Το Outlook προγραμματίζει τρία διαφορετικά είδη δραστηριοτήτων στο ημερολόγιό σας.
Το Microsoft Outlook υποστηρίζει τρεις μορφές προγραμματισμένων δραστηριοτήτων στο ημερολόγιό σας: συναντήσεις, εκδηλώσεις και συσκέψεις. Οι δικτυωμένες εγκαταστάσεις του Outlook επιτρέπουν σε άλλους να προγραμματίζουν αυτές τις δραστηριότητες για εσάς και μαζί σας.
Εφόδια
Ένα ραντεβού είναι ένα προγραμματισμένο χρονικό διάστημα που αφορά μόνο εσάς. Οι ώρες είναι αποκλεισμένες στο πρόγραμμά σας, αλλά δεν περιλαμβάνουν άλλους συμμετέχοντες ή πόρους. Το ημερολόγιό σας θα εμφανίζει το ραντεβού που πλαισιώνεται μεταξύ της ώρας έναρξης και λήξης.
Το βίντεο της ημέρας
Εκδηλώσεις
Όταν ένα ραντεβού ξεπερνά τις 24 ώρες, μετατρέπεται σε εκδήλωση. Η καταχώριση συμβάντος δεν αποκλείει τις ώρες στο ημερολόγιό σας και ο χρόνος σας συνεχίζει να εμφανίζεται ως ελεύθερος. Το ημερολόγιο σηματοδοτεί το συμβάν τοποθετώντας ένα banner στην κορυφή της ημερομηνίας κατά την οποία έλαβε χώρα.
Συναντήσεις
Μια συνάντηση είναι μια δραστηριότητα που περιλαμβάνει εσάς και άλλους κατά την ίδια αποκλεισμένη χρονική περίοδο. Το Outlook σάς επιτρέπει να ορίζετε συσκέψεις που επηρεάζουν τα ημερολόγια άλλων ατόμων. Μια συνάντηση μπορεί επίσης να προγραμματίσει πόρους, όπως αίθουσες συσκέψεων.