Πώς να μετακινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στα έγγραφά μου

Ανοίξτε το Outlook εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην Κορδέλα του Office και επιλέξτε "Επιλογές" και, στη συνέχεια, "Για προχωρημένους".

Κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή".

Επιλέξτε «Εξαγωγή σε αρχείο» και μετά κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Επιλέξτε την ενότητα του Outlook που θέλετε να εξαγάγετε (δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας). Μπορείτε να εξαγάγετε έναν ολόκληρο λογαριασμό επιλέγοντάς τον ή μπορείτε να εξαγάγετε έναν συγκεκριμένο φάκελο εντός αυτού του λογαριασμού. Μην ξεχάσετε να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο "Συμπερίληψη υποφακέλων" εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων σε αυτόν που επιλέγετε. Εάν επιλέξετε έναν λογαριασμό αλλά δεν τσεκάρετε την επιλογή υποφακέλους, δεν θα δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας για κανένα από τα email σας.

Κάντε κλικ στο "Επόμενο".

Κάντε κλικ στην "Αναζήτηση" και μεταβείτε στη θέση στον φάκελο "Έγγραφα" όπου θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας απευθείας στον φάκελο "Έγγραφα" ή σε έναν υποφάκελο. Τα email θα περιέχονται σε ένα μόνο αρχείο.

Κάντε κλικ στο "OK" και μετά στο "Finish". Τα email σας θα εξαχθούν στην τοποθεσία που ορίσατε. Όταν εξάγονται, δεν αφαιρούνται από τον λογαριασμό σας. Το Outlook δημιουργεί απλώς αντίγραφά τους στο φάκελο "Έγγραφα".

Ανοίξτε το Outlook εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες", στη συνέχεια στην καρτέλα "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και μετά στην καρτέλα "Αρχεία δεδομένων".

Επιλέξτε το αρχείο δεδομένων που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας. Πιθανότατα, έχετε μόνο ένα αρχείο δεδομένων, αλλά αν έχετε περισσότερα από ένα, διαβάστε το όνομα του αρχείου για να καταλάβετε ποιο είναι για τον λογαριασμό email που μετακινείτε.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου...". Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με επιλεγμένο το αρχείο αποθήκευσης email PST.

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PST στο νέο παράθυρο και κάντε κλικ στο "Αντιγραφή".

Κλείστε το παράθυρο "Αρχεία δεδομένων" και βγείτε από το Outlook. Δεν μπορείτε να αντιγράψετε το αρχείο PST με ανοιχτό το Outlook.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Έγγραφα". Πλοηγηθείτε σε έναν υποφάκελο εάν θέλετε να μετακινήσετε τον χώρο αποθήκευσης email σας σε έναν φάκελο εντός των "Έγγραφα".

Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του φακέλου και επιλέξτε "Επικόλληση".

Ανοίξτε ξανά το Outlook και, στη συνέχεια, ανοίξτε την ενότητα "Αρχεία δεδομένων".

Κάντε κλικ στο "Προσθήκη" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αρχείο δεδομένων του Outlook (*.pst)" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στον φάκελο "Έγγραφα" και επιλέξτε το αρχείο PST που μόλις επικολλήσατε εκεί.

Κάντε κλικ στο "OK".

Επιλέξτε το αρχείο που μόλις προσθέσατε στο παράθυρο "Αρχεία δεδομένων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ορισμός ως προεπιλογής". Κάντε κλικ στο "OK" στο παράθυρο επιβεβαίωσης που εμφανίζει το Outlook. Εάν δεν είστε σίγουροι ποιο αρχείο είναι το νεότερο, καθώς και τα δύο έχουν το ίδιο όνομα, δείτε τις πληροφορίες "Τοποθεσία" για να δείτε πού αποθηκεύονται τα αρχεία PST.

Επιλέξτε το παλιό αρχείο δεδομένων που δεν χρησιμοποιείτε πλέον στο παράθυρο "Αρχεία δεδομένων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Κατάργηση".

Κάντε κλικ στο «Ναι», μετά στο «Κλείσιμο» και μετά στο «OK» στα παράθυρα διαλόγου που εμφανίζει το Outlook.

Κλείστε ξανά το Outlook για να επιτρέψετε την εφαρμογή των αλλαγών σας.