Στο πρώτο κελί, πληκτρολογήστε τον τίτλο του έργου σας και μια περιγραφή εάν θέλετε. Για μεγαλύτερες γραμμές κειμένου, δοκιμάστε να συγχωνεύσετε κελιά κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Shift", κάνοντας κλικ στα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση και Κέντρο" στην επάνω γραμμή εργαλείων.
Αποφασίστε τις στήλες που χρειάζονται για το σχέδιό σας και πληκτρολογήστε τις στο δικό τους κελί για κάθε στήλη. Οι στήλες δειγμάτων μπορεί να περιλαμβάνουν: Εργασία, Υπεύθυνο άτομο, Πόρους, Σχόλια, Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία λήξης, Σχόλια και Ολοκληρώθηκε.
Συμπληρώστε τις στήλες με βάση τις πληροφορίες που έχετε συγκεντρώσει εσείς και η ομάδα του έργου σας. Εάν δεν έχετε ακόμη πληροφορίες (για παράδειγμα, εάν δεν είναι γνωστό ποιος θα εκτελέσει μια συγκεκριμένη εργασία), σημειώστε τη στη στήλη "Σχόλια".
Υπόδειξη
Προσπαθήστε να είστε όσο το δυνατόν περιγραφικοί στο σχέδιό σας για να εξαλείψετε τη σύγχυση. Πειραματιστείτε με τη μορφοποίηση κελιών. Για παράδειγμα, κάντε τις σημαντικές εργασίες να έχουν κόκκινο φόντο ή δώστε στις ολοκληρωμένες εργασίες πράσινο φόντο. Εάν υπάρχουν πολλά άτομα που εμπλέκονται στο έργο, δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού για να διευκολύνετε την ανάθεση εργασιών.
