Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στα Φύλλα Google

Τα Φύλλα Google προσφέρουν γρήγορα εργαλεία υπολογιστικών φύλλων για γρήγορη οργάνωση, όλα εγγενώς μέρος του Google Drive ώστε να μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε έγγραφα, να συνεργάζεστε σε έργα και να ελέγχετε τις ενημερώσεις που έχουν άλλοι έκανε. Αυτό κάνει τα Φύλλα ένα εξαιρετικό μέρος για να διατηρείτε ένα ημερολόγιο, όπως ένα ημερολόγιο εργασίας για να έχει πρόσβαση μια ομάδα ή ένα ημερολόγιο για έργα σχολικής ομάδας.

Ωστόσο, η μη αυτόματη δημιουργία γραμμών και στηλών για ένα ημερολόγιο είναι πολύ κουραστική για τον μέσο χρήστη. Ευτυχώς, τα Φύλλα Google διαθέτουν πρότυπα και εργαλεία που κάνουν τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη. Δείτε τι μπορείτε να κάνετε για να ρυθμίσετε γρήγορα το σωστό ημερολόγιο για τις ανάγκες σας.

Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στα Φύλλα Google

Θυμηθείτε ότι θα χρειαστεί να έχετε λογαριασμό Google για να αποκτήσετε πρόσβαση στα Υπολογιστικά φύλλα Google και στο Google Drive. Οι λογαριασμοί Google ισχύουν καθολικά για τα πάντα, από το Gmail έως το YouTube, επομένως, αν έχετε συνδεθεί ποτέ σε μια υπηρεσία Google, αυτός είναι ο λογαριασμός που θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Σας συμβουλεύουμε να χρησιμοποιήσετε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή για να το ρυθμίσετε για πρώτη φορά.

Βήμα 1: Συνδεθείτε στα Φύλλα Google. Μπορείτε να επισκεφτείτε τα Φύλλα Google Σχετικά με τη σελίδα για μια επιλογή σύνδεσης εάν είναι απαραίτητοή απλώς κατευθυνθείτε στο Google Drive και επιλέξτε το Φύλλα επιλογή από το μενού πάνω δεξιά.

Βήμα 2: Κοιτάξτε στην κορυφή των Φύλλων, όπου σας δίνει μερικά διαφορετικά παραδείγματα Φύλλων που μπορείτε να ξεκινήσετε. Σε αυτήν την ενότητα, επιλέξτε Γκαλερί προτύπων.

Βήμα 3: Τώρα θα εμφανιστεί μια λίστα με τα διαθέσιμα πρότυπα για τα Φύλλα Google. Εάν κάνετε κύλιση στις ενότητες, θα δείτε μια σειρά από επιλογές προτύπων ημερολογίου για διαφορετικούς σκοπούς. Ετήσιο ημερολόγιο και Πρόγραμμα είναι δύο από τις πιο ευέλικτες επιλογές, αλλά υπάρχουν και επιλογές για Προγράμματα βάρδιων και Χρονολόγια έργων αν θέλεις. πάμε με Ετήσιο ημερολόγιο για αυτό το παράδειγμα. Απλώς επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να προχωρήσετε.

Βήμα 4: Με ανοιχτό το πρότυπο ημερολογίου, είναι καλή ιδέα να το αποθηκεύσετε αμέσως με ένα όνομα που είναι ξεκάθαρα αναγνωρίσιμο, όπως "Ετήσιο ημερολόγιο 2023 για ιατρικούς ελέγχους" ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε. Το ίδιο το ημερολόγιο θα οριστεί για το τρέχον έτος και την τρέχουσα ημέρα, επομένως θα θέλετε να προσαρμόσετε και αυτές τις ετικέτες, εάν είναι απαραίτητο. Απλώς αντικαταστήστε τον τύπο με "2023" για ένα νέο έτος ή όποια άλλη ετικέτα θέλετε.

Βήμα 5: Εάν δεν είστε μεγάλος λάτρης του χρώματος ή του στυλ του ημερολογίου, ρίξτε μια ματιά στις καρτέλες στο κάτω μέρος. Εδώ, θα δείτε μια επιλογή για να Προσαρμόστε το ημερολόγιό σας. Αυτό θα σας δώσει οδηγίες για να ελέγξετε το Θέμα τμήμα σε Μορφή, όπου μπορείτε να επιλέξετε από μια σειρά από διαφορετικά θέματα και να τα επιλέξετε.

Βήμα 6: Τώρα ας μιλήσουμε για τη συμπλήρωση του ημερολογίου που δημιουργήσατε. Μετά το Προσαρμογή Φύλλο, θα δείτε άλλες καρτέλες, μία για κάθε μήνα. Τώρα, θα μπορούσατε να τα εκτυπώσετε όλα σε μια δέσμη και να τα συμπληρώσετε με το χέρι, αλλά αν είστε όπως πολλοί από εμάς, ίσως θέλετε να διατηρήσετε αυτό το ημερολόγιο ψηφιακό και να ενημερώνεται εύκολα από άλλους. Αυτό σημαίνει ότι συμπληρώνετε καθένα από τα κουτιά με λεπτομέρειες συμβάντων στον υπολογιστή σας.

Υπάρχει μόνο ένα πρόβλημα: Από προεπιλογή, η αναδίπλωση κειμένου έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει στο κείμενο να συνεχίζει από δεξιά προς τα αριστερά μέχρι να φτάσει στα πλαίσια για άλλες ημερομηνίες. Για να το αλλάξετε αυτό, επιλέξτε το Ελλείψεις εικονίδιο στα δεξιά της γραμμής εργαλείων Φύλλα.

Βήμα 7: Τώρα, επιλέξτε το μεσαίο εικονίδιο που λέει ΑΝΑΔΙΠΛΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω του. Επιλέξτε το εικονίδιο με ένα βέλος που περιστρέφεται μεταξύ δύο γραμμών. Τώρα το κείμενο θα αναδιπλωθεί πιο κατάλληλα γύρω από το πλαίσιο ημερομηνίας και μπορείτε να κάνετε σημειώσεις συμβάντων.

Βήμα 8: Ωστόσο, ο χώρος παραμένει περιορισμένος για κάθε μέρα. Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο για επιπλέον λεπτομέρειες, τότε μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια ημέρα και να επιλέξετε Σχόλιο για να δημιουργήσετε ένα σχόλιο για αυτό το πλαίσιο. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε ένα μεγαλύτερο σχόλιο, να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε μια ιστοσελίδα και να κάνετε άλλες χρήσιμες προσθήκες για να επεκτείνετε τις διαθέσιμες πληροφορίες. Πολλά άτομα μπορούν να σχολιάσουν ταυτόχρονα και να προσθέσουν ετικέτα ο ένας στον άλλον για να επικοινωνούν πιο εύκολα με αυτόν τον τρόπο – αυτό είναι βολικό για τη ρύθμιση των λεπτομερειών. Μπορείτε επίσης να αναζήτηση στα Φύλλα για να βρείτε ένα συγκεκριμένο γεγονός και να εξοικονομήσετε χρόνο.

Βήμα 9: Τέλος, σημειώστε ότι υπάρχουν επίσης διαθέσιμα πρότυπα ημερολογίου τρίτων για Φύλλα. Εάν δεν σας αρέσουν οι επιλογές της Google, σας προτείνουμε επίσης να δείτε ιστότοπους όπως το Smartsheet, που έχει μια πολύ καθαρή επιλογήκαι The Good Docs, που έχει μερικές εφευρετικές επιλογές.

Ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα κόλπα για τα Φύλλα Google; Ολοκλήρωση αγοράς ο οδηγός μας για αρχάριους, ή ρίξτε μια ματιά σε συγκεκριμένες δεξιότητες όπως πώς να αναζητήσετε δεδομένα μέσα στα Φύλλα.

Συστάσεις των συντακτών

• Πώς να προσθέσετε γραμματοσειρές στις Παρουσιάσεις Google: οδηγός βήμα προς βήμα
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google SGE — δοκιμάστε μόνοι σας την εμπειρία δημιουργίας αναζήτησης
• Τρόπος επιγραφής και εγγραφής στα Έγγραφα Google
• Το Google Bard μπορεί πλέον να δημιουργεί και να επεξεργάζεται εικόνες, χάρη στην Adobe
• Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στο Excel

Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.