαλείφοντας αυτά τα λάθη.
Κόστους Αποδοτικότητας
Η τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης σημάτων μειώνει σημαντικά τον αριθμό των ατόμων που χρειάζονται για την επεξεργασία τυποποιημένων εντύπων, αυτοματοποιώντας τη λειτουργία που απαιτεί μεγαλύτερη ένταση εργασίας, η οποία είναι η εισαγωγή των δεδομένων. Τα έγγραφα μπορούν να φορτωθούν μαζικά σε σαρωτές εικόνας, οι οποίοι τα διαχωρίζουν και τα ψηφιοποιούν ένα προς ένα. Η τεχνολογία OMR μειώνει σημαντικά το συνολικό κόστος επεξεργασίας τυποποιημένων εγγράφων μειώνοντας τον αριθμό των ατόμων και τον χρόνο που απαιτείται για την εισαγωγή των εντύπων.
