Ένα αρχείο CSV ή ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα, είναι ένα απλό αρχείο υπολογιστικού φύλλου που εμφανίζει δεδομένα σε μορφή πίνακα. Η δημιουργία ενός αρχείου CSV συνεπάγεται τη δημιουργία ενός αρχείου κειμένου και τον διαχωρισμό κάθε πεδίου δεδομένων με κόμμα ή άλλο απλό χαρακτήρα, όπως καρτέλα ή κενό. Παρόλο που δημιουργείτε το αρχείο CSV ως κείμενο, τα προγράμματα λογισμικού εισαγωγής διαβάζουν αυτά τα αρχεία ως πίνακες υπολογιστικών φύλλων. Το OpenOffice περιέχει τόσο μια εφαρμογή κειμένου που ονομάζεται Writer όσο και μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου που ονομάζεται Calc. Πρέπει να εισαγάγετε σωστά το αρχείο CSV στο OpenOffice, ώστε τα δεδομένα να ανοίγουν στην εφαρμογή Calc και όχι στην εφαρμογή Writer.
Βήμα 1
Ανοίξτε το OpenOffice και επιλέξτε "Άνοιγμα εγγράφου" από την οθόνη εκκίνησης. Εάν έχετε ήδη ανοίξει το OpenOffice, επιλέξτε "Άνοιγμα" από το μενού "Αρχείο".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Αρχεία τύπου". Αυτό θα ανοίξει μια μεγάλη αναπτυσσόμενη λίστα πιθανών τύπων αρχείων που υποστηρίζει το OpenOffice. Κάντε κύλιση περίπου στα μισά της λίστας και επιλέξτε "Κείμενο CSV".
Βήμα 3
Περιηγηθείτε στους καταλόγους στον υπολογιστή σας για να βρείτε τον κατάλογο όπου βρίσκεται το αρχείο. Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα". Αυτό θα ανοίξει μια οθόνη Εισαγωγής κειμένου όπου θα επιλέξετε χαρακτηριστικά αρχείου.
Βήμα 4
Εισαγάγετε τον αριθμό γραμμής όπου ξεκινούν τα δεδομένα του πίνακα στο πλαίσιο Από τη γραμμή, εάν ο πίνακας σας δεν ξεκινά από την πρώτη γραμμή. Για παράδειγμα, εάν η πρώτη γραμμή του αρχείου περιέχει έναν τίτλο εγγράφου, η δεύτερη γραμμή περιέχει πληροφορίες ημερομηνίας και συγγραφέα και τα δεδομένα του πίνακα ξεκινούν από την τρίτη γραμμή, πληκτρολογήστε "3" στο πλαίσιο εισαγωγής.
Βήμα 5
Επιλέξτε τον χαρακτήρα που διαχωρίζει κάθε πεδίο δεδομένων στο αρχείο ελέγχοντας το όνομα του χαρακτήρα που βρίσκεται κάτω από την επικεφαλίδα Διαχωρισμένο κατά. Για παράδειγμα, εάν το αρχείο σας διαχωρίζει πεδία με χαρακτήρα καρτέλας, επιλέξτε το πλαίσιο "Tab". Εάν ο διαχωριστικός χαρακτήρας δεν εμφανίζεται στη λίστα, επιλέξτε την επιλογή "Άλλο" και πληκτρολογήστε τον χαρακτήρα στο σχετικό πλαίσιο εισαγωγής κειμένου.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για το OpenOffice για να ερμηνεύσετε το αρχείο και να το εισαγάγετε στο OpenOffice Calc.
