Η συμπίεση PDF μπορεί περιστασιακά να κάνει μεγαλύτερο το ήδη συμπιεσμένο περιεχόμενο.
Πίστωση εικόνας: tetmc/iStock/Getty Images
Το κύριο χαρακτηριστικό ενός αρχείου PDF είναι ότι φαίνεται το ίδιο, ανεξάρτητα από το πρόγραμμα ή την πλατφόρμα που ανοίγει. Αν και ο χειρισμός του μεγέθους του αρχείου δεν αποτελεί απαραίτητα μέρος του λογισμικού δημιουργίας PDF, μπορείτε να σχεδιάσετε, να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε το PDF σας χρησιμοποιώντας τεχνικές που στοχεύουν στην ελαχιστοποίηση του μεγέθους.
Σχεδιάστε την Επίθεσή σας
Όταν σχεδιάζετε ένα έγγραφο για κοινή χρήση ως PDF, εξετάστε τα βήματα για να μειώσετε το αποθηκευμένο μέγεθος του εγγράφου σας. Εκτός εάν το χρώμα είναι κρίσιμο για την παρουσίαση γραφημάτων και φωτογραφιών, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο ασπρόμαυρο ή γκρι περιεχόμενο. Τα PDF μπορούν να περιλαμβάνουν αντικείμενα, όπως σχολιασμούς, σελιδοδείκτες, συνδέσμους και πεδία φόρμας, που αυξάνουν την πολυπλοκότητα του αρχείου. Η ελαχιστοποίηση της χρήσης αυτών ή η πλήρης παράλειψή τους, βοηθά στη μείωση του μεγέθους του αρχείου.
Το βίντεο της ημέρας
Δημιουργήστε το πρωτότυπο PDF
Κατά τη δημιουργία του αρχείου PDF, μπορείτε να συμπεριλάβετε όχι μόνο κείμενο, αλλά και τις πραγματικές γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο αρχικό έγγραφο, ένα βασικό στοιχείο φορητότητας. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε τρία επίπεδα ενσωμάτωσης γραμματοσειρών -- είτε ολόκληρο το σύνολο των γραμματοσειρών που χρησιμοποιούνται, ένα υποσύνολο γραμματοσειρών ή καθόλου γραμματοσειρά. Η ενσωμάτωση ολόκληρων γραμματοσειρών διασφαλίζει την καλύτερη πιστότητα, αλλά μπορεί να αυξήσει το μέγεθος του αρχείου κατά τρεις φορές το μέγεθος του ίδιου αρχείου χωρίς ενσωματωμένη γραμματοσειρά. Οι τυπικές γραμματοσειρές, όπως Arial, Courier και New Times Roman, είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή σχεδόν όλων. Η χρήση αυτών των γραμματοσειρών έχει ως αποτέλεσμα εξαιρετική πιστότητα χωρίς την ανάγκη ενσωματωμένης γραμματοσειράς.
Αποθηκεύστε το αντίγραφό σας
Η χρήση της επιλογής Αποθήκευση μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή για μειωμένο μέγεθος αρχείου. Οι μορφές PDF χρησιμοποιούν σταδιακές ενημερώσεις όταν αποθηκεύονται, προσθέτοντας μόνο αλλαγές και νέο υλικό, επιτρέποντας στη λειτουργία Αποθήκευση να ολοκληρωθεί γρήγορα. Η χρήση του Save As επαναγράφει ολόκληρο το έγγραφο και μπορεί να αντιπροσωπεύει σημαντική μείωση μεγέθους σε ορισμένες περιπτώσεις. Ομοίως, ένα ήδη μορφοποιημένο αρχείο PDF μπορεί να μορφοποιηθεί ξανά χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες Αποθήκευση ως ή Εκτύπωση σε PDF, οπότε μπορεί να έχει επιλογές για τη βελτιστοποίηση ενός αρχείου για παρουσίαση στο Web, για παράδειγμα, πιθανή μείωση του μεγέθους του αρχείου με μείωση ανάλυση.
Συμπιέστε το αρχείο σας
Όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, βοηθητικά προγράμματα τρίτων μπορούν να σας βοηθήσουν να συμπιέσετε τα αρχεία PDF σας. Τοποθεσίες όπως το SmallPDF και η Neevia Technology βασίζονται σε σύννεφο, ενώ το PDFCompressor προσφέρει λήψη προγράμματος μετατροπέα. Κάθε βοηθητικό πρόγραμμα συμπίεσης μπορεί να παράγει διαφορετικά αποτελέσματα, ακόμη και όταν συμπιέζεται το ίδιο πρωτότυπο PDF. Τα βοηθητικά προγράμματα είναι δωρεάν και εύχρηστα, επομένως δοκιμάστε πολλά για καλύτερα αποτελέσματα (δείτε Πόρους).
